Wenn Ihr Team in Dokumenten und Wikis lebt, passt Notion AI besser. Wenn es in Tickets, Sprints und Statusmeldungen lebt, ist es ClickUp mit seinem Assistenten Brain. Die beiden überschneiden sich jedes Jahr stärker, weshalb Paketierung und Datenregeln am Ende wichtiger sind als Funktionslisten.
Beide Anbieter rechnen ihre aufwendigen KI-Funktionen inzwischen in Credits ab, deshalb sagt ein Preis pro Seat weniger aus als früher. Ein Notion-Seat für 20 $ und ein ClickUp-Seat für 17 $ sind nicht dasselbe Produkt, und ClickUp zeigt seine KI-Preise derzeit auf zwei verschiedene Arten. Dieser Guide behandelt, was jeder Tarif enthält, was die KI leistet, welche Modellanbieter die Hersteller dokumentieren und wohin Ihre Daten gehen.
Alles Folgende stammt aus den eigenen Preis-, Hilfe- und Sicherheitsseiten der Anbieter, Stand 2026. Diese Seiten ändern sich oft, und die von ClickUp läuft gerade in zwei Layouts parallel. Prüfen Sie die aktuellen Zahlen also vor dem Kauf.
So sind die beiden KI-Angebote paketiert und bepreist
Notion legt seine KI hinter die beiden oberen Bezahltarife. Die Preisseite nennt Free für 0 $, Plus für 10 $ und Business für 20 $ pro Mitglied und Monat (bei jährlicher Zahlung wirbt Notion mit bis zu 20 % Rabatt), dazu Enterprise mit individuellem Preis. Free und Plus erhalten nur eine Testversion von Notion AI. Business ergänzt Notion Agent, AI Meeting Notes und Enterprise Search (weiterhin als Beta gekennzeichnet), und Enterprise bringt Zero Data Retention bei den Modellanbietern. Das Notion-Hilfecenter sagt dasselbe in einem Satz: Notion AI ist in den Tarifen Business und Enterprise verfügbar, zusätzlich mit einem Nutzungskontingent.
Custom Agents sind der Teil, der extra kostet. Laut Notion sind sie zum Testen kostenlos, danach kosten sie 10 $ pro 1.000 Notion-Credits, und laut Hilfeseite setzen sie einen Business- oder Enterprise-Tarif voraus (Notion help).
Bei ClickUp ist die Lage schwerer zu fassen, denn die Preisseite zeigt zwei Layouts. Das klassische verkauft Seats und KI getrennt. Die Seats heißen Free, Unlimited für 7 $ und Business für 12 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, dazu Enterprise mit individuellem Preis. Obendrauf gibt es zwei KI-Tarife. Brain AI kostet 9 $ pro Nutzer und umfasst den Assistenten, den @Brain-Agenten, den KI-Chat und 1.500 zusätzliche KI-Credits. Everything AI kostet 28 $ und ergänzt einen unbegrenzten AI Notetaker, AI Fields und KI-Automatisierungen, mit 5.000 Credits. Ein Business-Seat mit Brain AI kommt damit auf 21 $, mit Everything AI auf 40 $.
Das neuere Layout bündelt alles. Core kostet 9 $ (regulär 12 $), Business 17 $ (regulär 25 $), Max 100 $ (regulär 120 $), und Enterprise ist individuell, jeweils pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Jeder Tarif enthält Brain und ein gemeinsames monatliches Credit-Kontingent: 1.000 Credits pro Nutzer bei Core, 1.500 bei Business, 3.000 bei Enterprise und 10.000 bei Max, dazu 500 pro Workspace bei Free. Laut Hilfecenter von ClickUp stehen die neuen Tarife nur einer begrenzten Zahl von Workspaces zur Verfügung, und Bestandskunden behalten ihren aktuellen Tarif und Preis. In beiden Layouts kosten zusätzliche Credits 10 $ pro 10.000.
