Microsoft 365 Copilot vs Gemini for Workspace: 2026년 비용 비교

회사가 Gmail과 Docs 중심이라면 Gemini를, Word, Excel, Outlook 중심이라면 Microsoft Copilot을 고르면 됩니다. 당연한 말처럼 들리지만, 두 제품은 가격 구조에서 갈립니다. Google은 이미 내고 있는 Workspace 플랜에 AI를 넣어 줍니다. Microsoft는 Microsoft 365 Copilot을 스위트 위에 얹는 유료 레이어로 판매하며, Standard 등급 팀 기준으로 좌석당 월 약 $9.50가 추가됩니다.

두 회사 모두 지난 18개월 사이에 가격과 패키지를 바꿨는데, 많은 비교 글이 여전히 예전 가격을 인용합니다. Google은 2025년 초에 Gemini를 모든 비즈니스 플랜에 통합했습니다. Microsoft는 작년 말 더 저렴한 소규모 기업용 Copilot을 출시했고, 2026년 중반에 스위트 구성을 다시 개편했습니다. 제품 이름도 바뀌는 중입니다. Microsoft Learn 문서는 Microsoft 365 Copilot이 이제 Microsoft Copilot이라고 설명하지만, 가격 페이지는 아직 예전 이름을 씁니다. 이 글에서는 양쪽 모두 Copilot이라고 부릅니다.

이 글은 2026년에 확인한 각 벤더의 공식 가격과 문서를 기준으로 하며, 금액은 연간 약정 기준 미국 달러입니다. 얼마를 내는지, 앱마다 AI가 무슨 일을 하는지, 에이전트 도구는 어떻게 다른지, 데이터는 어떻게 처리되는지, 도입에 얼마나 손이 가는지를 다룹니다. AI 때문에만 스위트를 옮기는 것이 왜 나쁜 선택인지도 분명히 짚습니다.

최근 18개월간 달라진 점

차이를 가장 쉽게 보는 방법은 타임라인입니다. Google이 먼저 움직여 AI를 플랜의 일부로 만들었습니다. Microsoft는 AI를 애드온으로 유지하면서, 1년에 걸쳐 그 애드온을 더 사기 쉽게 만들었습니다.

Google의 방식은 직설적이었습니다. 모든 Workspace 비즈니스 플랜에 Gemini를 넣고 그만큼 가격을 올렸습니다. TechRepublic에 따르면 Business Starter는 $6에서 $7로, Standard는 $12에서 $14로, Plus는 $18에서 $22로 올랐고, 사용자당 $20 또는 $30이던 별도 Gemini 애드온은 사라졌습니다(TechRepublic).

Microsoft는 반대로 갔습니다. Copilot Business는 사용자 300명 이하 조직을 대상으로 사용자당 월 $21에 출시되었고, 엔터프라이즈 버전은 $30입니다(Office Watch). 그 뒤 2026년 중반 가격 재조정에서 Business Basic은 $6에서 $7로, Standard는 $12.50에서 $14로 올랐고 Premium은 $22로 유지되었습니다(LazyAdmin). Microsoft 공식 페이지에 Standard와 Premium의 새 가격이 나와 있으며, 같은 업데이트에서 Copilot을 묶은 플랜도 추가되었습니다.

2026년 예산에서 한 가지 더 중요한 점이 있습니다. Microsoft 가격 페이지에 따르면 Copilot Business 애드온의 $18 프로모션 가격은 올해 말까지만 적용되고, 첫 1년에 한하며, 자격이 되는 Business 플랜을 쓰는 기존 고객에게만 제공됩니다(Microsoft).

가격 나란히 비교

중요한 비즈니스 플랜을 사용자당 월 가격(연간 약정 기준)으로 정리했습니다. Microsoft 페이지는 월 약정 시 더 높은 가격을 표시합니다. Google 페이지에서도 Business Standard를 월 단위로 결제하면 $14가 아니라 $16.80입니다(Google Workspace).

출처: Microsoft 플랜 및 가격, Microsoft 365 Copilot, Google Workspace 가격. Microsoft의 기본 플랜과 번들은 300명까지이며, Google의 Business 플랜도 마찬가지입니다.

Standard 등급끼리 놓고 보면 이야기는 짧습니다. Microsoft의 Standard 플랜은 $14이고 Google도 $14입니다. Microsoft의 새 번들로 Copilot을 추가하면 $23.50를 냅니다. 즉 Standard 등급 팀의 가격 차이는 전부 AI 값이고, 좌석당 연 약 $114입니다.

