Jika tim Anda bekerja di dokumen dan wiki, Notion AI lebih cocok. Jika tim Anda hidup di tiket, sprint, dan status, pilihannya ClickUp dengan asisten Brain-nya. Keduanya makin tumpang tindih setiap tahun, sehingga paket dan aturan data akhirnya lebih penting daripada daftar fitur.
Kedua vendor kini mengukur fitur AI yang berat dengan kredit, jadi harga per seat tidak lagi menceritakan banyak hal. Seat Notion $20 dan seat ClickUp $17 bukanlah pembelian yang sama, dan ClickUp saat ini menampilkan harga AI-nya dengan dua cara berbeda. Panduan ini membahas isi tiap paket, apa yang dilakukan AI-nya, penyedia model mana yang didokumentasikan tiap vendor, dan ke mana data Anda pergi.
Semua informasi di bawah berasal dari halaman harga, bantuan, dan keamanan milik vendor sendiri per 2026. Halaman-halaman itu sering berubah dan halaman ClickUp sedang menjalankan dua tata letak sekaligus, jadi periksa angka terbaru sebelum Anda membeli.
Cara tiap AI dikemas dan dihargai
Notion menempatkan AI-nya di balik dua paket berbayar teratas. Halaman harga mencantumkan Free seharga $0, Plus $10, dan Business $20 per anggota per bulan (diiklankan diskon hingga 20% untuk tagihan tahunan), dengan Enterprise berharga khusus. Free dan Plus hanya mendapat uji coba Notion AI. Business menambahkan Notion Agent, AI Meeting Notes, dan Enterprise Search (masih berlabel Beta), sedangkan Enterprise menambahkan zero data retention di penyedia model. Pusat bantuan Notion menyatakan hal yang sama dalam satu baris: Notion AI tersedia di paket Business dan Enterprise, dengan jatah pemakaian di atasnya.
Custom Agents adalah bagian yang membuat biaya bertambah. Notion menyebutnya gratis untuk dicoba, lalu $10 per 1.000 kredit Notion, dan halaman bantuannya menyebut fitur ini membutuhkan paket Business atau Enterprise (Notion help).
ClickUp lebih sulit dipastikan, karena halaman harganya menampilkan dua tata letak. Yang klasik menjual seat dan AI secara terpisah. Seat-nya Free, Unlimited $7, dan Business $12 per pengguna per bulan dengan tagihan tahunan, sedangkan Enterprise berharga khusus. Di atasnya ada dua paket AI. Brain AI seharga $9 per pengguna mencakup asisten, agen @Brain, AI chat, dan 1.500 kredit AI tambahan. Everything AI seharga $28 menambahkan AI Notetaker tanpa batas, AI Fields, dan otomasi AI, dengan 5.000 kredit. Jadi seat Business dengan Brain AI menjadi $21, dan dengan Everything AI $40.
Tata letak yang lebih baru mengemasnya jadi satu. Core $9 (biasanya $12), Business $17 (biasanya $25), Max $100 (biasanya $120), dan Enterprise berharga khusus, semuanya per pengguna per bulan dengan tagihan tahunan. Setiap paket sudah menyertakan Brain dan jatah kredit bulanan bersama: 1.000 kredit per pengguna di Core, 1.500 di Business, 3.000 di Enterprise, dan 10.000 di Max, ditambah 500 per workspace di Free. Pusat bantuan ClickUp menyatakan paket baru ini tersedia untuk sejumlah workspace terbatas dan pelanggan lama tetap memakai paket dan harga mereka. Kedua tata letak memasang harga kredit tambahan $10 per 10.000.
Perbedaan praktisnya sederhana. Di Notion, Anda membayar AI dengan naik ke Business, lalu membayar lagi saat agen menghabiskan kredit. Di ClickUp, Anda menambahkan paket AI $9 atau $28 ke seat atau, jika workspace Anda memakai paket baru, mendapat sebagian AI di setiap tingkat. Setelah itu Anda membayar sesuai volume.
Apa yang dilakukan Notion AI
Intinya adalah Notion Agent. Pusat bantuan Notion menggambarkannya sebagai sesuatu yang bisa Anda ajak chat, yang dapat membuat dan mengedit halaman serta database dengan konteks dari workspace, aplikasi yang terhubung, dan web (Notion help). Ia bisa menyusun draf, menerjemahkan, mengisi otomatis properti database, dan menjawab pertanyaan dari semua yang Anda simpan.
