Microsoft 365 Copilot vs Gemini for Workspace:2026年のコスト比較

社内がGmailとDocsで回っているならGemini、Word、Excel、Outlookで回っているならMicrosoft Copilotを選びましょう。当たり前に聞こえますが、価格の考え方は両社でまったく違います。Googleは、すでに支払っているWorkspaceプランにAIを組み込んでいます。一方MicrosoftはMicrosoft 365 Copilotをスイートの上に載せる有料オプションとして販売しており、Standardクラスのチームでは1シートあたり月額約$9.50が上乗せされます。

両社とも過去18か月で料金とパッケージを変更しましたが、多くの比較記事は今も古い価格を載せています。Googleは2025年初めにGeminiをすべてのビジネスプランに組み込みました。Microsoftは昨年末に小規模事業者向けの安価なCopilotを投入し、2026年半ばにはスイートを再び編成し直しました。さらに製品名も変わりつつあり、Microsoft Learnのドキュメントでは「Microsoft 365 Copilot」は現在「Microsoft Copilot」とされていますが、料金ページには旧名称が残っています。本記事では両方を単にCopilotと呼びます。

本記事では、2026年時点で確認した各社の公式料金ページとドキュメントをもとに、年間契約のUSドルで比較します。支払う金額、各アプリでのAIの働き、エージェントツールの違い、データの扱い、導入にかかる手間を取り上げます。AIのためだけにスイートを乗り換えるのがなぜ悪手になりやすいかも、率直にお伝えします。

過去18か月で何が変わったか

差を把握するには、時系列で見るのがいちばん簡単です。Googleが先に動き、AIをプランの一部にしました。Microsoftは AIをアドオンのままにして、その後1年かけて買いやすくしてきました。

Googleのやり方は大胆でした。すべてのWorkspaceビジネスプランにGeminiを加え、そのぶん価格を引き上げたのです。TechRepublicによると、Business Starterは$6から$7、Standardは$12から$14、Plusは$18から$22になり、1ユーザーあたり$20または$30だった単体のGeminiアドオンは廃止されました(TechRepublic)。

Microsoftは逆の道を選びました。Copilot Businessは、300ユーザーまでの組織向けに1ユーザー月額$21で登場し、エンタープライズ版の$30より安く設定されています(Office Watch)。その後、2026年半ばの価格改定でBusiness Basicは$6から$7に、Standardは$12.50から$14に上がり、Premiumは$22のままでした(LazyAdmin)。Microsoft自身のページにStandardとPremiumの新価格が載っており、同じ更新でCopilot込みのプランも追加されました。

2026年の予算では、もう1点押さえておくべきことがあります。Microsoftの料金ページによると、Copilot Businessアドオンの$18のプロモ価格は今年末までで、適用は初年度のみ、対象も対応するBusinessプランを持つ既存顧客に限られます(Microsoft)。

料金を並べて比較

主要なビジネスプランを、すべて1ユーザー月額・年間契約で並べました。Microsoftのページには、月払いの場合のより高い価格も載っています。Googleのページでも、Business Standardは月払いだと$14ではなく$16.80です(Google Workspace)。

出典:Microsoft plans and pricing、Microsoft 365 Copilot、Google Workspace pricing。Microsoftの基本プランとバンドルは300ユーザーが上限で、GoogleのBusinessプランも同様です。

Standardクラスを並べると、話は単純です。MicrosoftのStandardは$14、GoogleのStandardも$14です。MicrosoftのバンドルでCopilotを足すと$23.50になります。つまりStandardクラスのチームでは、価格差はそのままAI代で、1シートあたり年間約$114です。

10シートなら年間約$1,100、50シートなら$5,700、250シートなら$28,500の差です。この数字は全シートにCopilotを付ける前提で、そこは自分で調整できる部分です。

奇妙なのは、同じ機能にMicrosoftが2通りの価格を付けていることです。バンドルはStandardに$9.50を足すとCopilot Businessが含まれます。すでにプランを持っている人向けのアドオンは、定価$21です。MicrosoftのFAQによると、新規顧客はCopilot付きのプランを選べ、既存顧客はアドオンとしてCopilotを追加できます(Microsoft)。すでにアドオンを払っている既存顧客は、シートをバンドルに移せるかどうかを販売パートナーに確認してください。公開された回答は見つからなかったため、確約ではなく、問い合わせるべき質問として扱ってください。