Der praktische Unterschied ist einfach. Bei Notion zahlen Sie für KI, indem Sie auf Business wechseln, und zahlen dann erneut, wenn Agenten Credits verbrauchen. Bei ClickUp buchen Sie entweder einen KI-Tarif für 9 $ oder 28 $ zum Seat dazu oder, falls Ihr Workspace die neueren Tarife hat, bekommen auf jeder Stufe etwas KI. Danach zahlen Sie für das Volumen.
Was Notion AI kann
Im Zentrum steht Notion Agent. Das Notion-Hilfecenter beschreibt ihn als etwas, mit dem Sie chatten und das Seiten und Datenbanken erstellen und bearbeiten kann, mit Kontext aus Ihrem Workspace, Ihren verbundenen Apps und dem Web (Notion help). Er kann Texte entwerfen, übersetzen, Datenbankeigenschaften automatisch ausfüllen und Fragen zu allem beantworten, was Sie abgelegt haben.
Die Suche reicht auch über Notion hinaus. Enterprise Search deckt verbundene Tools wie Slack, Microsoft Teams und GitHub ab, und die Preisseite führt Jira, Box, OneDrive, Salesforce und Asana als Beta-Konnektoren. AI Meeting Notes transkribieren und fassen Calls zusammen, ohne dass ein Bot beitritt, und Enterprise-Admins können die Transkripte nach Zeitplan automatisch löschen lassen.
Dann gibt es Custom Agents, die den eigentlichen Wandel darstellen. Sie laufen im Hintergrund nach Zeitplan oder wenn etwas passiert: Ein Kommentar kommt an, eine Datenbankzeile ändert sich, eine Meeting-Notiz wird fertig, eine Slack-Nachricht trifft ein. Sie sehen nur die Seiten und Apps, die Sie ihnen freigeben. Jeder mit der passenden Freigabestufe kann einen ausführen, bearbeiten dürfen ihn aber nur Personen mit vollem Zugriff, eine sinnvolle Aufteilung für ein Team (Notion help).
Für ein dokumentenlastiges Team ist das eine stimmige Geschichte. Der Agent liest Ihre Specs, Ihre Meeting-Notizen und Ihre Projektdatenbank und schreibt ins selbe System zurück. Den Verzeichniseintrag zu Notion finden Sie unter Notion, und unsere Fallstudie zu Notion und Claude Agent Orchestration beschreibt, wie dort über 30 parallele Agent-Aufgaben von einem einzigen Task-Board aus laufen.
Was ClickUp Brain kann
ClickUps Versprechen ist, dass die KI direkt auf der Arbeit selbst aufsetzt. Die Brain-Seite beschreibt eine Context Engine, die Aufgaben, Dokumente, Chat und verbundene Apps indexiert, einen Assistenten zum Chatten sowie gemeinsame KI-Chats und Kanäle, damit ein Team mit demselben Kontext arbeiten kann. Die Tarifkarten ergänzen AI Fields, einen AI Notetaker, Bildgenerierung und das, was ClickUp Super Agents nennt.
Auf welcher Stufe eine Funktion liegt, hängt vom Layout ab. Im klassischen gehört der unbegrenzte AI Notetaker zu Everything AI für 28 $, nicht zu Brain AI für 9 $. Im gebündelten läuft der Notetaker in den unteren Stufen über Credits und ist bei Enterprise und Max unbegrenzt. Bei der Suche ist es ähnlich. Connected Search über Google Drive, OneDrive, Gmail, Microsoft Teams und Slack ist ein Enterprise-Highlight, auch wenn ClickUps Vergleichstabelle private Verbindungen bei Business mit 90 Tagen Verlauf aufführt. Wenn Meeting-Erfassung und Suche Ihr Kaufgrund sind, klären Sie zuerst diese Limits, denn Notion bietet beides ab Business.
