Microsoft 365 Copilot vs Gemini pour Workspace : coûts 2026

Choisissez Gemini si votre entreprise vit dans Gmail et Docs, et Microsoft Copilot si elle vit dans Word, Excel et Outlook. Cela paraît évident, mais c'est sur le prix que les deux divergent. Google intègre son IA à l'offre Workspace que vous payez déjà. Microsoft vend Microsoft 365 Copilot comme une couche payante par-dessus la suite, et pour une équipe au niveau Standard, cette couche ajoute environ 9,50 $ par siège et par mois.

Les deux éditeurs ont modifié leurs prix et leurs offres ces 18 derniers mois, et de nombreux comparatifs citent encore les anciens chiffres. Google a intégré Gemini à toutes ses offres professionnelles début 2025. Microsoft a lancé un Copilot moins cher pour les petites entreprises à la fin de l'an dernier, puis remanié à nouveau ses suites à la mi-2026. Microsoft rebaptise aussi le produit : sa documentation Learn indique que Microsoft 365 Copilot s'appelle désormais Microsoft Copilot, alors que ses pages tarifaires utilisent encore l'ancien nom. Dans ce guide, nous disons Copilot pour les deux.

Ce guide s'appuie sur les tarifs et la documentation des éditeurs tels que lus en 2026, en dollars américains avec engagement annuel. Il couvre ce que vous payez, ce que fait l'IA dans chaque appli, en quoi les outils d'agents diffèrent, ce qu'il advient de vos données et l'effort que demande un déploiement. Il dit aussi clairement quand changer de suite uniquement pour l'IA est une mauvaise idée.

Ce qui a changé ces 18 derniers mois

Le plus simple pour mesurer l'écart est de le voir sous forme de chronologie. Google a bougé le premier et a fait de l'IA une partie de l'offre. Microsoft a gardé l'IA en option, puis a passé un an à la rendre plus facile à acheter.

Le geste de Google a été brutal. Il a ajouté Gemini à toutes les offres Workspace professionnelles et relevé les prix pour couvrir le coût. TechRepublic a rapporté que Business Starter est passé de 6 $ à 7 $, Standard de 12 $ à 14 $ et Plus de 18 $ à 22 $, tandis que l'option Gemini distincte, qui coûtait 20 $ ou 30 $ par utilisateur, a disparu (TechRepublic).

Microsoft a pris la direction opposée. Copilot Business a été lancé à 21 $ par utilisateur et par mois pour les organisations jusqu'à 300 utilisateurs, contre 30 $ pour la version entreprise (Office Watch). Puis, lors d'une révision tarifaire à la mi-2026, Business Basic est passé de 6 $ à 7 $ et Standard de 12,50 $ à 14 $, tandis que Premium est resté à 22 $ (LazyAdmin). Les pages de Microsoft affichent les nouveaux prix pour Standard et Premium, et la même mise à jour a ajouté des offres qui incluent Copilot.

Un autre détail compte pour les budgets 2026. La page tarifaire de Microsoft indique que le prix promotionnel de 18 $ pour l'option Copilot Business ne court que jusqu'à la fin de cette année, ne s'applique qu'à la première année et est réservé aux clients existants disposant d'une offre Business éligible (Microsoft).

Les prix côte à côte

Voici les offres professionnelles qui comptent, toutes par utilisateur et par mois avec engagement annuel. La page de Microsoft affiche des prix plus élevés pour un engagement mensuel. Celle de Google indique 16,80 $ au lieu de 14 $ pour Business Standard si vous payez mois par mois (Google Workspace).

Sources : tarifs et offres Microsoft, Microsoft 365 Copilot et tarifs Google Workspace. Les offres de base et les bundles de Microsoft sont limités à 300 utilisateurs, tout comme les offres Business de Google.