Googleにもアップセルがあります。AI Expanded Accessは、Business StandardとPlus、Enterprise StandardとPlus向けのアドオンです。画像・動画生成、Geminiアプリでの高度な推論、Gemini Notebookの出力、Workspace Studioの自動化、会議の音声翻訳の利用上限を引き上げます。Googleの発表に価格は載っておらず、上限を引き上げるプロモーションも今年前半に終了しました(Google Workspace Updates)。画像・動画・自動化を多用することがパイロットで分かった場合にだけ、予算に入れましょう。

計算ツールで、自社のシート数を入れて試算してください。初期値は50シートで全員Copilotを使うケースで、上記の$14,100と$8,400を再現できます。

Copilotの比率を30%に下げると、Microsoftの年間費用は約$10,100になり、約28%安くなります。残り70%のスタッフは通常の$14プランのままだからです。これがCopilotをいちばん堅実に使う方法です。ドキュメント作業が中心の人に買い、それ以外はCopilot Chatのままにしましょう。

各アプリでAIができること

まず標準で何が付くかを見ましょう。下位プランでは違いが最も大きいからです。Microsoftのビジネスプランには現在すべてCopilot Chatが含まれます。Microsoftの説明では、公開Webデータを使う、エンタープライズデータ保護付きの限定的なチャットです。ファイルやメール、チャットには接続せず、アプリ内でも動きません(Microsoft)。Googleの最安プランであるBusiness Starterには、GmailのGeminiとGeminiとのチャットが含まれ、StandardではDocs、Meet、拡張アクセス付きのGemini Notebookが加わります(Google Workspace)。

GoogleのStarterプランには、DocsやMeetのAIが記載されていません。そのため、これらを使いたいごく小規模のチームはStandardが必要です。注意点が2つあります。MicrosoftのTeams機能にはTeamsライセンスが必要なこと、そしてこのマトリクスは各社のプランページをToolPotionが読み解いたもので、実機での機能テストではないことです。

アプリ内では、両者は似た仕事をしますが、流儀が異なります。この表は各社の公表内容にとどめています。

出典:Microsoft Copilot support、Microsoft 365 Copilot、Google Workspace AI。Googleのノートブックツールは、今年前半の発表ではNotebookLMという名前でしたが、現在のプランページではGemini Notebookと表記されています。

実務上の違いは、AIがどこにいるかです。Copilotは、経理・法務・オペレーションのチームがすでに使っているデスクトップアプリの中にあります。大きなExcelモデルや長いWord文書を作る人にとって、この深さがMicrosoftの本当の強みです。Geminiの強みはプランに付いてくることです。全ユーザーが初日から使えるので、誰にシートを割り当てるかで揉める必要がありません。どちらのスイートにも単体のアシスタントを足したい場合は、Google GeminiとMicrosoft Copilotを単独でも利用できます。さらに広い選択肢はAIチャットボットのボードで比較できます。

スイート内の専門的な作業では、専用ツールのほうが両者に勝つこともあります。シートを買う前に、AIスプレッドシートツール、AIライティングアシスタント、AIプレゼン作成ツール、AIデータ分析のボードも見ておく価値があります。

エージェント:Copilot StudioとWorkspace Studio

両社とも、代わりに仕事をしてくれるエージェントを売りにしており、どちらも手軽な層と本格的な層に分けています。

Microsoft Copilot Studioはビルダーです。Copilot付きのビジネスプランには、Copilot ChatまたはStandardの環境でAgent BuilderとCopilot Studioが含まれ、ResearcherやAnalyst、Facilitatorといった構築済みエージェントも使えます(Microsoft)。Copilotに公開したエージェントはCopilotライセンスの対象ですが、ヘビーな利用は従量制です。事前購入のキャパシティは25,000クレジットのパックが月額$200で、従量課金も選べます。どちらの場合もAzureサブスクリプションが必要です(Microsoft Copilot Studio)。