An der Spitze der Leiter wird ClickUp ehrgeizig. Max für 100 $ pro Nutzer ergänzt Custom Skills, MCP-Verbindungen, Auto-Memory und unbegrenzte Autopilot-Agenten. Preislich ist das ein anderes Produkt als der Rest der Seite. Die meisten Teams werden bei Business bleiben und Max als Power-User-Stufe für wenige Personen betrachten.
Unsere Seite ClickUp AI Agents behandelt die Agentenseite ausführlicher, und das ToolRank-Board für KI-Projektmanagement zeigt, wo ClickUp im Vergleich zu seinen Konkurrenten steht.
Modelle, Daten und Admin-Kontrollen
Notion ist bei seinen Anbietern konkret. Laut Sicherheitsseite werden die Modelle von Notion selbst und von Organisationen wie Anthropic und OpenAI gehostet, Embeddings stammen aus der OpenAI-API, und die Vektoren liegen bei Turbopuffer (Notion security). Bei Enterprise gilt bei den Modellanbietern Zero Data Retention. In anderen Workspaces speichern sie Kundendaten bis zu 30 Tage. Standardmäßig trainieren weder Notion noch seine KI-Subunternehmer mit Kundendaten.
Die Limits sollten Sie vor dem Rollout kennen. Laut Notion-Hilfecenter enthalten Business und Enterprise ein Nutzungskontingent für bestimmte KI-Funktionen, und ein Workspace kann ein gleitendes Sechs-Stunden- oder ein Monatslimit erreichen und vorübergehend pausiert werden. Owner dieser Tarife können dann das Team Credits ausgeben lassen, um weiterzumachen. ClickUps Bedingungen sind im Wortlaut lockerer. Die Nutzung unterliegt einer Fair-Use-Regel, die ClickUp festlegt, und wer sie überschreitet, muss unter Umständen nachkaufen oder mit schlechterer KI-Leistung rechnen. Beides ist nicht ungewöhnlich, aber Vielnutzer können auf beiden Plattformen ausgebremst werden.
Notions Admin-Kontrollen sind praxistauglich. Owner können in jedem Tarif unter Einstellungen, Notion AI, die Websuche abschalten. Premium-Modelle bleiben aus, bis ein Owner oder Admin sie aktiviert, und Admins können begrenzen, wie viele Credits jede Person verbraucht. Notion gibt außerdem an, die Modellnutzung zu den veröffentlichten Preisen des jeweiligen Anbieters ohne Aufschlag abzurechnen.
ClickUp ist bei den Anbietern vager, bei den Zusagen dafür verbindlicher. Auf der Brain-Seite steht, dass die Arbeit an das beste Modell geleitet wird, genannt werden GPT, Claude und Gemini, und laut KI-Bedingungen darf ClickUp Drittanbieter jederzeit hinzufügen, entfernen oder einschränken. Die Sicherheitsseite sagt, ClickUp untersage Drittanbietern, mit Ihren Daten zu trainieren oder sie zu speichern, und Brain respektiere Ihre Berechtigungen, sodass der Assistent nichts preisgeben kann, was die fragende Person nicht selbst öffnen könnte. Das ist eine Herstelleraussage, lassen Sie sich also den Vertragswortlaut geben.
Bei der Datenresidenz stehen beide gleichauf, und beide reservieren sie für Enterprise. ClickUp sagt, Enterprise-Kunden können Kern-Workspace-Daten ohne Zusatzkosten in Rechenzentren in den USA, in Europa oder im asiatisch-pazifischen Raum hosten. Die Hilfeseite zur Datenresidenz von Notion bietet dasselbe im Enterprise-Tarif kostenlos, mit Regionen in den USA, Europa und Asien. Notion-Workspaces bleiben in den USA, bis sie migriert werden, es ist also nicht automatisch.