Alignez les niveaux Standard et l'histoire est vite racontée. L'offre Standard de Microsoft coûte 14 $, celle de Google aussi. Ajoutez Copilot via le nouveau bundle de Microsoft et vous payez 23,50 $. L'écart de prix pour une équipe au niveau Standard, c'est donc l'IA elle-même : environ 114 $ par siège et par an.

Pour 10 sièges, cela représente environ 1 100 $ par an. Pour 50, 5 700 $, et pour 250, 28 500 $. Ces chiffres supposent que chaque siège reçoit Copilot, ce qui est justement la partie que vous maîtrisez.

Le plus curieux, c'est que Microsoft facture la même capacité de deux façons. Le bundle ajoute 9,50 $ à Standard et inclut Copilot Business. L'option destinée à ceux qui possèdent déjà une offre est affichée à 21 $. La FAQ de Microsoft indique que les nouveaux clients peuvent choisir une offre avec Copilot, et que les clients existants peuvent ajouter Copilot en option (Microsoft). Si vous êtes déjà client et payez l'option, demandez à votre revendeur si vous pouvez basculer des sièges vers le bundle. Nous n'avons trouvé aucune réponse publiée, donc considérez cela comme une question à lui poser, pas comme une promesse.

Google propose lui aussi une montée en gamme. AI Expanded Access est une option pour Business Standard et Plus, ainsi que pour Enterprise Standard et Plus. Elle relève les limites d'usage pour la génération d'images et de vidéos, le raisonnement approfondi dans l'appli Gemini, les productions de Gemini Notebook, les automatisations Workspace Studio et la traduction vocale en réunion. L'annonce de Google ne donne pas de prix, et ses limites élargies promotionnelles ont pris fin plus tôt cette année (Google Workspace Updates). Ne la budgétez que si votre pilote révèle un usage intensif d'images, de vidéo ou d'automatisations.

Utilisez le calculateur avec votre propre nombre de sièges. Par défaut, il est réglé sur 50 sièges, tous sous Copilot, ce qui reproduit les chiffres de 14 100 $ contre 8 400 $ ci-dessus.

Ramenez la part de Copilot à 30 %, et la facture annuelle de Microsoft tombe à environ 10 100 $, soit près de 28 % de moins, car les 70 % d'employés restants gardent l'offre classique à 14 $. C'est la façon honnête la moins chère de faire tourner Copilot : l'acheter pour ceux qui vivent dans les documents, et laisser les autres sur Copilot Chat.

Ce que fait l'IA dans chaque appli

Commençons par ce qui est inclus, car c'est dans les offres basses que les différences sont les plus marquées. Chaque offre professionnelle de Microsoft inclut désormais Copilot Chat. Microsoft le décrit comme un chat limité, avec protection des données d'entreprise, qui s'appuie sur des données web publiques. Il ne se connecte ni à vos fichiers, ni à vos e-mails, ni à vos conversations, et ne fonctionne pas dans les applis (Microsoft). L'offre la moins chère de Google, Business Starter, propose Gemini dans Gmail et le chat avec Gemini, et Standard ajoute Docs, Meet et Gemini Notebook avec accès étendu (Google Workspace).

L'offre Starter de Google n'affiche aucune IA dans Docs ou Meet : une très petite équipe qui en veut doit donc passer à Standard. Deux précisions : les fonctions Teams de Microsoft nécessitent une licence Teams, et la matrice reflète la lecture que ToolPotion fait des pages d'offres de chaque éditeur, pas un test pratique des fonctionnalités.

Dans les applis, les deux font globalement le même travail, avec des habitudes différentes. Ce tableau s'en tient à ce que dit chaque éditeur.

Sources : assistance Microsoft Copilot, Microsoft 365 Copilot et Google Workspace AI. L'outil de notes de Google s'appelait NotebookLM dans son annonce de début d'année et apparaît sous le nom Gemini Notebook sur ses pages d'offres actuelles.