10석이면 연 약 $1,100 차이입니다. 50석이면 $5,700, 250석이면 $28,500입니다. 이 수치는 모든 좌석에 Copilot을 준다고 가정한 것인데, 이 부분은 직접 조절할 수 있습니다.

이상한 점은 Microsoft가 같은 기능을 두 가지 방식으로 가격을 매긴다는 것입니다. 번들은 Standard에 $9.50를 더하면 Copilot Business가 포함됩니다. 이미 플랜을 가진 사람을 위한 애드온은 정가가 $21입니다. Microsoft FAQ에 따르면 신규 고객은 Copilot이 포함된 플랜을 선택할 수 있고, 기존 고객은 Copilot을 애드온으로 추가할 수 있습니다(Microsoft). 이미 애드온 비용을 내고 있는 기존 고객이라면 리셀러에게 좌석을 번들로 옮길 수 있는지 물어보십시오. 공개된 답변은 찾지 못했으니, 약속이 아니라 확인할 질문으로 받아들이시기 바랍니다.

Google에도 추가 판매 상품이 있습니다. AI Expanded Access는 Business Standard와 Plus, Enterprise Standard와 Plus용 애드온입니다. 이미지 및 영상 생성, Gemini 앱의 심층 추론, Gemini Notebook 결과물, Workspace Studio 자동화, 회의 음성 번역의 사용 한도를 높여 줍니다. Google 발표에는 가격이 나와 있지 않고, 한시적으로 높였던 한도는 올해 초에 끝났습니다(Google Workspace Updates). 파일럿에서 이미지, 영상, 자동화를 많이 쓰는 것으로 확인될 때만 예산에 넣으십시오.

계산기로 직접 좌석 수를 넣어 보십시오. 기본값은 50석 전원 Copilot이며, 위의 $14,100 대 $8,400 수치와 같은 결과가 나옵니다.

Copilot 비중을 30%로 낮추면 Microsoft의 연간 비용은 약 $10,100로 줄어 약 28% 저렴해집니다. 나머지 70%는 기본 $14 플랜에 두기 때문입니다. Copilot을 가장 합리적으로 쓰는 방법은 문서 작업이 많은 사람에게만 사 주고, 나머지는 Copilot Chat에 두는 것입니다.

앱별 AI 기능

기본 제공 범위부터 보겠습니다. 하위 플랜에서 차이가 가장 크기 때문입니다. 이제 Microsoft의 모든 비즈니스 플랜에 Copilot Chat이 포함됩니다. Microsoft는 이를 공개 웹 데이터를 쓰는, 엔터프라이즈 데이터 보호가 적용된 제한적 채팅이라고 설명합니다. 파일, 이메일, 채팅에는 연결되지 않고 앱 안에서도 작동하지 않습니다(Microsoft). Google의 최저가 플랜인 Business Starter는 Gmail의 Gemini와 Gemini 채팅을 제공하고, Standard는 Docs, Meet, 확장된 이용 한도의 Gemini Notebook을 더합니다(Google Workspace).

Google Starter 플랜에는 Docs나 Meet의 AI가 표기되어 있지 않으므로, 아주 작은 팀이라도 이를 원하면 Standard가 필요합니다. 주의할 점이 두 가지 있습니다. Microsoft의 Teams 기능은 Teams 라이선스가 필요하고, 이 매트릭스는 각 벤더의 플랜 페이지를 ToolPotion이 해석한 것이며 직접 써 보고 검증한 결과는 아닙니다.

앱 안에서 두 제품은 대체로 비슷한 일을 하되 방식이 다릅니다. 아래 표는 각 벤더가 밝힌 내용만 담았습니다.

출처: Microsoft Copilot 지원, Microsoft 365 Copilot, Google Workspace AI. Google의 노트북 도구는 올해 초 발표에서는 NotebookLM이라고 불렸고, 현재 플랜 페이지에는 Gemini Notebook으로 표기됩니다.

