Выбирайте Gemini, если ваша компания живёт в Gmail и Docs, и Microsoft Copilot, если в Word, Excel и Outlook. Звучит очевидно, но по цене два продукта сильно расходятся. Google встраивает ИИ в тариф Workspace, за который вы и так платите. Microsoft продаёт Microsoft 365 Copilot как платный слой поверх пакета, и для команды на тарифе уровня Standard он добавляет около $9,50 за место в месяц.
За последние 18 месяцев оба вендора изменили цены и упаковку, а во многих сравнениях до сих пор приводятся старые цифры. Google включил Gemini во все бизнес-тарифы в начале 2025 года. Microsoft в конце прошлого года запустила более дешёвый Copilot для малого бизнеса и в середине 2026-го снова перетасовала свои пакеты. Кроме того, Microsoft переименовывает продукт: в документации Learn Microsoft 365 Copilot теперь называется Microsoft Copilot, а на страницах с ценами всё ещё старое название. В этом материале для обоих вариантов мы говорим просто Copilot.
Мы опираемся на цены и документацию самих вендоров на 2026 год, в долларах США при годовой подписке. Разбираем, сколько вы платите, что ИИ делает в каждом приложении, чем отличаются инструменты для агентов, что происходит с вашими данными и сколько работы потребует внедрение. Также прямо говорим, когда менять пакет ради одного ИИ — плохая идея.
Что изменилось за последние 18 месяцев
Разрыв проще всего увидеть на временной шкале. Google пошла первой и сделала ИИ частью тарифа. Microsoft оставила ИИ дополнением, а потом год упрощала его покупку.
Ход Google был прямолинейным: она добавила Gemini во все бизнес-тарифы Workspace и подняла цены, чтобы это покрыть. По данным TechRepublic, Business Starter подорожал с $6 до $7, Standard с $12 до $14, Plus с $18 до $22, а отдельное дополнение Gemini, которое стоило $20 или $30 за пользователя, исчезло (TechRepublic).
Microsoft пошла в другую сторону. Copilot Business запустили по $21 за пользователя в месяц для организаций до 300 пользователей, тогда как корпоративная версия стоит $30 (Office Watch). Затем при пересмотре цен в середине 2026 года Business Basic подорожал с $6 до $7, а Standard с $12,50 до $14, при этом Premium остался на $22 (LazyAdmin). Новые цены указаны на страницах Microsoft: Standard и Premium. В том же обновлении появились тарифы, в которые Copilot уже входит.
Ещё одна деталь важна для бюджета 2026 года. На странице с ценами Microsoft сказано, что промоцена $18 на дополнение Copilot Business действует только до конца этого года, только в первый год и только для действующих клиентов с подходящим тарифом Business (Microsoft).
Цены бок о бок
Ниже самые важные бизнес-тарифы, все цены за пользователя в месяц при годовой подписке. На странице Microsoft для помесячной оплаты указаны более высокие цены. У Google при оплате помесячно Business Standard стоит $16,80 вместо $14 (Google Workspace).
| Тариф | Цена за пользователя в месяц | Что входит из ИИ |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic | $7 | Copilot Chat (чат с доступом к вебу) |
| Microsoft 365 Business Standard | $14 | Только Copilot Chat |
| Microsoft 365 Business Standard with Copilot | $23.50 | Copilot в Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Teams |
| Microsoft 365 Business Premium with Copilot | $32 | То же плюс безопасность и управление устройствами |
| Дополнение Copilot Business | $21 по прайсу, $18 по промо до конца 2026 года | Нужен подходящий тариф Business |
| Microsoft 365 Copilot (корпоративный) | $30 | Нужен подходящий тариф Microsoft 365 |
| Google Workspace Business Starter | $7 | Gemini в Gmail, чат с Gemini |
| Google Workspace Business Standard | $14 | Gemini в Gmail, Docs, Meet и не только |
| Google Workspace Business Plus | $22 | ИИ из Standard плюс Vault и eDiscovery |
| Google Workspace Enterprise | Цена по запросу | Добавляется управление агентами через Gemini Enterprise |
Источники: тарифы и цены Microsoft, Microsoft 365 Copilot и цены Google Workspace. Базовые тарифы и пакеты Microsoft ограничены 300 пользователями, как и бизнес-тарифы Google.