La différence pratique tient à l'endroit où se trouve l'IA. Copilot vit dans les applis de bureau que la plupart des équipes finance, juridique et opérations utilisent déjà, et cette profondeur est le vrai atout de Microsoft pour qui construit de gros modèles Excel ou de longs documents Word. La force de Gemini, c'est qu'il est fourni avec l'offre : chaque utilisateur l'a dès le premier jour et personne n'a à débattre de qui mérite un siège. Si vous voulez un assistant autonome en plus de l'une ou l'autre suite, Google Gemini et Microsoft Copilot existent aussi séparément, et notre classement des chatbots IA montre comment se situe le reste du marché.

Pour un travail spécialisé dans la suite, un outil dédié peut encore faire mieux que l'une ou l'autre. Nos classements des outils IA pour tableurs, des assistants d'écriture IA, des générateurs de présentations IA et de l'analyse de données par IA valent le détour avant de payer des sièges.

Agents : Copilot Studio contre Workspace Studio

Les deux éditeurs vendent désormais l'idée d'agents qui travaillent à votre place, et les deux la déclinent en un niveau simple et un niveau plus lourd.

Microsoft Copilot Studio est l'outil de création. Les offres Business avec Copilot incluent Agent Builder et Copilot Studio dans l'environnement Copilot Chat ou Standard, ainsi que des agents prêts à l'emploi comme Researcher, Analyst et Facilitator (Microsoft). Les agents publiés dans Copilot sont couverts par une licence Copilot, mais un usage plus intensif est facturé à la consommation. La capacité prépayée coûte 200 $ par mois pour un pack de 25 000 crédits, ou vous payez à l'usage, et dans les deux cas il faut un abonnement Azure (Microsoft Copilot Studio).

La version de Google s'appelle Workspace Studio : elle construit des flux entre les applis Workspace, comme la préparation de réunions ou le tri des e-mails, et est livrée avec les offres (Google Workspace). Pour des agents à l'échelle de l'entreprise, Google oriente ses clients Enterprise vers Gemini Enterprise, présenté comme une plateforme pour découvrir, créer, partager et exécuter des agents, avec des connexions à Microsoft 365, Slack, Salesforce et d'autres (Google Cloud). Nous n'avons trouvé aucun prix public pour Gemini Enterprise, et Google indique que certaines de ses fonctions sont encore en accès anticipé : ne bâtissez donc rien dessus sans devis.

Pour un chef d'entreprise, la question des agents se résume généralement à ceci. Si vous voulez des agents pour quelques tâches répétitives, comme router les e-mails du support ou rédiger des rapports hebdomadaires, les deux suites s'en chargent avec les outils inclus. Si un développeur doit construire quelque chose de sur mesure, Copilot Studio est l'outil de création le plus établi, et il s'accompagne d'une facture Azure qu'il faut chiffrer d'abord. Si les agents sont votre objectif principal plutôt qu'un bonus, notre article sur les agents IA face aux outils d'automatisation vous évitera d'acheter la mauvaise chose, et le classement des agents IA recense des alternatives en dehors des deux suites.

Protection des données et contrôles d'administration

Sur la promesse principale, les deux sont alignés. Microsoft affirme que les prompts, les réponses et les données consultées via Microsoft Graph ne servent pas à entraîner ses modèles de fondation, et que Copilot ne fait remonter que les données que l'utilisateur a déjà au moins le droit de consulter (Microsoft Learn). Google affirme que votre contenu n'est ni relu par des humains ni utilisé pour entraîner des modèles d'IA générative en dehors de votre domaine sans autorisation, et que Gemini ne récupère que ce à quoi l'utilisateur a déjà accès (Google).

Les différences se trouvent dans les contrôles.