Pencariannya juga menjangkau di luar Notion. Enterprise Search mencakup alat yang terhubung seperti Slack, Microsoft Teams, dan GitHub, dan halaman harga menandai Jira, Box, OneDrive, Salesforce, dan Asana sebagai konektor Beta. AI Meeting Notes mentranskripsikan dan merangkum panggilan tanpa bot yang ikut bergabung, dan admin Enterprise dapat menghapus transkrip secara otomatis sesuai jadwal.
Lalu ada Custom Agents, yang merupakan pergeseran sesungguhnya. Mereka berjalan di latar belakang sesuai jadwal, atau saat sesuatu terjadi: komentar masuk, baris database berubah, catatan rapat selesai, pesan Slack tiba. Mereka hanya melihat halaman dan aplikasi yang Anda izinkan. Siapa pun dengan tingkat akses berbagi yang tepat bisa menjalankannya, tetapi hanya orang dengan akses penuh yang bisa mengeditnya, pembagian yang masuk akal untuk sebuah tim (Notion help).
Untuk tim yang banyak bekerja dengan dokumen, ini cerita yang koheren. Agen membaca spesifikasi, catatan rapat, dan database proyek Anda, lalu menulis kembali ke tempat yang sama. Listing direktori Notion ada di Notion, dan studi kasus kami tentang orkestrasi agen Notion dan Claude menjelaskan bagaimana ia menjalankan 30+ tugas agen bersamaan dari satu papan tugas.
Apa yang dilakukan ClickUp Brain
Pitch ClickUp adalah AI duduk di atas pekerjaan itu sendiri. Halaman Brain menggambarkan context engine yang mengindeks tugas, dokumen, chat, dan aplikasi terhubung, asisten yang bisa diajak chat, serta chat dan channel AI bersama agar tim bisa bekerja dengan konteks yang sama. Kartu paketnya menambahkan AI Fields, AI Notetaker, pembuatan gambar, dan apa yang disebut ClickUp Super Agents.
Posisi sebuah fitur dalam tangga paket bergantung pada tata letaknya. Di yang klasik, AI Notetaker tanpa batas datang bersama Everything AI seharga $28, bukan Brain AI seharga $9. Di yang bundel, Notetaker berjalan dengan kredit di tingkat bawah dan tanpa batas di Enterprise dan Max. Pencarian mengikuti pola yang sama. Connected Search di Google Drive, OneDrive, Gmail, Microsoft Teams, dan Slack menjadi andalan Enterprise, meski tabel perbandingan ClickUp juga mencantumkan koneksi privat di Business dengan riwayat 90 hari. Jika perekaman rapat dan pencarian adalah alasan Anda membeli, hitung batas-batas itu lebih dulu, karena Notion menyertakan keduanya di Business.
Di puncak tangga, ClickUp mulai ambisius. Max, seharga $100 per pengguna, menambahkan custom skills, koneksi MCP, auto-memory, dan agen Autopilot tanpa batas. Harganya seperti produk yang berbeda dari halaman lainnya. Sebagian besar tim akan berada di Business dan menganggap Max sebagai tingkat power user untuk beberapa orang.
Halaman ClickUp AI Agents kami membahas sisi agen lebih detail, dan papan ToolRank untuk manajemen proyek AI menunjukkan posisi ClickUp dibanding para pesaingnya.
Model, data, dan kontrol admin
Notion spesifik soal penyedianya. Halaman keamanannya menyatakan model-modelnya di-host oleh Notion dan organisasi seperti Anthropic dan OpenAI, embedding berasal dari API OpenAI, dan vektor disimpan di Turbopuffer (Notion security). Di Enterprise, penyedia model menerapkan zero data retention. Di workspace lain, mereka menyimpan data pelanggan hingga 30 hari. Secara default, baik Notion maupun subprosesor AI-nya tidak melatih model dengan data pelanggan.
