Pilih Gemini jika perusahaan Anda sehari-hari memakai Gmail dan Docs, dan pilih Microsoft Copilot jika memakai Word, Excel, dan Outlook. Kedengarannya jelas, tetapi soal harga kedua produk ini berbeda jauh. Google menanamkan AI ke paket Workspace yang sudah Anda bayar. Microsoft menjual Microsoft 365 Copilot sebagai lapisan berbayar di atas suite-nya, dan untuk tim di tier Standard, lapisan itu menambah sekitar $9,50 per pengguna per bulan.
Kedua vendor mengubah harga dan paket mereka dalam 18 bulan terakhir, dan banyak artikel perbandingan masih mengutip angka lama. Google memasukkan Gemini ke setiap paket bisnis pada awal 2025. Microsoft meluncurkan Copilot untuk bisnis kecil dengan harga lebih murah akhir tahun lalu, lalu menata ulang suite-nya lagi pada pertengahan 2026. Microsoft juga mengganti nama produknya: dokumen Learn mereka menyebut Microsoft 365 Copilot kini bernama Microsoft Copilot, sementara halaman harganya masih memakai nama lama. Panduan ini menyebutnya Copilot untuk keduanya.
Panduan ini memakai harga dan dokumentasi resmi vendor sebagaimana terbaca di 2026, dalam dolar AS dengan komitmen tahunan. Isinya mencakup berapa yang Anda bayar, apa yang dilakukan AI di tiap aplikasi, perbedaan alat agen, apa yang terjadi pada data Anda, dan seberapa besar pekerjaan rollout-nya. Panduan ini juga menyatakan terus terang kapan pindah suite hanya demi AI adalah ide buruk.
Apa yang berubah dalam 18 bulan terakhir
Cara paling jelas melihat selisihnya adalah lewat linimasa. Google bergerak lebih dulu dan menjadikan AI bagian dari paket. Microsoft tetap menjual AI sebagai add-on, lalu menghabiskan setahun untuk membuat add-on itu lebih mudah dibeli.
Langkah Google lebih tegas. Gemini ditambahkan ke setiap paket bisnis Workspace dan harga dinaikkan untuk menutupnya. TechRepublic melaporkan Business Starter naik dari $6 ke $7, Standard dari $12 ke $14, dan Plus dari $18 ke $22, sementara add-on Gemini terpisah, yang dulu seharga $20 atau $30 per pengguna, dihapus (TechRepublic).
Microsoft mengambil arah sebaliknya. Copilot Business diluncurkan seharga $21 per pengguna per bulan untuk organisasi hingga 300 pengguna, dibandingkan $30 untuk versi enterprise (Office Watch). Lalu, pada penyesuaian harga pertengahan 2026, Business Basic naik dari $6 ke $7 dan Standard dari $12,50 ke $14, sementara Premium tetap $22 (LazyAdmin). Halaman Microsoft sendiri mencantumkan harga baru untuk Standard dan Premium, dan pembaruan yang sama menambahkan paket yang sudah menyertakan Copilot.
Satu detail lagi penting untuk anggaran 2026. Halaman harga Microsoft menyebut harga promo $18 untuk add-on Copilot Business hanya berlaku sampai akhir tahun ini, hanya untuk tahun pertama, dan terbatas bagi pelanggan yang sudah ada dengan paket Business yang memenuhi syarat (Microsoft).
Perbandingan harga
Berikut paket bisnis yang penting, semuanya per pengguna per bulan dengan komitmen tahunan. Halaman Microsoft sendiri mencantumkan harga lebih tinggi untuk komitmen bulanan. Halaman Google menunjukkan $16,80, bukan $14, untuk Business Standard jika Anda membayar bulan ke bulan (Google Workspace).
| Paket | Harga per pengguna per bulan | AI yang disertakan |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic | $7 | Copilot Chat (chat berbasis web) |
| Microsoft 365 Business Standard | $14 | Hanya Copilot Chat |
| Microsoft 365 Business Standard with Copilot | $23.50 | Copilot di Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan Teams |
| Microsoft 365 Business Premium with Copilot | $32 | Sama, ditambah keamanan dan manajemen perangkat |
| Add-on Copilot Business | $21 harga normal, promo $18 hingga 2026 | Perlu paket Business yang memenuhi syarat |
| Microsoft 365 Copilot (enterprise) | $30 | Perlu paket Microsoft 365 yang memenuhi syarat |
| Google Workspace Business Starter | $7 | Gemini di Gmail, chat Gemini |
| Google Workspace Business Standard | $14 | Gemini di Gmail, Docs, Meet, dan lainnya |
| Google Workspace Business Plus | $22 | AI Standard, ditambah Vault dan eDiscovery |
| Google Workspace Enterprise | Berdasarkan penawaran sales | Menambah manajemen agen lewat Gemini Enterprise |
Sumber: Microsoft plans and pricing, Microsoft 365 Copilot, dan Google Workspace pricing. Paket dasar dan bundel Microsoft dibatasi hingga 300 pengguna, begitu pula paket Business Google.