• Microsoft respecte les étiquettes de confidentialité et les droits d'usage de Purview, permet aux administrateurs de rechercher et de conserver l'historique des interactions avec Copilot, et de décider quels agents et quels modèles tiers sont autorisés, dont les modèles d'Anthropic et d'OpenAI. Il précise que les modèles d'Anthropic sont actuellement exclus de l'EU Data Boundary.
• Google permet aux administrateurs d'activer ou de désactiver Gemini pour des utilisateurs ou des unités organisationnelles, de définir la durée de conservation des conversations, de choisir les sources sur lesquelles Gemini peut s'appuyer (Gmail, Drive, Agenda, Chat) et d'appliquer les règles de prévention des pertes de données existantes aux contenus générés.
• Côté certifications, les deux citent ISO 42001. Microsoft liste aussi GDPR, ISO 27001 et HIPAA pour Copilot. Google liste SOC 1, 2 et 3, ISO 27001 et FedRAMP High pour Gemini dans Workspace, et prend en charge HIPAA.

Microsoft propose aussi un engagement sur le droit d'auteur : il affirme qu'il défendra les clients professionnels poursuivis à cause de contenus produits par ses Copilots, à condition qu'ils aient utilisé les garde-fous et filtres de contenu intégrés (Microsoft Learn). Nous n'avons pas trouvé d'équivalent sur les pages Google que nous avons lues, vérifiez donc votre contrat.

Aucun des deux éditeurs ne fait disparaître le problème des lecteurs partagés, et cela compte plus que n'importe quelle certification. Les deux assistants respectent les permissions que vous avez déjà. Si la moitié de votre entreprise peut ouvrir aujourd'hui le tableur des salaires, l'IA répondra volontiers à des questions à partir de celui-ci. La page Copilot de Microsoft renvoie elle-même à SharePoint Advanced Management pour éviter le partage excessif (Microsoft). L'équivalent côté Google consiste à nettoyer les partages Drive avant d'activer Gemini pour tout le monde.

Ce qu'un déploiement exige de vous

Aucun des deux produits n'est difficile à activer. Le travail, c'est tout ce qu'il y a autour. Chez Microsoft, l'activation passe par une licence gérée dans le centre d'administration. Chez Google, c'est un simple interrupteur, et sur une offre Standard Gemini est déjà disponible. Ce qui prend du temps, c'est de décider qui en bénéficie et de vérifier que l'investissement est rentable.

Un ordre raisonnable est le même pour les deux suites. Corrigez d'abord le partage excessif, car c'est la seule étape que vous ne pourrez pas bâcler plus tard. Choisissez ensuite un pilote d'une dizaine de personnes dont le travail repose vraiment sur les documents. Donnez l'IA à elles seules. Mesurez pendant quatre semaines, puis décidez. Microsoft fournit un Copilot Dashboard pour les rapports d'usage et d'adoption (Microsoft), ce qui permet de voir qui s'en sert réellement. La console d'administration de Google offre les contrôles de conservation et d'accès évoqués plus haut, mais nous n'avons pas trouvé de tableau de bord d'usage et de ROI équivalent sur les pages lues.

Prévoyez quelques points qui n'apparaissent pas dans les grilles tarifaires. Les équipes ont besoin d'une courte formation, car la plupart des gens utilisent un assistant IA comme une barre de recherche tant que personne ne leur montre autre chose. Microsoft affirme que Copilot est facile à adopter parce qu'il fonctionne dans les applis que les gens connaissent déjà, un argument valable pour les équipes très orientées Office.

Quelle suite pour porter votre IA

Voici la règle qui tient dans la plupart des cas : suivez vos documents, pas l'IA. La suite dans laquelle votre équipe travaille déjà vous donnera de meilleurs résultats que celle dont la démo est plus brillante, car l'assistant n'est utile que dans la mesure des fichiers, des e-mails et des réunions qu'il voit.

Si vous êtes chez Microsoft

Achetez Copilot pour ceux qui vivent dans Word, Excel et Outlook, et laissez tous les autres sur Copilot Chat. Pour un nouveau client, l'offre avec Copilot à 23,50 $ ou 32 $ est la porte d'entrée la moins chère. Si vous êtes déjà client, vérifiez la promo de l'option à 18 $ avant qu'elle ne se termine cette année. Passez complètement votre tour pour les équipes qui utilisent surtout e-mail et chat, où le Copilot Chat gratuit couvre l'essentiel.

