如果你的团队主要围绕文档和 wiki 工作，Notion AI 更合适；如果你们的日常是工单、冲刺和状态跟进，那就选带 Brain 助手的 ClickUp。两者的功能每年都在趋同，所以比起功能清单，套餐打包方式和数据规则反而更关键。
两家厂商现在都用 credits（积分）来计量重度 AI 功能，所以单看席位价格已经不够了。Notion 每席 $20 和 ClickUp 每席 $17 买到的并不是同一样东西，而且 ClickUp 目前还同时用两种方式展示 AI 定价。本文会讲清楚每个方案包含什么、AI 能做什么、两家各自公开了哪些模型供应商，以及你的数据会流向哪里。
下文所有内容均来自 2026 年两家厂商自己的定价页、帮助中心和安全页面。这些页面经常变动，而且 ClickUp 的定价页同时存在两种版式，所以购买前请务必核对最新数字。
两者的 AI 如何打包与定价
Notion 把 AI 放在最高的两档付费方案里。定价页列出：Free 为 $0，Plus 为每成员每月 $10，Business 为 $20（年付最高可优惠 20%），Enterprise 则是定制报价。Free 和 Plus 只能试用 Notion AI。Business 增加了 Notion Agent、AI Meeting Notes 和 Enterprise Search（仍标注为 Beta），Enterprise 则额外提供模型供应商端的零数据留存。Notion 帮助中心一句话说明了这点：Notion AI 适用于 Business 和 Enterprise 方案，并附带一定的使用额度。
Custom Agents 是要额外花钱的部分。Notion 称可以免费试用，之后按每 1,000 Notion credits $10 计费，帮助页面还说明需要 Business 或 Enterprise 方案（Notion 帮助中心）。
ClickUp 就没那么好说清了，因为它的定价页有两种版式。经典版把席位和 AI 分开卖。席位分 Free、Unlimited（每用户每月 $7）和 Business（$12，均为年付），Enterprise 为定制报价。在此之上还有两个 AI 方案：Brain AI 每用户 $9，包含助手、@Brain 智能体、AI 聊天和额外 1,500 AI credits；Everything AI 为 $28，增加了不限量的 AI Notetaker、AI Fields 和 AI 自动化，附带 5,000 credits。因此一个 Business 席位加 Brain AI 是 $21，加 Everything AI 则是 $40。
较新的版式则是打包销售。Core 为 $9（原价 $12），Business 为 $17（原价 $25），Max 为 $100（原价 $120），Enterprise 为定制报价，均为每用户每月、年付。每个方案都自带 Brain 和一个共享的月度 credits 额度：Core 每用户 1,000，Business 1,500，Enterprise 3,000，Max 10,000，Free 则是每个工作区 500。ClickUp 的帮助中心说明，新方案仅向部分工作区开放，现有客户保留当前的方案和价格。两种版式的额外 credits 都是每 10,000 个 $10。
实际区别很简单。用 Notion，你得先升级到 Business 才能用 AI，之后智能体消耗 credits 还要再付费。用 ClickUp，要么在席位上加购 $9 或 $28 的 AI 方案，要么（如果你的工作区有新方案）每一档都自带一些 AI，之后再为用量付费。
Notion AI 能做什么
核心是 Notion Agent。Notion 帮助中心把它描述为一个可以对话的助手，能利用你工作区、已连接应用和网络中的上下文来创建和编辑页面与数据库（Notion 帮助中心）。它可以起草内容、翻译、自动填充数据库属性，还能回答跨你所有存储内容的问题。
搜索也能延伸到 Notion 之外。Enterprise Search 覆盖 Slack、Microsoft Teams 和 GitHub 等已连接工具，定价页还把 Jira、Box、OneDrive、Salesforce 和 Asana 标为 Beta 连接器。AI Meeting Notes 可以转写并总结通话，不需要机器人入会，Enterprise 管理员还能按计划自动删除转写内容。
