Если ваша команда живёт в документах и вики, лучше подойдёт Notion AI. Если в тикетах, спринтах и статусах — ClickUp с ассистентом Brain. С каждым годом эти продукты всё больше пересекаются, поэтому пакеты и правила работы с данными в итоге важнее списков функций.
Обе компании теперь измеряют тяжёлые ИИ-функции в кредитах, так что цена места говорит о покупке меньше, чем раньше. Место в Notion за $20 и место в ClickUp за $17 — это не одна и та же покупка, а ИИ-тарифы ClickUp сейчас показывает двумя разными способами. В этом гиде — что входит в каждый тариф, что умеет ИИ, каких провайдеров моделей документирует каждый вендор и куда уходят ваши данные.
Всё ниже взято с собственных страниц вендоров — цены, справка, безопасность — в том виде, в каком они были в 2026 году. Эти страницы часто меняются, а у ClickUp одновременно работают две раскладки, так что перед покупкой проверьте актуальные цифры.
Как упакован и оценён каждый ИИ
Notion держит ИИ за двумя верхними платными тарифами. На странице цен указаны Free за $0, Plus за $10 и Business за $20 за участника в месяц (при оплате за год обещана скидка до 20%), а также Enterprise по индивидуальной цене. На Free и Plus Notion AI доступен только как пробная версия. Business добавляет Notion Agent, AI Meeting Notes и Enterprise Search (всё ещё с пометкой Beta), а Enterprise — нулевое хранение данных у провайдеров моделей. Справочный центр Notion говорит то же самое одной строкой: Notion AI доступен на тарифах Business и Enterprise, плюс лимит использования.
Custom Agents — это то, за что платят отдельно. По словам Notion, их можно попробовать бесплатно, дальше $10 за 1000 кредитов Notion, а справка уточняет, что нужен тариф Business или Enterprise (справка Notion).
С ClickUp сложнее, потому что на странице цен две раскладки. Классическая продаёт места и ИИ отдельно. Места: Free, Unlimited за $7 и Business за $12 за пользователя в месяц при оплате за год, плюс Enterprise по индивидуальной цене. Сверху — два ИИ-тарифа. Brain AI стоит $9 за пользователя и включает ассистента, агента @Brain, ИИ-чат и 1500 дополнительных ИИ-кредитов. Everything AI стоит $28 и добавляет безлимитный AI Notetaker, AI Fields и ИИ-автоматизации, плюс 5000 кредитов. Итого место Business с Brain AI обходится в $21, а с Everything AI — в $40.
Новая раскладка собирает всё в пакет. Core — $9 (обычно $12), Business — $17 (обычно $25), Max — $100 (обычно $120), Enterprise — по индивидуальной цене; везде за пользователя в месяц при оплате за год. В каждый тариф входит Brain и общий пул кредитов на месяц: 1000 кредитов на пользователя на Core, 1500 на Business, 3000 на Enterprise и 10 000 на Max, плюс 500 на рабочее пространство на Free. Справочный центр ClickUp сообщает, что новые тарифы доступны ограниченному числу рабочих пространств, а действующие клиенты сохраняют свой тариф и цену. В обеих раскладках дополнительные кредиты стоят $10 за 10 000.
Практическая разница проста. В Notion вы платите за ИИ, переходя на Business, а потом доплачиваете, пока агенты расходуют кредиты. В ClickUp вы либо добавляете к месту ИИ-тариф за $9 или $28, либо, если в вашем пространстве есть новые тарифы, получаете часть ИИ на каждом уровне. А дальше платите за объём.
Что умеет Notion AI
В центре — Notion Agent. Справочный центр Notion описывает его как собеседника в чате, который может создавать и редактировать страницы и базы данных, используя контекст вашего рабочего пространства, подключённых приложений и интернета (справка Notion). Он умеет писать черновики, переводить, автозаполнять свойства баз данных и отвечать на вопросы по всему, что вы храните.
Поиск выходит и за пределы Notion. Enterprise Search охватывает подключённые инструменты вроде Slack, Microsoft Teams и GitHub, а на странице цен Jira, Box, OneDrive, Salesforce и Asana отмечены как коннекторы Beta. AI Meeting Notes расшифровывают и резюмируют звонки без бота на встрече, а администраторы Enterprise могут настроить автоудаление расшифровок по расписанию.
Дальше идут Custom Agents — вот это настоящий сдвиг. Они работают в фоне по расписанию или по событию: пришёл комментарий, изменилась строка в базе данных, закончилась заметка о встрече, появилось сообщение в Slack. Они видят только те страницы и приложения, к которым вы дали доступ. Запустить агента может любой, у кого подходящий уровень доступа, а редактировать — только тот, у кого полный доступ; для команды это разумное разделение (справка Notion).
Для команды, которая живёт в документах, это цельная картина. Агент читает ваши спецификации, заметки со встреч и базу проектов и пишет результат туда же. Карточка Notion в каталоге — Notion, а наш кейс про Notion и оркестрацию агентов Claude рассказывает, как там запускают 30+ параллельных задач агентов с одной доски задач.