Jika tier Standard disejajarkan, ceritanya singkat. Paket Standard Microsoft seharga $14 dan Google juga $14. Tambahkan Copilot lewat bundel baru Microsoft dan Anda membayar $23,50. Jadi seluruh selisih harga untuk tim tier Standard adalah AI itu sendiri, sekitar $114 per pengguna per tahun.
Untuk 10 pengguna, selisihnya sekitar $1.100 per tahun. Untuk 50 pengguna $5.700, dan untuk 250 pengguna $28.500. Angka-angka ini mengasumsikan setiap pengguna mendapat Copilot, bagian yang bisa Anda kendalikan.
Yang janggal adalah cara Microsoft menghargai kemampuan yang sama dengan dua cara. Bundel menambah $9,50 ke Standard dan sudah menyertakan Copilot Business. Add-on untuk mereka yang sudah punya paket dihargai $21. FAQ Microsoft menyebut pelanggan baru bisa memilih paket dengan Copilot, sedangkan pelanggan lama bisa menambahkan Copilot sebagai add-on (Microsoft). Jika Anda pelanggan lama yang membayar add-on, tanyakan ke reseller apakah seat bisa dipindah ke bundel. Kami tidak menemukan jawaban yang dipublikasikan, jadi anggap itu pertanyaan untuk mereka, bukan janji.
Google juga punya upsell. AI Expanded Access adalah add-on untuk Business Standard dan Plus, serta Enterprise Standard dan Plus. Add-on ini menaikkan batas penggunaan untuk pembuatan gambar dan video, penalaran mendalam di aplikasi Gemini, output Gemini Notebook, otomasi Workspace Studio, dan terjemahan ucapan di rapat. Pengumuman Google tidak mencantumkan harga, dan batas lebih tinggi dari promonya sudah berakhir awal tahun ini (Google Workspace Updates). Anggarkan hanya jika pemakaian gambar, video, atau otomasi yang berat muncul saat pilot.
Gunakan kalkulator untuk menghitung jumlah pengguna Anda sendiri. Defaultnya 50 pengguna, semuanya memakai Copilot, yang menghasilkan angka $14.100 versus $8.400 di atas.
Turunkan porsi Copilot ke 30 persen dan tagihan tahunan Microsoft turun menjadi sekitar $10.100, kira-kira 28 persen lebih murah, karena 70 persen staf lainnya tetap di paket $14 biasa. Itulah cara paling jujur dan paling hemat menjalankan Copilot: beli untuk orang yang kesehariannya di dokumen, dan biarkan sisanya memakai Copilot Chat.
Apa yang dilakukan AI di tiap aplikasi
Mulai dari isi paketnya, karena tier bawah paling berbeda. Setiap paket bisnis Microsoft kini menyertakan Copilot Chat. Microsoft menggambarkannya sebagai chat terbatas dengan perlindungan data enterprise yang memakai data web publik. Chat ini tidak terhubung ke file, email, atau chat Anda, dan tidak bekerja di dalam aplikasi (Microsoft). Paket termurah Google, Business Starter, mencantumkan Gemini di Gmail dan chat dengan Gemini, sedangkan Standard menambah Docs, Meet, dan Gemini Notebook dengan akses yang diperluas (Google Workspace).
Paket Starter Google tidak mencantumkan AI di Docs atau Meet, jadi tim yang sangat kecil yang menginginkannya perlu Standard. Dua catatan: fitur Teams dari Microsoft memerlukan lisensi Teams, dan matriks ini adalah pembacaan ToolPotion atas halaman paket masing-masing vendor, bukan hasil uji langsung fitur.