Batasan perlu diketahui sebelum peluncuran. Pusat bantuan Notion menyebut paket Business dan Enterprise menyertakan jatah pemakaian untuk fitur AI tertentu, dan workspace bisa menyentuh batas enam jam bergulir atau bulanan lalu mengalami jeda sementara. Owner di paket tersebut kemudian bisa mengizinkan tim memakai kredit agar tetap berjalan. Ketentuan ClickUp lebih longgar dalam redaksinya. Pemakaian tunduk pada fair usage yang ditentukan ClickUp, dan jika melampauinya Anda mungkin harus membeli tambahan atau performa AI diturunkan. Keduanya tidak aneh, tetapi pengguna berat bisa tersendat di kedua platform.
Kontrol admin Notion bersifat praktis. Owner di paket apa pun bisa mematikan pencarian web di Settings, lalu Notion AI. Model premium tetap mati sampai owner atau admin mengaktifkannya, dan admin bisa membatasi jumlah kredit yang dipakai tiap orang. Notion juga menyatakan bahwa pemakaian model ditagih sesuai tarif terbitan masing-masing penyedia tanpa markup.
ClickUp lebih kabur soal penyedia dan lebih tegas soal janji. Halaman Brain-nya menyebut pekerjaan dialihkan ke model terbaik dan menyebut GPT, Claude, dan Gemini, dan ketentuan AI-nya menyatakan ClickUp dapat menambah, menghapus, atau membatasi penyedia pihak ketiga kapan saja. Halaman keamanan menyatakan ClickUp melarang penyedia pihak ketiga melatih model dengan data Anda dan menyimpan data apa pun, dan bahwa Brain menghormati izin Anda, sehingga asisten tidak bisa mengungkap apa pun yang tidak bisa dibuka oleh pengguna yang bertanya. Itu klaim vendor, jadi mintalah bahasa kontraknya.
Soal residensi data, keduanya setara, dan sama-sama menyediakannya hanya untuk Enterprise. ClickUp menyatakan pelanggan Enterprise dapat menghosting data inti workspace di pusat data AS, Eropa, atau Asia Pasifik tanpa biaya tambahan. Halaman bantuan residensi data Notion menawarkan hal yang sama di paket Enterprise-nya, gratis, dengan wilayah AS, Eropa, dan Asia. Workspace Notion tetap berada di Amerika Serikat sampai dimigrasikan, jadi tidak otomatis.
Biaya untuk tim sungguhan
Ambil tata letak ClickUp klasik dulu. Seat Business plus Brain AI adalah $21, satu dolar di atas Notion Business $20, jadi 25 seat berbiaya $525 dibanding $500 per bulan sebelum pengeluaran kredit. Tambahkan Everything AI dan ClickUp mencapai $40 per seat, atau $1.000. Di tata letak bundel, ClickUp Business $17 ($425 untuk 25 seat), tetapi angka itu dicoret dari harga reguler $25, yang berarti $625.
Kredit adalah faktor tak terduga di kedua sisi dan tidak bisa dibandingkan langsung. Notion menjual 1.000 kredit seharga $10 dan ClickUp menjual 10.000 seharga $10, tetapi tiap vendor menentukan berapa kredit yang dihabiskan sebuah tugas, dan tidak ada yang menerbitkan tarif tetap per aksi. Anggap bulan pertama sebagai pengukuran dan atur batas admin sejak awal.
Bentuk tim mana yang cocok dengan alat mana
Notion cocok untuk tim yang hasil kerjanya berupa tulisan: spesifikasi produk, riset, handbook, brief klien, catatan rapat. AI-nya bisa menjawab pertanyaan tentang keputusan yang dibuat berbulan-bulan lalu karena keputusan itu ada di sebuah halaman. Panduan kami tentang alat manajemen pengetahuan AI membahas pola itu lebih dalam, dan papan manajemen pengetahuan mendaftar alternatifnya.
ClickUp cocok untuk tim yang hasil kerjanya berupa pengiriman yang terlacak: sprint, antrean support, pekerjaan klien agensi, operasional. Pertanyaannya di sana adalah siapa memegang apa dan apa yang terlambat, dan Brain bekerja pada tugas, komentar, dan data waktu. Anda bisa melihat perbandingan alat agen secara umum di papan AI agents.