Если сравнить уровни Standard, картина простая. Standard у Microsoft стоит $14, и у Google тоже $14. Добавьте Copilot через новый пакет Microsoft, и вы заплатите $23,50. Вся разница в цене для команды на тарифе Standard — это сам ИИ, около $114 за место в год.
На 10 местах это примерно $1 100 в год. На 50 — $5 700, на 250 — $28 500. Эти цифры предполагают, что Copilot получает каждое место, а это как раз то, чем вы управляете.
Странность в том, что Microsoft оценивает одну и ту же функциональность двумя способами. Пакет добавляет к Standard $9,50 и включает Copilot Business. Дополнение для тех, у кого тариф уже есть, стоит $21 по прайсу. В FAQ Microsoft сказано, что новые клиенты могут выбрать тариф с Copilot, а действующие — докупить Copilot как дополнение (Microsoft). Если вы уже клиент и платите за дополнение, спросите у реселлера, можно ли перевести места на пакет. Опубликованного ответа мы не нашли, так что воспринимайте это как вопрос к ним, а не как обещание.
У Google тоже есть апселл. AI Expanded Access — дополнение для Business Standard и Plus, а также Enterprise Standard и Plus. Оно повышает лимиты на генерацию изображений и видео, глубокие рассуждения в приложении Gemini, результаты Gemini Notebook, автоматизации Workspace Studio и синхронный перевод речи на встречах. В анонсе Google цена не указана, а промо-повышенные лимиты закончились раньше в этом году (Google Workspace Updates). Закладывайте его в бюджет, только если в пилоте проявится активное использование изображений, видео или автоматизаций.
Посчитайте под своё число мест в калькуляторе. По умолчанию стоит 50 мест, и все на Copilot — это воспроизводит цифры $14 100 против $8 400 выше.
Если снизить долю Copilot до 30 процентов, годовой счёт Microsoft упадёт примерно до $10 100, то есть почти на 28 процентов, потому что остальные 70 процентов сотрудников остаются на обычном тарифе за $14. Это самый дешёвый честный способ использовать Copilot: покупайте его тем, кто живёт в документах, а остальных оставьте на Copilot Chat.
Что ИИ делает в каждом приложении
Начнём с того, что входит в базу, потому что на нижних тарифах различий больше всего. Каждый бизнес-тариф Microsoft теперь включает Copilot Chat. Microsoft описывает его как ограниченный чат с корпоративной защитой данных, который использует публичные данные из веба. Он не подключается к вашим файлам, почте и чатам и не работает внутри приложений (Microsoft). Самый дешёвый тариф Google, Business Starter, включает Gemini в Gmail и чат с Gemini, а Standard добавляет Docs, Meet и Gemini Notebook с расширенным доступом (Google Workspace).
В тарифе Google Starter ИИ в Docs и Meet не указан, поэтому совсем маленькой команде, которой он нужен, потребуется Standard. Две оговорки: для функций Microsoft в Teams нужна лицензия Teams, а эта матрица — трактовка ToolPotion страниц тарифов каждого вендора, а не практический тест функций.