Di dalam aplikasi, keduanya mengerjakan tugas yang secara garis besar mirip dengan kebiasaan berbeda. Tabel ini hanya memuat apa yang dinyatakan masing-masing vendor.
| Tugas | Microsoft Copilot | Gemini di Workspace |
|---|---|---|
| Menulis | Menyusun dan mengedit draf di Word, plus agen Word | Draf pertama yang sudah terformat penuh di Docs dan sesuai gaya bahasa Anda |
| Spreadsheet | Copilot bawaan Excel, plus agen Analyst | Membuat sheet utuh, mengisi tabel, dan menyelesaikan masalah optimasi lewat prompt di Sheets |
| Chat dengan Copilot di Outlook | Merangkum thread, menemukan detail penting, dan menyusun balasan di Gmail | |
| Rapat | Menyusul rapat yang terlewat di Teams (perlu lisensi Teams) | Catatan AI, teks terjemahan, peredam bising, dan rekaman di Meet |
| Slide | Membuat presentasi baru dengan Copilot di PowerPoint | Menambah slide yang bisa diedit ke deck yang ada di Slides |
| Pencarian lintas file | Chat berbasis data kerja; 100+ konektor di lisensi enterprise | Drive diubah menjadi basis pengetahuan yang bisa dicari |
| Riset | Agen Researcher | Gemini Notebook: ringkasan audio, mind map, ringkasan video |
Sumber: Microsoft Copilot support, Microsoft 365 Copilot, dan Google Workspace AI. Alat notebook Google disebut NotebookLM dalam pengumumannya awal tahun ini dan muncul sebagai Gemini Notebook di halaman paket terbarunya.
Perbedaan praktisnya ada pada letak AI-nya. Copilot hidup di dalam aplikasi desktop yang sudah dipakai sebagian besar tim keuangan, hukum, dan operasional, dan kedalaman itulah keunggulan nyata Microsoft bagi siapa pun yang membangun model Excel besar atau dokumen Word panjang. Kekuatan Gemini adalah ia ikut dalam paket, jadi setiap pengguna mendapatkannya sejak hari pertama dan tak ada yang perlu berdebat soal siapa yang pantas dapat seat. Jika Anda ingin asisten mandiri di atas salah satu suite, Google Gemini dan Microsoft Copilot juga tersedia sendiri-sendiri, dan papan chatbot AI kami menunjukkan bagaimana perbandingannya dengan pemain lain.
Untuk pekerjaan spesialis di dalam suite, alat khusus masih bisa mengalahkan keduanya. Papan kami untuk alat spreadsheet AI, asisten penulisan AI, pembuat presentasi AI, dan analisis data AI layak dilihat sebelum Anda membayar seat.
Agen: Copilot Studio vs Workspace Studio
Kedua vendor kini menjual gagasan agen yang mengerjakan tugas untuk Anda, dan keduanya membaginya menjadi tier sederhana dan tier yang lebih berat.
Microsoft Copilot Studio adalah buildernya. Paket bisnis dengan Copilot menyertakan Agent Builder dan Copilot Studio dalam harness Copilot Chat atau Standard, serta agen siap pakai seperti Researcher, Analyst, dan Facilitator (Microsoft). Agen yang dipublikasikan ke Copilot dicakup lisensi Copilot, tetapi pemakaian yang lebih berat diukur. Kapasitas prabayar $200 per bulan untuk paket 25.000 kredit, atau Anda bayar sesuai pemakaian, dan keduanya memerlukan langganan Azure (Microsoft Copilot Studio).
Versi Google adalah Workspace Studio, yang membangun alur lintas aplikasi Workspace, seperti persiapan rapat atau memilah email, dan sudah ikut dalam paket (Google Workspace). Untuk agen berskala perusahaan, Google mengarahkan pelanggan Enterprise ke Gemini Enterprise, yang digambarkan sebagai platform untuk menemukan, membuat, membagikan, dan menjalankan agen, dengan koneksi ke Microsoft 365, Slack, Salesforce, dan lainnya (Google Cloud). Kami tidak menemukan harga resmi Gemini Enterprise yang dipublikasikan, dan Google menyebut sebagian fiturnya masih dalam akses awal, jadi jangan merencanakan apa pun di atasnya tanpa penawaran.
Bagi pemilik bisnis, pertanyaan soal agen biasanya mengerucut ke ini. Jika Anda ingin agen untuk beberapa pekerjaan berulang, seperti mengarahkan email dukungan atau menyusun laporan mingguan, kedua suite bisa melakukannya dengan alat bawaan. Jika developer akan membangun sesuatu yang kustom, Copilot Studio adalah builder yang lebih mapan, dan datang bersama tagihan Azure yang sebaiknya Anda hitung dulu. Jika agen adalah tujuan utama, bukan manfaat sampingan, artikel kami tentang agen AI vs alat otomasi akan mencegah Anda salah beli, dan papan agen AI mencantumkan alternatif di luar kedua suite.