Что умеет ClickUp Brain
Идея ClickUp в том, что ИИ сидит прямо поверх самой работы. На странице Brain описан контекстный движок, который индексирует задачи, документы, чат и подключённые приложения, ассистент, с которым можно общаться в чате, а также общие ИИ-чаты и каналы, чтобы команда работала с одним и тем же контекстом. В карточках тарифов добавлены AI Fields, AI Notetaker, генерация изображений и то, что ClickUp называет Super Agents.
На какой ступени лежит функция, зависит от раскладки. В классической безлимитный AI Notetaker идёт с Everything AI за $28, а не с Brain AI за $9. В пакетной Notetaker работает на кредитах на нижних уровнях и безлимитен на Enterprise и Max. С поиском та же схема. Connected Search по Google Drive, OneDrive, Gmail, Microsoft Teams и Slack — главный козырь Enterprise, хотя в сравнительной таблице ClickUp на Business также перечислены частные подключения с историей за 90 дней. Если вы покупаете ради записи встреч и поиска, сначала оцените эти ограничения: в Notion и то и другое доступно на Business.
На вершине лестницы ClickUp амбициознее всего. Max за $100 на пользователя добавляет собственные навыки, MCP-подключения, автопамять и безлимитных агентов Autopilot. По цене это скорее другой продукт, не похожий на остальную страницу. Большинство команд останутся на Business, а Max будут считать тарифом для нескольких опытных пользователей.
Подробнее об агентах — на нашей странице ClickUp AI Agents, а рейтинг ToolRank по ИИ для управления проектами показывает, как ClickUp выглядит на фоне конкурентов.
Модели, данные и административные настройки
Notion конкретен насчёт провайдеров. На странице безопасности сказано, что его модели размещены у самого Notion и у таких организаций, как Anthropic и OpenAI, что эмбеддинги берутся из API OpenAI, а векторы хранятся в Turbopuffer (безопасность Notion). На Enterprise провайдеры моделей работают с нулевым хранением данных. В остальных рабочих пространствах они хранят данные клиентов до 30 дней. По умолчанию ни Notion, ни его субпроцессоры ИИ не обучаются на данных клиентов.
Про лимиты лучше знать до запуска. В справочном центре Notion сказано, что тарифы Business и Enterprise включают лимит использования некоторых ИИ-функций, и рабочее пространство может упереться в скользящий шестичасовой или месячный потолок и увидеть временную паузу. Владельцы на этих тарифах могут разрешить команде тратить кредиты, чтобы продолжить. Формулировки ClickUp свободнее. Использование подчиняется правилам добросовестного использования, которые определяет ClickUp, а при превышении вам, возможно, придётся докупать кредиты или мириться с ухудшением работы ИИ. Ничего необычного, но активный пользователь может упереться в лимит на любой платформе.
Административные настройки Notion практичны. Владельцы на любом тарифе могут отключить веб-поиск в разделе настроек Notion AI. Премиальные модели остаются выключенными, пока владелец или администратор их не включит, а администраторы могут ограничить, сколько кредитов тратит каждый человек. Notion также утверждает, что берёт за использование моделей по опубликованным тарифам каждого провайдера без наценки.
ClickUp менее конкретен насчёт провайдеров, но тверже в обещаниях. На странице Brain сказано, что задачи направляются на лучшую модель, и названы GPT, Claude и Gemini, а в условиях по ИИ — что ClickUp может добавлять, убирать или ограничивать сторонних провайдеров в любой момент. Страница безопасности утверждает, что ClickUp запрещает сторонним провайдерам обучаться на ваших данных и хранить их, а Brain учитывает ваши права, поэтому ассистент не раскроет то, что не мог бы открыть спрашивающий пользователь. Это заявление вендора, так что запросите формулировки в договоре.
По размещению данных оба на равных, и оба оставляют его для Enterprise. ClickUp сообщает, что клиенты Enterprise могут размещать основные данные рабочего пространства в дата-центрах США, Европы или Азиатско-Тихоокеанского региона без доплаты. Страница справки Notion о резидентности данных предлагает то же на тарифе Enterprise бесплатно, с регионами США, Европы и Азии. Рабочие пространства Notion остаются в США, пока их не перенесут, так что это не происходит автоматически.
Сколько это стоит для реальной команды
Сначала классическая раскладка ClickUp. Место Business плюс Brain AI — $21, на доллар дороже Notion Business за $20, так что 25 мест обойдутся в $525 против $500 в месяц до трат на кредиты. Добавьте Everything AI — и ClickUp доходит до $40 за место, то есть $1000. В пакетной раскладке ClickUp Business стоит $17 ($425 за 25 мест), но эта цифра указана со скидкой от обычных $25, что дало бы $625.
