描述
DocsOrb 是一款 AI 政策管理和治理软件，帮助团队为人和 AI 制定政策。它将组织政策，包括规则、合规要求、风险偏好和数据保护义务，转化为可执行的 AI 保护措施，然后指导员工，阻止违规行为的发生，并生成审计证据，所有这些都在一个工作流程中。
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为了管理实际使用情况，DocsOrb 发现工作场所中的 AI，包括团队已经使用的影子 AI。来自浏览器扩展、MDM 代理和集成的信号为一个动态的 AI 目录提供数据，因此治理反映了实际使用的情况。它在上线前提供风险评分和欧盟 AI 法案分类，运行时控制而不是全面禁令，以及可导出的证据，如时间戳记录的库存、风险决策、政策命中、批准、例外和使用情况。
除了 AI 治理，DocsOrb 还将政策操作作为工作流程进行管理。团队可以从经过审查的模板或从头开始创建和推出政策，通过定义的审查和批准路径推进它们，将任何政策一键转化为培训，并在员工展示理解之前限制确认。每次政策变更、确认、培训步骤和 AI 行动都有时间戳，并可导出以供审计。
DocsOrb 专为拥有管理的企业以及法律、合规、HR 和运营团队而设计，特别是在涉及客户数据、个人数据或知识产权的情况下，目标团队规模大约为 10 到 200 人。它在德国制造，符合欧盟数据主权、GDPR 合规性和 TUV 准备记录，并与专家工作会议配对，以便团队可以在没有专门治理办公室的情况下运行程序。计划与 Google Drive、SharePoint、Slack、Microsoft Teams、Workday、Okta、Vanta 和 Drata 等工具进行集成。
- 类别合规与风险管理
- 定价模式联系销售
- 部署云端
- 平台网页版
DocsOrb的核心功能
将政策转化为可执行的 AI 保护措施
通过浏览器扩展、MDM 代理和集成发现影子 AI
动态 AI 目录，带有风险评分和欧盟 AI 法案分类
从经过审查的模板创建政策，具有审查和批准工作流程
一键生成任何政策的培训
通过展示理解来限制确认
带有时间戳的可导出审计证据和合规仪表板
符合欧盟数据主权、GDPR 合规性，并在德国制造
如何使用 DocsOrb？
发现 AI 使用：收集工作场所信号以建立动态 AI 库，包括影子 AI。
创建政策：从经过审查的模板或从头开始构建政策，具有批准工作流程。
设置保护措施：将政策转化为运行时控制，批准、限制和监控 AI 使用。
培训和确认：从政策中生成培训，并要求在签署之前理解。
证明合规性：导出时间戳证据供审计员和监管机构使用。
DocsOrb的使用案例
- 影子 AI 治理
- 政策操作
- 培训和确认
- 欧盟 AI 法案准备
- 数据保护保护措施