Внутри приложений оба решают похожие задачи, но по-разному. В таблице только то, что говорят сами вендоры.
| Задача | Microsoft Copilot | Gemini в Workspace |
|---|---|---|
| Тексты | Черновики и правки в Word, плюс агент для Word | Полностью оформленные первые черновики в Docs в вашем тоне |
| Таблицы | Встроенный Copilot в Excel, плюс агент Analyst | Создание целых таблиц, заполнение, решение задач оптимизации по промпту в Sheets |
| Почта | Чат с Copilot в Outlook | Саммари цепочек, поиск ключевых деталей и черновики ответов в Gmail |
| Встречи | Быстро вникнуть во встречи в Teams (нужна лицензия Teams) | ИИ-заметки, переведённые субтитры, шумоподавление и записи в Meet |
| Слайды | Создание новой презентации с Copilot в PowerPoint | Добавление редактируемых слайдов в существующие презентации в Slides |
| Поиск по файлам | Чат на основе рабочих данных; 100+ коннекторов в корпоративной лицензии | Drive как база знаний с поиском |
| Исследования | Агент Researcher | Gemini Notebook: аудиообзоры, ментальные карты, видеообзоры |
Источники: поддержка Microsoft Copilot, Microsoft 365 Copilot и Google Workspace AI. В анонсе в начале этого года инструмент Google для заметок назывался NotebookLM, а на текущих страницах тарифов он значится как Gemini Notebook.
Практическая разница в том, где живёт ИИ. Copilot работает внутри десктопных приложений, которыми и так пользуются большинство финансистов, юристов и операционных команд, и эта глубина — настоящее преимущество Microsoft для тех, кто строит большие модели в Excel или пишет длинные документы в Word. Сила Gemini в том, что он идёт вместе с тарифом: он есть у каждого пользователя с первого дня, и никому не нужно спорить, кто достоин места. Если вам нужен отдельный ассистент поверх любого из пакетов, Google Gemini и Microsoft Copilot доступны и сами по себе, а рейтинг ИИ-чатботов показывает, как выглядит остальная конкуренция.
Для узких задач внутри пакета специализированный инструмент всё ещё может оказаться лучше обоих. Прежде чем платить за места, загляните в наши рейтинги: ИИ для таблиц, ИИ-помощники для письма, ИИ для презентаций и ИИ для анализа данных.
Агенты: Copilot Studio против Workspace Studio
Оба вендора теперь продают идею агентов, которые работают за вас, и оба делят её на простой и более тяжёлый уровень.
Microsoft Copilot Studio — это конструктор. Бизнес-тарифы с Copilot включают Agent Builder и Copilot Studio в версии Copilot Chat или Standard, а также готовых агентов вроде Researcher, Analyst и Facilitator (Microsoft). Агенты, опубликованные в Copilot, покрываются лицензией Copilot, но более интенсивное использование тарифицируется по счётчику. Предоплаченная ёмкость стоит $200 в месяц за пакет из 25 000 кредитов, либо вы платите по факту, и в обоих случаях нужна подписка Azure (Microsoft Copilot Studio).
Версия Google называется Workspace Studio. Она строит сценарии между приложениями Workspace, например подготовку к встречам или сортировку почты, и поставляется вместе с тарифами (Google Workspace). Для агентов в масштабе компании Google отправляет корпоративных клиентов к Gemini Enterprise — платформе, где агентов можно находить, создавать, делиться ими и запускать их, с подключениями к Microsoft 365, Slack, Salesforce и другим сервисам (Google Cloud). Опубликованной цены Gemini Enterprise мы не нашли, а Google пишет, что часть его функций пока в раннем доступе, так что без коммерческого предложения на него лучше не рассчитывать.
Для владельца бизнеса вопрос об агентах обычно сводится к следующему. Если вам нужны агенты для пары повторяющихся задач, например для маршрутизации писем в поддержку или еженедельных отчётов, оба пакета справятся встроенными инструментами. Если разработчик будет делать что-то своё, Copilot Studio — более зрелый конструктор, но к нему прилагается счёт за Azure, который стоит заранее просчитать. Если агенты для вас главная цель, а не приятный бонус, наш материал об ИИ-агентах и инструментах автоматизации убережёт вас от покупки не того, а в рейтинге ИИ-агентов есть альтернативы за пределами обоих пакетов.