실질적인 차이는 AI가 어디에 있느냐입니다. Copilot은 재무, 법무, 운영팀이 이미 쓰는 데스크톱 앱 안에 들어 있고, 큰 Excel 모델이나 긴 Word 문서를 다루는 사람에게는 이 깊이가 Microsoft의 진짜 강점입니다. Gemini의 강점은 플랜에 포함되어 있다는 점입니다. 모든 사용자가 첫날부터 쓸 수 있고, 누가 좌석을 받을 자격이 있는지 다툴 필요도 없습니다. 어느 스위트든 그 위에 독립형 어시스턴트를 쓰고 싶다면 Google Gemini와 Microsoft Copilot도 각각 단독으로 쓸 수 있으며, AI 챗봇 보드에서 더 넓은 선택지를 비교할 수 있습니다.

스위트 안의 전문 작업에서는 전용 도구가 둘 중 어느 쪽보다 나을 수도 있습니다. 좌석을 결제하기 전에 AI 스프레드시트 도구, AI 글쓰기 어시스턴트, AI 프레젠테이션 제작 도구, AI 데이터 분석 보드를 살펴보십시오.

에이전트: Copilot Studio vs Workspace Studio

두 벤더 모두 이제 대신 일해 주는 에이전트를 내세우며, 간단한 등급과 더 무거운 등급으로 나눠 판매합니다.

Microsoft Copilot Studio는 빌더입니다. Copilot이 포함된 비즈니스 플랜에는 Copilot Chat 또는 Standard 하네스의 Agent Builder와 Copilot Studio, 그리고 Researcher, Analyst, Facilitator 같은 사전 제작 에이전트가 포함됩니다(Microsoft). Copilot에 게시한 에이전트는 Copilot 라이선스로 커버되지만, 사용량이 많아지면 종량 과금됩니다. 선구매 용량은 25,000 크레딧 팩이 월 $200이고 종량제도 가능하며, 어느 쪽이든 Azure 구독이 필요합니다(Microsoft Copilot Studio).

Google의 대응 제품은 Workspace Studio로, 회의 준비나 이메일 분류처럼 Workspace 앱을 가로지르는 플로우를 만들며 플랜에 포함되어 제공됩니다(Google Workspace). 회사 규모의 에이전트가 필요한 Enterprise 고객에게는 Gemini Enterprise를 안내합니다. 에이전트를 찾고, 만들고, 공유하고, 실행하는 플랫폼으로 소개되며 Microsoft 365, Slack, Salesforce 등과 연결됩니다(Google Cloud). Gemini Enterprise의 공개 정가는 찾지 못했고, Google은 일부 기능이 아직 얼리 액세스라고 밝히고 있으므로 견적 없이 계획을 세우지 마십시오.

사업주 입장에서 에이전트 문제는 보통 이렇게 줄어듭니다. 지원 이메일 분류나 주간 보고서 초안처럼 반복 업무 몇 가지에 에이전트를 쓰려는 것이라면, 두 스위트 모두 포함된 도구로 해낼 수 있습니다. 개발자가 맞춤형으로 만들 예정이라면 Copilot Studio가 더 자리 잡은 빌더이지만, Azure 청구서가 따라오므로 먼저 비용을 모델링해야 합니다. 에이전트가 부수 효과가 아니라 핵심 목표라면, AI 에이전트 vs 자동화 도구 글을 읽고 엉뚱한 것을 사는 일을 피하십시오. AI 에이전트 보드에는 두 스위트 밖의 대안도 정리되어 있습니다.

데이터 보호와 관리자 통제

핵심 약속은 두 회사가 같습니다. Microsoft는 프롬프트, 응답, Microsoft Graph를 통해 접근한 데이터를 파운데이션 모델 학습에 쓰지 않으며, Copilot은 사용자가 이미 최소 보기 권한을 가진 데이터만 보여 준다고 밝힙니다(Microsoft Learn). Google은 콘텐츠가 허가 없이 사람이 검토하거나 도메인 밖의 생성형 AI 모델 학습에 쓰이지 않으며, Gemini는 사용자가 이미 접근할 수 있는 것만 가져온다고 밝힙니다(Google).

차이는 통제 기능에 있습니다.