Aturan kasar bisa membantu. Hitung di mana sepuluh keputusan penting terakhir Anda dicatat. Jika sebagian besar ada di dokumen, thread, atau ringkasan rapat, Anda docs-first. Jika sebagian besar ada di komentar tugas, perubahan status, atau tiket, Anda task-first. AI hanya sebaik catatan yang bisa dibacanya, jadi masuk akal membeli alat yang sudah menyimpan catatan Anda.
Beberapa tim tidak cocok dengan kedua bentuk. Studio kecil dan startup sering menjalankan dokumen dan tugas dalam minggu yang sama, dan kedua alat akan berfungsi jika Anda berkomitmen. Dalam kasus itu, penentunya adalah kontrol admin dan siapa yang harus membayar fitur berat. Agen Notion memakan seat Business plus kredit, dan set fitur terlengkap ClickUp membutuhkan Everything AI atau Max.
Berikut pemeriksaan cepat untuk menilai ke arah mana tim Anda condong.
Pilot dua minggu yang menuntaskan keputusan
Pilih satu proyek nyata dan jalankan di kedua alat dengan orang yang sama. Jaga cakupannya cukup kecil untuk diselesaikan, dan catat hasilnya sambil berjalan.
- Hubungkan aplikasi yang sama di setiap alat dan periksa konektor mana yang benar-benar termasuk dalam paket Anda.
- Ajukan lima pertanyaan kepada tiap AI yang jawabannya sudah Anda ketahui, seperti siapa pemilik checklist peluncuran atau apa yang diputuskan soal harga.
- Aktifkan satu agen yang mengerjakan tugas rutin yang membosankan, seperti ringkasan status mingguan, dan pantau pemakaian kreditnya.
- Minta admin menetapkan batas kredit dan kebijakan pencarian web sebelum semua orang mulai.
- Minta ketentuan pemrosesan data dari tiap vendor yang mencakup AI, lalu bandingkan dengan apa yang dijanjikan halaman keamanan mereka.
Nilai pilot berdasarkan jawaban yang benar, pekerjaan yang diselesaikan AI tanpa suntingan, dan berapa kredit yang terpakai. Alat yang terdengar pintar tetapi harus ditulis ulang setiap kali akan kalah, apa pun kata halaman harganya. Logika yang sama berlaku untuk pertanyaan yang lebih luas tentang agen versus otomasi biasa, yang layak dibaca sebelum Anda menyerahkan apa pun yang mengubah data ke salah satu alat.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah Notion AI termasuk di paket gratis?
Hanya sebagai uji coba. Halaman harga Notion mencantumkan uji coba Notion AI di Free dan Plus, dan Notion Agent penuh, AI Meeting Notes, serta Enterprise Search di Business ke atas.
Apakah ClickUp Brain berbiaya tambahan?
Kadang. Di tata letak klasik ClickUp, ya: Brain AI $9 per pengguna per bulan dan Everything AI $28. Di paket bundel yang lebih baru, Brain dan jatah kredit ikut di setiap tingkat. ClickUp menyatakan paket tersebut hanya menjangkau sebagian workspace dan pelanggan lama tetap memakai yang mereka punya, jadi periksa apa yang ditawarkan halaman upgrade Anda sendiri.
Mana yang lebih baik untuk catatan rapat?
Notion mencantumkan AI Meeting Notes di Business. AI Notetaker tanpa batas milik ClickUp datang bersama Everything AI, Enterprise, dan Max, dan berjalan dengan kredit di tingkat bundel yang lebih rendah. Notion adalah jalan masuk yang lebih sederhana di halaman harga. Untuk opsi khusus, lihat papan catatan rapat kami.
Apakah salah satunya melatih model dengan data saya?
Keduanya menyatakan tidak. Notion menyatakan baik dirinya maupun subprosesor AI-nya tidak melatih model dengan data pelanggan secara default, dan ClickUp menyatakan melarang penyedia pihak ketiga melatih model dengan data Anda. Mintalah redaksinya secara tertulis jika Anda berada di bidang yang diatur regulasi.
Bisakah saya memilih model sendiri?
Sebagian. Notion memungkinkan admin menentukan model premium mana yang boleh dipakai tim, dan model itu tetap mati sampai diaktifkan. ClickUp menyatakan memilih model terbaik per tugas, dan ketentuannya menyebut daftar penyedia dapat berubah. Tidak ada yang mendokumentasikan cara membawa model sendiri di halaman yang kami baca.