Perlindungan data dan kontrol admin
Soal janji utamanya, keduanya sejalan. Microsoft menyatakan prompt, respons, dan data yang diakses lewat Microsoft Graph tidak dipakai untuk melatih foundation model-nya, dan Copilot hanya menampilkan data yang setidaknya sudah boleh dilihat pengguna (Microsoft Learn). Google menyatakan konten Anda tidak ditinjau manusia atau dipakai untuk pelatihan model AI generatif di luar domain Anda tanpa izin, dan Gemini hanya mengambil apa yang sudah bisa diakses pengguna (Google).
Perbedaannya ada di kontrol.
- Microsoft menghormati label sensitivitas dan hak penggunaan Purview, memungkinkan admin mencari dan menyimpan riwayat interaksi Copilot, serta memungkinkan admin menentukan agen dan model pihak ketiga mana yang diizinkan, termasuk model Anthropic dan OpenAI. Microsoft mencatat bahwa model Anthropic saat ini dikecualikan dari EU Data Boundary.
- Google memungkinkan admin menyalakan atau mematikan Gemini untuk pengguna atau unit organisasi, mengatur retensi percakapan, memilih sumber yang boleh dijadikan acuan Gemini (Gmail, Drive, Calendar, Chat), dan menerapkan aturan data loss prevention yang ada pada output yang dihasilkan.
- Soal sertifikasi, keduanya mencantumkan ISO 42001. Microsoft juga mencantumkan GDPR, ISO 27001, dan HIPAA untuk Copilot. Google mencantumkan SOC 1, 2, dan 3, ISO 27001, dan FedRAMP High untuk Gemini di Workspace, serta mendukung HIPAA.
Microsoft juga menawarkan komitmen hak cipta: perusahaan ini menyatakan akan membela pelanggan komersial yang digugat atas output Copilot-nya, selama mereka memakai guardrail dan filter konten bawaan (Microsoft Learn). Kami tidak menemukan klausul setara di halaman Google yang kami baca, jadi periksa kontrak Anda.
Tak satu pun vendor menghilangkan masalah shared drive, dan itu lebih penting daripada sertifikasi apa pun. Kedua asisten menghormati izin akses yang sudah ada. Jika separuh perusahaan Anda hari ini bisa membuka spreadsheet gaji, AI akan dengan senang hati menjawab pertanyaan dari file itu. Halaman Copilot Microsoft sendiri menyebut SharePoint Advanced Management untuk mencegah oversharing (Microsoft). Padanan di Google adalah merapikan sharing Drive sebelum Anda mengaktifkan Gemini untuk semua orang.
Apa yang dituntut rollout dari Anda
Tidak ada produk yang sulit diaktifkan. Pekerjaannya ada pada semua hal di sekitarnya. Di Microsoft, pengaktifannya berupa lisensi yang Anda kelola di admin center. Di Google, berupa toggle, dan di paket Standard Gemini sudah tersedia. Yang memakan waktu adalah memutuskan siapa yang mendapatkannya dan membuktikan apakah itu sepadan.
Urutan yang masuk akal sama di kedua suite. Perbaiki oversharing lebih dulu, karena itu satu-satunya langkah yang tak bisa dikejar belakangan. Lalu pilih pilot sekitar sepuluh orang yang pekerjaannya benar-benar berat di dokumen. Berikan AI hanya kepada mereka. Ukur selama empat minggu, lalu putuskan. Microsoft menyediakan Copilot Dashboard untuk laporan penggunaan dan adopsi (Microsoft), jadi Anda bisa melihat siapa yang benar-benar memakainya. Konsol admin Google menawarkan kontrol retensi dan akses di atas, tetapi kami tidak menemukan dashboard penggunaan dan ROI yang setara di halaman yang kami baca.
Siapkan beberapa hal yang tidak tampak di daftar harga. Staf perlu sesi pelatihan singkat, karena kebanyakan orang memakai asisten AI seperti kotak pencarian sampai ada yang menunjukkan cara lain. Microsoft menyatakan Copilot mudah diadopsi karena bekerja di dalam aplikasi yang sudah dikenal orang, argumen yang masuk akal untuk tim yang banyak memakai Office.
Suite mana yang sebaiknya membawa AI Anda
Aturan yang berlaku di sebagian besar kasus: ikuti dokumen Anda, bukan AI-nya. Suite yang sudah dipakai tim Anda akan memberi hasil lebih baik daripada suite dengan demo yang lebih memukau, karena asisten hanya sebermanfaat file, email, dan rapat yang bisa dilihatnya.