• Microsoft는 Purview 민감도 레이블과 사용 권한을 지키고, 관리자가 Copilot 상호작용 기록을 검색하고 보존할 수 있게 하며, Anthropic과 OpenAI 모델을 포함해 어떤 에이전트와 서드파티 모델을 허용할지 관리자가 정할 수 있게 합니다. 현재 Anthropic 모델은 EU Data Boundary에서 제외된다고 명시하고 있습니다.
• Google은 관리자가 사용자나 조직 단위별로 Gemini를 켜고 끄고, 대화 보존 기간을 설정하고, Gemini가 근거로 삼을 수 있는 소스(Gmail, Drive, Calendar, Chat)를 고르고, 기존 데이터 유출 방지 규칙을 생성된 결과물에도 적용할 수 있게 합니다.
• 인증 측면에서는 두 회사 모두 ISO 42001을 내세웁니다. Microsoft는 Copilot에 대해 GDPR, ISO 27001, HIPAA도 명시합니다. Google은 Workspace의 Gemini에 대해 SOC 1, 2, 3, ISO 27001, FedRAMP High를 명시하고 HIPAA를 지원합니다.

Microsoft는 저작권 보호 약속도 제공합니다. 기본 제공 가드레일과 콘텐츠 필터를 사용한 상업 고객이 Copilot 결과물 때문에 소송을 당하면 방어해 주겠다는 내용입니다(Microsoft Learn). 확인한 Google 페이지에서는 이에 해당하는 문구를 찾지 못했으니 계약서를 확인하십시오.

어느 벤더도 공유 드라이브 문제를 없애 주지는 않으며, 이 문제는 어떤 인증보다 중요합니다. 두 어시스턴트 모두 기존 권한을 그대로 따릅니다. 지금 회사 절반이 급여 스프레드시트를 열 수 있다면, AI는 거기 있는 내용으로 기꺼이 질문에 답할 것입니다. Microsoft의 Copilot 페이지도 과도한 공유를 막기 위해 SharePoint Advanced Management를 안내합니다(Microsoft). Google에서 이에 해당하는 일은 모두에게 Gemini를 켜기 전에 Drive 공유를 정리하는 것입니다.

도입에 필요한 것

어느 제품이든 켜는 것 자체는 어렵지 않습니다. 일은 그 주변에 있습니다. Microsoft는 관리 센터에서 라이선스를 관리하는 방식이고, Google은 토글 하나이며 Standard 플랜에서는 Gemini를 이미 쓸 수 있습니다. 시간이 걸리는 부분은 누구에게 줄지 정하고, 그만한 값어치를 하는지 확인하는 일입니다.

합리적인 순서는 두 스위트에서 같습니다. 먼저 과도한 공유를 고치십시오. 나중에 서두르다 놓치면 안 되는 단계입니다. 그다음 문서 작업이 실제로 많은 10명 정도를 파일럿으로 고르고, 그들에게만 AI를 줍니다. 4주간 측정한 뒤 결정합니다. Microsoft는 사용량과 도입 보고서를 보여 주는 Copilot Dashboard를 제공하므로(Microsoft) 누가 실제로 쓰는지 확인할 수 있습니다. Google 관리 콘솔은 위에서 말한 보존과 접근 통제를 제공하지만, 확인한 페이지에서 그에 상응하는 사용량 및 ROI 대시보드는 찾지 못했습니다.

가격표에 나오지 않는 몇 가지도 계획에 넣으십시오. 직원에게는 짧은 교육이 필요합니다. 누군가 알려 주기 전까지 대부분은 AI 어시스턴트를 검색창처럼 쓰기 때문입니다. Microsoft는 Copilot이 사람들이 이미 아는 앱 안에서 작동하므로 도입이 쉽다고 말하는데, Office 비중이 큰 팀에는 타당한 주장입니다.

어느 스위트에 AI를 맡길 것인가

대부분의 경우 통하는 규칙은 AI가 아니라 문서를 따라가라는 것입니다. 팀이 이미 일하는 스위트가 데모가 더 화려한 스위트보다 좋은 결과를 줍니다. 어시스턴트는 자신이 볼 수 있는 파일, 메일, 회의만큼만 쓸모 있기 때문입니다.

Microsoft를 쓰고 있다면

Word, Excel, Outlook 중심으로 일하는 사람에게 Copilot을 사 주고, 나머지는 Copilot Chat에 두십시오. 신규 고객이라면 Copilot이 포함된 $23.50 또는 $32 플랜이 더 저렴한 입구입니다. 이미 고객이라면 $18 애드온 프로모션이 올해 끝나기 전에 확인하십시오. 주로 이메일과 채팅만 쓰는 팀에는 기본을 커버하는 무료 Copilot Chat으로 충분하니 아예 건너뛰십시오.