Защита данных и админские настройки
В главном обещании они совпадают. Microsoft заявляет, что промпты, ответы и данные, к которым обращаются через Microsoft Graph, не используются для обучения её базовых моделей, а Copilot показывает только те данные, которые пользователь и так имеет право как минимум просматривать (Microsoft Learn). Google заявляет, что ваш контент не просматривается людьми и не используется для обучения генеративных моделей за пределами вашего домена без разрешения, а Gemini достаёт только то, к чему у пользователя уже есть доступ (Google).
Различия — в настройках.
- Microsoft учитывает метки конфиденциальности Purview и права на использование, позволяет администраторам искать и хранить историю взаимодействий с Copilot и решать, какие агенты и сторонние модели разрешены, включая модели Anthropic и OpenAI. Компания отмечает, что модели Anthropic сейчас не входят в EU Data Boundary.
- Google позволяет администраторам включать и отключать Gemini для пользователей или организационных подразделений, задавать срок хранения разговоров, выбирать источники, на которые может опираться Gemini (Gmail, Drive, Calendar, Chat), и применять существующие правила защиты от утечек данных (DLP) к сгенерированному контенту.
- По сертификатам: оба ссылаются на ISO 42001. Microsoft также указывает для Copilot GDPR, ISO 27001 и HIPAA. Google для Gemini в Workspace указывает SOC 1, 2 и 3, ISO 27001 и FedRAMP High и поддерживает HIPAA.
Microsoft также даёт обязательство по защите авторских прав: компания заявляет, что будет защищать коммерческих клиентов, на которых подали в суд из-за результатов работы её Copilot, при условии что они использовали встроенные ограничители и фильтры контента (Microsoft Learn). Аналогичной формулировки на страницах Google, которые мы читали, не нашлось, так что проверьте свой договор.
Проблему общих дисков не решает ни один вендор, и это важнее любого сертификата. Оба ассистента уважают права доступа, которые у вас уже есть. Если сегодня половина компании может открыть таблицу с зарплатами, ИИ с радостью ответит на вопросы по ней. На странице Copilot Microsoft сама отсылает к SharePoint Advanced Management для борьбы с избыточным доступом (Microsoft). Аналог у Google — навести порядок в доступах к Drive, прежде чем включать Gemini для всех.
Что потребует внедрение
Включить любой из продуктов несложно. Работа — это всё вокруг. У Microsoft включение — это лицензия, которой вы управляете в админ-центре. У Google это переключатель, а на тарифе Standard Gemini уже доступен. Время уходит на то, чтобы решить, кому его дать, и выяснить, окупается ли он.
Разумный порядок одинаков для обоих пакетов. Сначала устраните избыточный доступ: это единственный шаг, который потом не сделать в спешке. Затем выберите пилотную группу примерно из десяти человек с реальной документной работой. Дайте ИИ им и больше никому. Измеряйте четыре недели, потом решайте. Microsoft предлагает Copilot Dashboard с отчётами об использовании и внедрении (Microsoft), так что вы увидите, кто реально им пользуется. В админ-консоли Google есть описанные выше настройки хранения и доступа, но аналогичной панели использования и ROI на прочитанных нами страницах мы не нашли.
Заложите несколько вещей, которых нет в прайс-листах. Сотрудникам нужен короткий тренинг, потому что большинство пользуются ИИ-ассистентом как поисковой строкой, пока кто-то не покажет иначе. Microsoft говорит, что Copilot легко внедрить, ведь он работает в знакомых приложениях, и для команд, живущих в Office, это справедливый аргумент.
Какой пакет должен нести ваш ИИ
Вот правило, которое работает в большинстве случаев: идите за документами, а не за ИИ. Пакет, в котором ваша команда уже работает, даст результат лучше, чем пакет с более эффектной демонстрацией, потому что ассистент полезен ровно настолько, насколько полезны файлы, почта и встречи, которые он видит.