然后是 Custom Agents，这才是真正的变化。它们在后台按计划运行，或在事件触发时运行：有人评论、数据库某一行变化、会议记录生成完毕、收到 Slack 消息。它们只能看到你授权的页面和应用。拥有相应共享权限的人都可以运行它，但只有拥有完全访问权限的人才能编辑，这种划分对团队来说很合理（Notion 帮助中心）。
对文档密集型团队来说，这套逻辑是自洽的：智能体读取你的规格文档、会议记录和项目数据库，再把结果写回同一个地方。Notion 的目录页在 Notion，我们的 Notion 与 Claude 智能体编排案例介绍了它如何在单个任务看板上并发运行 30 多个智能体任务。
ClickUp Brain 能做什么
ClickUp 的思路是让 AI 直接建立在工作本身之上。它的 Brain 页面介绍了一个索引任务、文档、聊天和已连接应用的上下文引擎，一个可以对话的助手，以及共享的 AI 聊天和频道，让团队基于同一份上下文协作。各方案卡片里还有 AI Fields、AI Notetaker、图像生成，以及 ClickUp 所说的 Super Agents。
某个功能放在哪一档，取决于你看的是哪种版式。经典版里，不限量的 AI Notetaker 属于 $28 的 Everything AI，而不是 $9 的 Brain AI。打包版里，Notetaker 在较低档位靠 credits 运行，只有 Enterprise 和 Max 不限量。搜索也是类似情况：覆盖 Google Drive、OneDrive、Gmail、Microsoft Teams 和 Slack 的 Connected Search 是 Enterprise 的主打功能，不过 ClickUp 的对比表里也列出了 Business 档的私有连接，保留 90 天历史。如果你买它就是为了会议记录和搜索，先把这些限制算清楚，因为 Notion 把两者都放在了 Business 档。
阶梯顶端是 ClickUp 野心最大的地方。每用户 $100 的 Max 增加了自定义 skills、MCP 连接、自动记忆和不限量的 Autopilot 智能体，定价就像是页面上另一个产品。大多数团队会停在 Business，把 Max 当作少数重度用户的专属档位。
我们的 ClickUp AI Agents 页面更详细地介绍了智能体部分，AI 项目管理的 ToolRank 榜单则能看到 ClickUp 与竞品的位置对比。
模型、数据与管理控制
Notion 对供应商说得很具体。它的安全页面称，模型由 Notion 自己以及 Anthropic、OpenAI 等机构托管，嵌入向量来自 OpenAI 的 API，向量存储在 Turbopuffer（Notion 安全）。Enterprise 方案下，模型供应商采用零数据留存；其他工作区则最多保留客户数据 30 天。默认情况下，Notion 及其 AI 子处理方都不会用客户数据训练模型。
上线前最好先了解用量限制。Notion 帮助中心说，Business 和 Enterprise 方案包含部分 AI 功能的使用额度，工作区可能触及滚动六小时或每月的上限，并出现临时暂停。这些方案的所有者可以让团队花 credits 继续使用。ClickUp 的条款措辞更宽松：使用须遵守由 ClickUp 自行判定的合理使用政策，超出后你可能需要加购，或者面临 AI 性能下降。两者都不算少见，但重度用户在任何一个平台上都可能被卡住。
Notion 的管理控制很实用。任何方案的所有者都可以在设置里的 Notion AI 下关闭网络搜索。高级模型默认关闭，需要所有者或管理员开启，管理员还可以限制每个人的 credits 花费。Notion 还说，模型用量按各供应商公布的价格计费，不加价。
ClickUp 在供应商上更含糊，在承诺上更明确。它的 Brain 页面说会把任务路由到最合适的模型，并点名了 GPT、Claude 和 Gemini，而它的 AI 条款说明 ClickUp 可以随时增加、移除或限制第三方供应商。安全页面称，ClickUp 禁止第三方供应商用你的数据训练，也禁止它们存储任何数据，并且 Brain 遵循你的权限，所以助手不会透露提问用户本身打不开的任何内容。这是厂商的说法，所以请索要合同里的具体条款。
在数据驻留上，两家持平，都只留给 Enterprise。ClickUp 称 Enterprise 客户可以免费把核心工作区数据托管在美国、欧洲或亚太的数据中心。Notion 的数据驻留帮助页面在 Enterprise 方案上提供同样的选项，免费，覆盖美国、欧洲和亚洲区域。Notion 的工作区在迁移之前都留在美国，所以这并不是自动生效的。
一个真实团队要花多少钱