Si vous êtes chez Google

Utilisez ce que vous payez déjà. Gemini est dans votre offre : la question n'est donc pas de l'acheter, mais de l'activer ou non pour tout le monde. Faites passer les petites équipes de Starter à Standard si elles veulent de l'IA dans Docs et Meet, et ne testez l'option AI Expanded Access que si le pilote atteint les limites.

Quand changer de suite pour l'IA n'en vaut pas la peine

C'est rarement le cas. Changer de suite, c'est déplacer des boîtes mail, des lecteurs partagés, des agendas et des années d'habitudes, avec en plus une reformation et une période de chevauchement pénible pendant que les deux tournent. L'écart de prix de l'IA pour une équipe de niveau Standard est d'environ 9,50 $ par siège et par mois. Ce n'est pas assez pour justifier à lui seul une migration, et les fonctions d'IA évoluent assez vite chez les deux éditeurs pour que le meilleur change en moins d'un an.

Changer peut se justifier pour d'autres raisons, comme les outils de sécurité, des licences Microsoft existantes ou une forte dépendance à Excel. Dans ces cas, l'IA est un bonus, pas la raison. Le seul cas où l'IA seule pourrait justifier le passage est celui d'une petite équipe très axée documents qui n'a pas encore de bagage de migration. Repartir de zéro est le seul moment où le choix est presque gratuit.

Si aucune des deux suites ne convient, un assistant autonome comme ChatGPT ou Claude peut cohabiter avec la suite que vous avez, et notre guide des alternatives à ChatGPT ainsi que notre comparatif des meilleurs chatbots IA les comparent. Pour les réunions en particulier, un outil de prise de notes tiers comme Otter peut combler les manques dans Teams ou Google Meet, et le classement des assistants de réunion IA en propose d'autres. Notre guide des assistants de réunion va plus loin.

Questions fréquentes

Gemini est-il gratuit dans Google Workspace ?

Il est inclus dans le prix des offres Business et Enterprise, il n'y a donc pas de facturation Gemini distincte. Google a relevé les prix de ses offres début 2025 pour le financer. Des limites d'usage plus élevées pour certaines fonctions nécessitent l'option payante AI Expanded Access.

Faut-il Microsoft 365 pour acheter Copilot ?

Oui. Copilot n'est pas vendu sans une offre Microsoft 365 éligible. Les nouveaux clients peuvent acheter une offre avec Copilot, et les clients existants l'ajoutent en option.

Quelle différence entre Copilot Chat et Microsoft Copilot ?

Copilot Chat est le chat inclus, connecté au web, avec protection des données d'entreprise. Il ne se connecte ni à vos fichiers, ni à vos e-mails, ni à vos conversations. Le Copilot payant se connecte à vos données de travail et fonctionne dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Microsoft a aussi rebaptisé Microsoft 365 Copilot en Microsoft Copilot, même si certaines pages utilisent encore l'ancien nom.

Copilot Business est-il le même que le Copilot à 30 $ ?

Selon les informations publiées, il offre les mêmes capacités de base à un prix plus bas, mais il est réservé aux organisations jusqu'à 300 utilisateurs. Au-delà, vous achetez la version à 30 $.

Lequel est le meilleur pour la confidentialité des données ?

Aucun ne l'emporte nettement. Les deux affirment ne pas entraîner de modèles de fondation sur votre contenu et les deux respectent les permissions existantes. Votre vraie exposition, c'est le partage excessif dans vos propres fichiers : auditez donc les permissions avant un déploiement.

Peut-on utiliser les deux ?

Techniquement oui, puisque Gemini Enterprise de Google se connecte aux données Microsoft 365. Mais payer deux couches d'IA n'a de sens que pour une équipe avec une raison claire, comme un groupe finance sous Microsoft au sein d'une entreprise sous Google.