Googleのものは Workspace Studioで、会議の準備やメールの仕分けなど、Workspaceアプリをまたぐフローを作れ、プランに付属します(Google Workspace)。全社規模のエージェントについては、GoogleはEnterprise顧客にGemini Enterpriseを案内しています。エージェントの発見・作成・共有・実行のためのプラットフォームとされ、Microsoft 365、Slack、Salesforceなどとも接続できます(Google Cloud)。Gemini Enterpriseの公開定価は見つからず、Googleも一部機能はまだ早期アクセスだとしているため、見積もりなしに計画を立てるのは避けましょう。

事業主にとって、エージェントの問いは多くの場合こう絞られます。サポートメールの振り分けや週次レポートの下書きなど、繰り返しの仕事を少数こなしたいなら、どちらのスイートも付属ツールで対応できます。開発者がカスタムのものを作るなら、Copilot Studioのほうが実績あるビルダーですが、先にAzureの請求を見積もっておくべきです。副次的な利点ではなくエージェントそのものが目的なら、AIエージェントと自動化ツールの比較記事を読むと、選び間違いを避けられます。またAIエージェントのボードには、両スイート以外の選択肢も載っています。

データ保護と管理コントロール

最も大きな約束については、両社は一致しています。Microsoftは、プロンプト、応答、Microsoft Graph経由でアクセスしたデータを基盤モデルの学習に使わないと述べており、Copilotはユーザーがすでに閲覧権限を持つデータだけを表示するとしています(Microsoft Learn)。Googleは、コンテンツが人によってレビューされることはなく、許可なくドメイン外の生成AIモデルの学習に使われることもないとし、Geminiはユーザーがすでにアクセスできるものだけを取得するとしています(Google)。

違いが出るのはコントロールです。

• Microsoftは、Purviewの秘密度ラベルと使用権限を尊重し、管理者がCopilotのやり取りの履歴を検索・保持できるほか、AnthropicやOpenAIのモデルを含め、どのエージェントやサードパーティモデルを許可するかを管理者が決められます。なお、Anthropicのモデルは現在EU Data Boundaryの対象外とされています。
• Googleでは、管理者がユーザーや組織部門ごとにGeminiのオン/オフを切り替えたり、会話の保持期間を設定したり、Geminiが参照できるソース(Gmail、Drive、Calendar、Chat)を選んだり、既存のデータ損失防止ルールを生成された出力にも適用したりできます。
• 認証については、両社ともISO 42001を挙げています。MicrosoftはCopilotについて、GDPR、ISO 27001、HIPAAも挙げています。GoogleはWorkspaceのGeminiについて、SOC 1・2・3、ISO 27001、FedRAMP Highを挙げ、HIPAAにも対応しています。

Microsoftは著作権に関する補償も提供しています。組込みのガードレールとコンテンツフィルターを使っていれば、Copilotの出力をめぐって訴えられた商用顧客を防御するとしています(Microsoft Learn)。私たちが読んだGoogleのページには同等の記載が見当たらなかったため、契約内容を確認してください。

どちらのベンダーでも共有ドライブの問題は解決しません。これは、どの認証よりも重要です。両アシスタントとも、すでにある権限を尊重します。いま社員の半数が給与のスプレッドシートを開ける状態なら、AIはそこからの質問にも平然と答えます。MicrosoftのCopilotページ自体が、過剰共有を防ぐためにSharePoint Advanced Managementを挙げています(Microsoft)。Google側で同じ役割を果たすのは、全員にGeminiを有効にする前のDrive共有の整理です。

導入で求められること

どちらの製品も、有効にすること自体は難しくありません。大変なのはその周辺です。Microsoftの場合は、管理センターでライセンスを管理します。Googleの場合はトグルで、Standardプランならすでに使えます。時間がかかるのは、誰に使わせるかを決めることと、元が取れるかを見極めることです。

妥当な手順は、どちらのスイートでも同じです。まず過剰共有を直します。後から慌ててできない作業だからです。次に、ドキュメント中心の実務を持つ10人ほどをパイロットに選び、その人たちだけにAIを使わせます。4週間測定してから判断します。MicrosoftにはCopilot Dashboardがあり、利用状況と定着のレポートを確認できるので(Microsoft)、実際に誰が使っているかが分かります。Googleの管理コンソールには前述の保持・アクセス制御がありますが、私たちが読んだページには同等の利用状況・ROIダッシュボードは見当たりませんでした。