先看 ClickUp 经典版。Business 席位加 Brain AI 是 $21，比 Notion Business 的 $20 贵一美元，所以 25 个席位每月 $525 对 $500，这还没算 credits 花费。加上 Everything AI，ClickUp 就是每席 $40，也就是 $1,000。在打包版里，ClickUp Business 是 $17（25 个席位 $425），但这个数字是相对于原价 $25 的折后价，原价对应 $625。
credits 在两边都是变数，而且两边没法直接比。Notion 是 1,000 credits 卖 $10，ClickUp 是 10,000 个卖 $10，但每个任务消耗多少 credits 由各家自己决定，也都没有公布每个操作的固定费率。把第一个月当作一次测量，并尽早设置管理上限。
哪种团队适合哪个工具
Notion 适合产出以写作为主的团队：产品规格、研究、手册、客户简报、会议记录。AI 能回答几个月前做的某个决定，因为那个决定就记在某个页面上。我们的 AI 知识管理工具指南对这种模式有更深入的讨论，知识管理榜单则列出了其他选择。
ClickUp 适合产出是可追踪交付的团队：冲刺、支持队列、代理机构的客户项目、运营。这类团队要回答的是谁负责什么、什么延期了，而 Brain 作用于任务、评论和工时数据。想了解智能体工具的整体对比，可以看 AI 智能体榜单。
这里有一条粗略的经验法则：数一数你最近十个重要决定都记录在哪里。如果多数在文档、讨论串或会议摘要里，你就是文档优先；如果多数在任务评论、状态变更或工单里，你就是任务优先。AI 的好坏取决于它能读到的记录，所以买那个已经存着你记录的工具才合理。
有些团队两种都不太像。小型工作室和初创公司经常在同一周里既用文档又用任务，只要你认真投入，哪个工具都能用。这种情况下，决胜因素是管理控制，以及谁来为重度功能买单。Notion 的智能体要花 Business 席位费加 credits，而 ClickUp 最完整的功能集则要 Everything AI 或 Max。
下面是一个快速自测，看看你的团队偏向哪一边。
两周试点定胜负
挑一个真实项目，让同一批人在两个工具里各跑一遍。范围要小到能做完，并随手记录结果。
- 在两个工具里连接相同的应用，并确认你的方案实际包含哪些连接器。
- 向两个 AI 各提五个你已经知道答案的问题，比如谁负责发布清单，或者定价上做了什么决定。
- 开启一个处理枯燥重复工作的智能体，比如每周状态摘要，观察它的 credits 消耗。
- 在其他人开始使用之前，让管理员先设好 credits 上限和网络搜索策略。
- 向每家厂商索要涉及 AI 的数据处理条款，并与安全页面上的承诺对照。
按答案的正确率、AI 无需修改就完成的工作量，以及这些消耗了多少 credits 来给试点打分。一个听起来很聪明但每次都要重写的工具就是输家，不管定价页怎么说。同样的逻辑也适用于更大的问题，即智能体与普通自动化的取舍，在让任何一个工具去改动记录之前，值得先读一读。
常见问题
Notion AI 包含在免费方案里吗？
只是试用。Notion 定价页显示 Free 和 Plus 可以试用 Notion AI，完整的 Notion Agent、AI Meeting Notes 和 Enterprise Search 则在 Business 及以上。
ClickUp Brain 要额外付费吗？
有时要。在 ClickUp 经典版里，要：Brain AI 每用户每月 $9，Everything AI 是 $28。在较新的打包方案里，Brain 和 credits 额度每一档都包含。ClickUp 说这些方案只面向部分工作区，现有客户保留现状，所以请看看你自己的升级页面提供什么。
哪个更适合做会议记录？
Notion 把 AI Meeting Notes 放在 Business 档。ClickUp 不限量的 AI Notetaker 随 Everything AI、Enterprise 和 Max 提供，在较低的打包档位则靠 credits 运行。从定价页来看，Notion 是更简单的入口。如果想找专门的工具，请看我们的会议记录榜单。
它们会用我的数据训练模型吗？
两家都说不会。Notion 称默认情况下它和它的 AI 子处理方都不会用客户数据训练，ClickUp 则称禁止第三方供应商用你的数据训练。如果你身处受监管行业，请把措辞落实成书面条款。
我可以自选模型吗？
部分可以。Notion 允许管理员决定团队可以使用哪些高级模型，这些模型默认关闭，需要手动开启。ClickUp 说它会按任务挑选最佳模型，且条款里说明供应商列表可能变化。在我们读过的页面上，两家都没有说明可以自带模型。