Google을 쓰고 있다면

이미 내고 있는 것을 쓰십시오. Gemini가 플랜에 들어 있으니 살지 말지가 아니라 모두에게 켤지가 문제입니다. 소규모 팀이 Docs와 Meet에서 AI를 원하면 Starter에서 Standard로 올리고, AI Expanded Access 애드온은 파일럿에서 한도에 걸릴 때만 시험하십시오.

AI 때문에 스위트를 옮길 가치가 없는 경우

거의 항상 그렇습니다. 스위트를 바꾸면 메일함, 공유 드라이브, 캘린더, 수년간 쌓인 습관을 옮겨야 하고, 재교육과 두 시스템이 함께 도는 혼란스러운 기간도 감수해야 합니다. Standard 등급 팀의 AI 가격 차이는 좌석당 월 약 $9.50입니다. 이것만으로 마이그레이션을 정당화하기엔 부족하고, 양쪽 벤더의 AI 기능이 빠르게 바뀌고 있어 어느 쪽이 나은지가 1년 안에 뒤집힐 수도 있습니다.

보안 도구, 기존 Microsoft 라이선스, Excel 의존도 같은 다른 이유로는 옮길 만할 수 있습니다. 그런 경우 AI는 이유가 아니라 보너스입니다. AI만으로 이전이 정당화될 수 있는 유일한 경우는 아직 마이그레이션 부담이 없는, 문서 작업이 많은 소규모 팀입니다. 처음부터 시작할 때만 선택에 드는 비용이 거의 0에 가깝습니다.

어느 스위트도 맞지 않는다면 ChatGPT나 Claude 같은 독립형 어시스턴트를 지금 쓰는 스위트 옆에 둘 수 있으며, ChatGPT 대안 가이드와 최고의 AI 챗봇 모음에서 비교해 볼 수 있습니다. 회의 쪽은 Otter 같은 서드파티 노트 테이커가 Teams나 Google Meet의 빈틈을 메울 수 있고, AI 회의 어시스턴트 보드에 더 많은 도구가 있습니다. 회의 어시스턴트 가이드에서 더 깊이 다룹니다.

자주 묻는 질문

Google Workspace에서 Gemini는 무료인가요?

Business와 Enterprise 플랜 가격에 포함되어 있어 Gemini 비용이 따로 청구되지 않습니다. Google은 이를 반영하려고 2025년 초에 플랜 가격을 올렸습니다. 일부 기능의 더 높은 사용 한도는 유료 AI Expanded Access 애드온이 필요합니다.

Copilot을 사려면 Microsoft 365가 필요한가요?

네. Copilot은 자격이 되는 Microsoft 365 플랜 없이는 판매되지 않습니다. 신규 고객은 Copilot이 포함된 플랜을 구매할 수 있고, 기존 고객은 애드온으로 추가합니다.

Copilot Chat과 Microsoft Copilot은 무엇이 다른가요?

Copilot Chat은 엔터프라이즈 데이터 보호가 적용된, 기본 포함된 웹 기반 채팅입니다. 파일, 메일, 채팅에는 연결되지 않습니다. 유료 Copilot은 업무 데이터에 연결되고 Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams 안에서 작동합니다. Microsoft는 Microsoft 365 Copilot의 이름도 Microsoft Copilot으로 바꿨지만, 일부 페이지에는 아직 예전 이름이 쓰입니다.

Copilot Business는 $30짜리 Copilot과 같은 건가요?

보도에 따르면 핵심 기능은 같고 가격이 더 낮지만, 사용자 300명 이하 조직으로 제한됩니다. 그 이상이면 $30 버전을 사야 합니다.

데이터 프라이버시는 어느 쪽이 더 낫나요?

어느 쪽도 압승은 아닙니다. 둘 다 콘텐츠로 파운데이션 모델을 학습하지 않는다고 밝히고, 기존 권한을 존중합니다. 실제 위험은 자사 파일의 과도한 공유에 있으니, 도입 전에 권한을 점검하십시오.

둘 다 쓸 수 있나요?

기술적으로는 가능합니다. Google의 Gemini Enterprise가 Microsoft 365 데이터에 연결되기 때문입니다. 하지만 AI 레이어 두 개 값을 내는 것은 Google 기반 회사 안의 Microsoft 기반 재무팀처럼 분명한 이유가 있는 팀에서만 의미가 있습니다.