料金表に出てこない点も見込んでおきましょう。スタッフには短い研修が必要です。誰かが教えるまで、多くの人はAIアシスタントを検索ボックスのように使うからです。MicrosoftはCopilotについて、人々がすでに知っているアプリの中で動くので導入しやすいと述べており、Office中心のチームには妥当な主張です。

AIを任せるスイートの選び方

ほとんどのケースで通用するルールは、AIではなくドキュメントに従うことです。デモが派手なスイートより、チームがすでに使っているスイートのほうが良い結果になります。アシスタントは、見えるファイル、メール、会議の分しか役に立たないからです。

Microsoftを使っている場合

Word、Excel、Outlookが仕事の中心の人にCopilotを買い、それ以外はCopilot Chatのままにしましょう。新規顧客なら、$23.50または$32のCopilot付きプランのほうが安い入り口です。すでに顧客なら、今年末で終わる$18のアドオンのプロモを確認してください。メールとチャットが中心のチームには、基本的な用途を無料のCopilot Chatがカバーするので、買う必要はありません。

Googleを使っている場合

すでに払っているものを使いましょう。GeminiはプランにAIが含まれているので、買うかどうかではなく、全員に有効にするかどうかが問題です。DocsやMeetでAIを使いたい小規模チームはStarterからStandardに移し、AI Expanded Accessアドオンはパイロットで上限に達した場合にだけ試してください。

AIのためにスイートを乗り換える価値がないとき

ほとんどの場合、価値はありません。スイートを変えると、メールボックス、共有ドライブ、カレンダー、長年の習慣を移すことになり、再教育も必要で、両方を動かす間は混乱も生じます。Standardクラスのチームで、AIの価格差は1シートあたり月約$9.50です。それだけでは移行を正当化できませんし、両社のAI機能は1年のうちに優劣が入れ替わるほど速く変わっています。

セキュリティツール、既存のMicrosoftライセンス、Excelへの強い依存など、別の理由で乗り換えが理にかなう場合もあります。その場合、AIは理由ではなくおまけです。AIだけで乗り換えが正当化されうるのは、移行のしがらみがまだない、ドキュメント中心の小さなチームだけです。ゼロから始めるときだけ、選択がほぼ無料になります。

どちらのスイートも合わない場合は、ChatGPTやClaudeのような単体アシスタントを、今のスイートと併用できます。比較はChatGPT代替ガイドとおすすめAIチャットボットのまとめにあります。会議に限れば、Otterのようなサードパーティのノートテイカーで、TeamsやGoogle Meetの穴を埋められます。詳しくはAI会議アシスタントのボードと会議アシスタントガイドをご覧ください。

よくある質問

Google WorkspaceのGeminiは無料ですか?

BusinessプランとEnterpriseプランの料金に含まれており、Geminiの別料金はありません。Googleはそのために2025年初めにプラン価格を引き上げました。一部機能の利用上限を引き上げるには、有料のAI Expanded Accessアドオンが必要です。

Copilotを買うにはMicrosoft 365が必要ですか?

はい。対象のMicrosoft 365プランなしでCopilotは販売されません。新規顧客はCopilot付きのプランを購入でき、既存顧客はアドオンとして追加します。

Copilot ChatとMicrosoft Copilotの違いは何ですか?

Copilot Chatは標準で付属する、Web情報に基づくチャットで、エンタープライズデータ保護が付きます。ファイル、メール、チャットには接続しません。有料のCopilotは業務データに接続し、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsの中で動作します。Microsoftは、Microsoft 365 CopilotをMicrosoft Copilotに改称しましたが、一部のページでは旧名称が使われています。

Copilot Businessは$30のCopilotと同じものですか?

報道によれば、中核機能は同じで価格が低くなっていますが、対象は300ユーザーまでの組織に限られます。それを超える場合は$30のバージョンを購入します。

データプライバシーはどちらが優れていますか?

どちらが圧勝ということはありません。両社とも、コンテンツで基盤モデルを学習させないと述べており、既存の権限も尊重します。実際のリスクは自社ファイル内の過剰共有なので、導入前に権限を監査してください。

両方を使えますか?

技術的には可能です。GoogleのGemini EnterpriseはMicrosoft 365のデータに接続できるからです。ただ、2つのAIレイヤーに払うのは、Googleベースの会社の中にMicrosoftベースの経理部門がある場合など、明確な理由があるチームに限るべきです。