Jika Anda memakai Microsoft
Beli Copilot untuk orang yang kesehariannya di Word, Excel, dan Outlook, dan biarkan sisanya di Copilot Chat. Bagi pelanggan baru, paket dengan Copilot seharga $23,50 atau $32 adalah pintu yang lebih murah. Jika Anda sudah menjadi pelanggan, manfaatkan promo add-on $18 sebelum berakhir tahun ini. Lewati sama sekali untuk tim yang kebanyakan memakai email dan chat, karena Copilot Chat gratis sudah mencakup kebutuhan dasar.
Jika Anda memakai Google
Pakai apa yang sudah Anda bayar. Gemini ada di paket Anda, jadi pertanyaannya bukan apakah perlu dibeli, melainkan apakah perlu diaktifkan untuk semua orang. Pindahkan tim kecil dari Starter ke Standard jika mereka ingin AI di Docs dan Meet, dan coba add-on AI Expanded Access hanya jika pilot mentok di batas penggunaan.
Kapan pindah suite demi AI tidak sepadan
Hampir selalu tidak sepadan. Pindah suite berarti memindahkan mailbox, shared drive, kalender, dan kebiasaan bertahun-tahun, plus pelatihan ulang dan masa tumpang tindih yang berantakan selama keduanya berjalan. Selisih harga AI pada tim tier Standard sekitar $9,50 per pengguna per bulan. Itu tidak cukup untuk membenarkan migrasi dengan sendirinya, dan fitur AI di kedua vendor berubah cukup cepat sehingga yang terbaik bisa berganti dalam setahun.
Pindah bisa masuk akal karena alasan lain, seperti alat keamanan, lisensi Microsoft yang sudah ada, atau ketergantungan berat pada Excel. Dalam kasus itu AI hanyalah bonus, bukan alasannya. Satu-satunya kasus ketika AI saja mungkin cukup untuk pindah adalah tim kecil yang berat di dokumen dan belum punya beban migrasi. Memulai dari nol adalah satu-satunya saat pilihan ini nyaris gratis.
Jika tidak ada suite yang cocok, asisten mandiri seperti ChatGPT atau Claude bisa mendampingi suite mana pun yang Anda pakai, dan panduan alternatif ChatGPT serta ulasan chatbot AI teratas kami membandingkannya. Khusus untuk rapat, pencatat pihak ketiga seperti Otter bisa menambal kekurangan di Teams atau Google Meet, dan papan asisten rapat AI memuat lebih banyak pilihan. Panduan asisten rapat kami membahasnya lebih dalam.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah Gemini gratis di Google Workspace?
Gemini sudah termasuk dalam harga paket Business dan Enterprise, jadi tidak ada biaya Gemini terpisah. Google menaikkan harga paket pada awal 2025 untuk menutupnya. Batas penggunaan yang lebih tinggi untuk sebagian fitur memerlukan add-on berbayar AI Expanded Access.
Apakah saya perlu Microsoft 365 untuk membeli Copilot?
Ya. Copilot tidak dijual tanpa paket Microsoft 365 yang memenuhi syarat. Pelanggan baru bisa membeli paket dengan Copilot, dan pelanggan lama menambahkannya sebagai add-on.
Apa bedanya Copilot Chat dengan Microsoft Copilot?
Copilot Chat adalah chat bawaan berbasis web dengan perlindungan data enterprise. Ia tidak terhubung ke file, email, atau chat Anda. Copilot berbayar terhubung ke data kerja Anda dan bekerja di dalam Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan Teams. Microsoft juga telah mengganti nama Microsoft 365 Copilot menjadi Microsoft Copilot, meski beberapa halaman masih memakai nama lama.
Apakah Copilot Business sama dengan Copilot $30?
Laporan menyebut kemampuan inti keduanya sama dengan harga lebih rendah, tetapi terbatas untuk organisasi hingga 300 pengguna. Di atas itu Anda membeli versi $30.
Mana yang lebih baik untuk privasi data?
Tak ada yang unggul mutlak. Keduanya menyatakan tidak melatih foundation model dengan konten Anda dan keduanya menghormati izin akses yang ada. Risiko nyata Anda adalah oversharing di dalam file sendiri, jadi audit izin akses sebelum rollout.
Bisakah saya memakai keduanya?
Secara teknis bisa, karena Gemini Enterprise milik Google terhubung ke data Microsoft 365. Tetapi membayar dua lapisan AI hanya masuk akal untuk tim dengan alasan jelas, misalnya grup keuangan berbasis Microsoft di dalam perusahaan berbasis Google.