Если вы работаете на Microsoft
Покупайте Copilot тем, кто живёт в Word, Excel и Outlook, а остальных оставьте на Copilot Chat. Новому клиенту выгоднее войти через тариф с Copilot за $23,50 или $32. Если вы уже клиент, успейте воспользоваться промо на дополнение за $18 до конца этого года. Командам, которые в основном работают с почтой и чатом, Copilot вообще не нужен: бесплатного Copilot Chat хватит для базовых задач.
Если вы работаете на Google
Пользуйтесь тем, за что уже платите. Gemini входит в ваш тариф, так что вопрос не в том, покупать ли его, а в том, включать ли его всем. Небольшие команды переводите со Starter на Standard, если им нужен ИИ в Docs и Meet, а дополнение AI Expanded Access пробуйте, только если в пилоте упрётесь в лимиты.
Когда менять пакет ради ИИ не стоит
Почти никогда не стоит. Смена пакета — это перенос почтовых ящиков, общих дисков, календарей и многолетних привычек, плюс переобучение и неудобный период, когда работают обе системы. Разница в цене ИИ для команды на Standard — около $9,50 за место в месяц. Одного этого недостаточно для миграции, а функции ИИ у обоих вендоров меняются так быстро, что лучший вариант может смениться уже через год.
Переход может быть оправдан по другим причинам: инструменты безопасности, уже имеющееся лицензирование Microsoft или сильная зависимость от Excel. В таких случаях ИИ — бонус, а не причина. Единственный случай, когда ИИ может оправдать переезд сам по себе, — небольшая команда с большим объёмом документов, у которой ещё нет миграционного багажа. Начинать с нуля — единственная ситуация, когда выбор почти ничего не стоит.
Если не подходит ни один пакет, отдельный ассистент вроде ChatGPT или Claude может работать рядом с любым из них, а в нашем руководстве по альтернативам ChatGPT и обзоре лучших ИИ-чатботов они сравниваются. Для встреч сторонний сервис заметок вроде Otter может закрыть пробелы в Teams или Google Meet, а в рейтинге ИИ-ассистентов для встреч есть и другие варианты. Подробнее — в нашем руководстве по ассистентам для встреч.
Частые вопросы
Gemini в Google Workspace бесплатный?
Он входит в цену тарифов Business и Enterprise, то есть отдельной платы за Gemini нет. Google подняла цены на тарифы в начале 2025 года, чтобы это покрыть. Повышенные лимиты для некоторых функций требуют платного дополнения AI Expanded Access.
Нужен ли Microsoft 365, чтобы купить Copilot?
Да. Copilot не продаётся без подходящего тарифа Microsoft 365. Новые клиенты могут купить тариф с Copilot, а действующие докупают его как дополнение.
Чем отличаются Copilot Chat и Microsoft Copilot?
Copilot Chat — это входящий в тариф чат с доступом к вебу и корпоративной защитой данных. Он не подключается к вашим файлам, почте и чатам. Платный Copilot подключается к рабочим данным и работает внутри Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Teams. Microsoft также переименовала Microsoft 365 Copilot в Microsoft Copilot, хотя на некоторых страницах осталось старое название.
Copilot Business — это то же самое, что Copilot за $30?
По данным прессы, у него те же базовые возможности по более низкой цене, но он доступен только организациям до 300 пользователей. Выше этого порога покупается версия за $30.
Что лучше для конфиденциальности данных?
Однозначного победителя нет. Оба заявляют, что не обучают базовые модели на вашем контенте, и оба учитывают существующие права доступа. Реальный риск — избыточный доступ внутри ваших собственных файлов, поэтому проведите аудит прав до внедрения.
Можно ли использовать оба?
Технически да, ведь Gemini Enterprise от Google подключается к данным Microsoft 365. Но платить за два ИИ-слоя имеет смысл только команде с чёткой причиной, например финансовой группе на Microsoft внутри компании на Google.