Кредиты — непредсказуемая величина с обеих сторон, и сравнивать их напрямую нельзя. Notion продаёт 1000 кредитов за $10, ClickUp — 10 000 за $10, но каждый вендор сам решает, сколько кредитов сжигает задача, и ни один не публикует фиксированную ставку за действие. Считайте первый месяц замером и заранее выставьте административные лимиты.
Какой форме команды что подходит
Notion подходит командам, чей результат — тексты: продуктовые спецификации, исследования, руководства, клиентские брифы, заметки со встреч. ИИ может ответить на вопрос о решении, принятом несколько месяцев назад, потому что решение лежит на странице. Подробнее об этом подходе — в нашем гиде по ИИ-инструментам для управления знаниями, а рейтинг по управлению знаниями перечисляет альтернативы.
ClickUp подходит командам, чей результат — отслеживаемая поставка: спринты, очереди поддержки, клиентская работа агентств, операции. Там вопрос в том, кто за что отвечает и что просрочено, а Brain работает с задачами, комментариями и данными о времени. Как агентные инструменты соотносятся в целом, видно в рейтинге ИИ-агентов.
Здесь пригодится простое правило. Посчитайте, где были записаны ваши последние десять важных решений. Если большинство в документе, треде или резюме встречи — вы docs-first. Если в комментарии к задаче, смене статуса или тикете — task-first. ИИ хорош ровно настолько, насколько хороша запись, которую он может прочитать, поэтому разумно купить тот инструмент, где она у вас уже лежит.
Некоторые команды не подходят ни под одну форму. Небольшие студии и стартапы часто работают с документами и задачами в одну и ту же неделю, и любой из инструментов справится, если вы на него решитесь. В этом случае решают административные настройки и вопрос, кто платит за тяжёлые функции. Агенты Notion стоят мест Business плюс кредиты, а самый полный набор функций ClickUp — это Everything AI или Max.
Вот короткий тест, который покажет, куда склоняется ваша команда.
Двухнедельный пилот, который всё решит
Возьмите один реальный проект и прогоните его в обоих инструментах с одними и теми же людьми. Объём должен быть достаточно небольшим, чтобы его успеть закончить, а результаты записывайте по ходу.
- Подключите одни и те же приложения в каждом инструменте и проверьте, какие коннекторы реально входят в ваш тариф.
- Задайте каждому ИИ пять вопросов, ответы на которые вы уже знаете, например: кто отвечает за чек-лист запуска или что решили по ценам.
- Включите одного агента, который делает скучную регулярную работу, скажем еженедельную сводку по статусам, и понаблюдайте за расходом кредитов.
- Пусть администратор выставит лимиты кредитов и политику веб-поиска до того, как начнут все остальные.
- Запросите у каждого вендора условия обработки данных, касающиеся ИИ, и сравните их с тем, что обещают страницы безопасности.
Оценивайте пилот по тому, сколько ответов было верных, сколько работы ИИ довёл до конца без правок и сколько кредитов на это ушло. Инструмент, который звучит умно, но каждый раз требует переписывать результат, проигрывает, что бы ни говорила страница цен. Та же логика работает и в более широком вопросе об агентах и обычной автоматизации — стоит прочитать, прежде чем отдавать любому из инструментов задачи, меняющие записи.
Частые вопросы
Входит ли Notion AI в бесплатный тариф?
Только как пробная версия. На странице цен Notion на Free и Plus указан пробный доступ к Notion AI, а полноценные Notion Agent, AI Meeting Notes и Enterprise Search — на Business и выше.
Стоит ли ClickUp Brain дополнительно?
Иногда. В классической раскладке ClickUp — да: Brain AI стоит $9 за пользователя в месяц, а Everything AI — $28. В новых пакетных тарифах Brain и пул кредитов идут с каждым уровнем. ClickUp сообщает, что эти тарифы доступны лишь части рабочих пространств, а действующие клиенты сохраняют то, что у них есть, так что посмотрите, что предлагает ваша собственная страница апгрейда.
Что лучше для заметок со встреч?
Notion включает AI Meeting Notes на Business. Безлимитный AI Notetaker у ClickUp идёт с Everything AI, Enterprise и Max, а на нижних пакетных уровнях работает на кредитах. На страницах цен Notion — более простой путь. Если нужен специализированный инструмент, загляните в наш рейтинг для заметок со встреч.
Обучаются ли они на моих данных?
Оба вендора говорят, что нет. Notion утверждает, что ни он сам, ни его субпроцессоры ИИ по умолчанию не обучаются на данных клиентов, а ClickUp — что запрещает сторонним провайдерам обучаться на ваших. Если вы работаете в регулируемой сфере, получите формулировки в письменном виде.
Можно ли выбрать свою модель?
Отчасти. Notion позволяет администраторам решать, какие премиальные модели доступны команде, и они остаются выключенными, пока их не включат. ClickUp говорит, что выбирает лучшую модель под задачу, а в его условиях сказано, что список провайдеров может меняться. Ни один из них на изученных нами страницах не описывает возможность подключить собственную модель.