Was es für ein echtes Team kostet
Nehmen wir zuerst das klassische ClickUp-Layout. Ein Business-Seat plus Brain AI kostet 21 $, einen Dollar mehr als Notion Business mit 20 $, also 25 Seats für 525 $ gegenüber 500 $ im Monat, noch vor jedem Credit-Verbrauch. Mit Everything AI kommt ClickUp auf 40 $ pro Seat, also 1.000 $. Im gebündelten Layout kostet ClickUp Business 17 $ (425 $ für 25 Seats), aber dieser Wert ist gegen einen regulären Preis von 25 $ durchgestrichen, der 625 $ entspräche.
Credits sind auf beiden Seiten die Unbekannte, und sie sind nicht vergleichbar. Notion verkauft 1.000 Credits für 10 $, ClickUp 10.000 für 10 $, aber jeder Anbieter entscheidet selbst, wie viele Credits eine Aufgabe verbraucht, und keiner veröffentlicht einen Pauschalwert pro Aktion. Behandeln Sie den ersten Monat als Messung und setzen Sie die Admin-Limits früh.
Welche Teamform zu welchem Tool passt
Notion passt zu Teams, deren Ergebnis Text ist: Produkt-Specs, Recherchen, Handbücher, Kundenbriefings, Meeting-Notizen. Die KI kann eine Frage zu einer Entscheidung von vor Monaten beantworten, weil die Entscheidung auf einer Seite steht. Unser Guide zu KI-Tools für Wissensmanagement geht auf dieses Muster tiefer ein, und das Board für Wissensmanagement listet die Alternativen.
ClickUp passt zu Teams, deren Ergebnis nachverfolgte Lieferung ist: Sprints, Support-Queues, Agenturarbeit für Kunden, Operations. Dort lautet die Frage, wer wofür zuständig ist und was überfällig ist, und Brain arbeitet mit Aufgaben, Kommentaren und Zeitdaten. Wie Agenten-Tools allgemein abschneiden, sehen Sie auf dem AI-Agents-Board.
Eine grobe Faustregel hilft hier. Zählen Sie, wo Ihre letzten zehn wichtigen Entscheidungen festgehalten wurden. Stehen die meisten in einem Dokument, einem Thread oder einer Meeting-Zusammenfassung, sind Sie Docs-first. Stehen die meisten in einem Aufgabenkommentar, einer Statusänderung oder einem Ticket, sind Sie Task-first. Die KI ist nur so gut wie die Aufzeichnung, die sie lesen kann, also kaufen Sie das Tool, das Ihre bereits enthält.
Manche Teams passen in keine der beiden Formen. Kleine Studios und Startups arbeiten oft in derselben Woche mit Dokumenten und Aufgaben, und beide Tools funktionieren, wenn Sie sich darauf festlegen. Dann entscheiden Admin-Kontrollen und die Frage, wer die aufwendigen Funktionen bezahlen muss. Notions Agenten kosten Business-Seats plus Credits, und ClickUps vollständigster Funktionsumfang kostet Everything AI oder Max.
Hier ein kurzer Selbsttest, der zeigt, wohin Ihr Team tendiert.
Ein zweiwöchiger Pilot, der es entscheidet
Wählen Sie ein echtes Projekt und führen Sie es mit denselben Personen in beiden Tools durch. Halten Sie den Umfang klein genug, um fertig zu werden, und notieren Sie die Ergebnisse laufend.
- Verbinden Sie in beiden Tools dieselben Apps und prüfen Sie, welche Konnektoren Ihr Tarif tatsächlich enthält.
- Stellen Sie jeder KI fünf Fragen, deren Antworten Sie bereits kennen, etwa wer die Launch-Checkliste verantwortet oder was zur Preisgestaltung entschieden wurde.
- Aktivieren Sie einen Agenten für eine langweilige wiederkehrende Aufgabe, etwa einen wöchentlichen Status-Digest, und beobachten Sie seinen Credit-Verbrauch.
- Lassen Sie einen Admin die Credit-Limits und die Websuche-Richtlinie festlegen, bevor alle anderen starten.
- Fordern Sie von jedem Anbieter die Datenverarbeitungsbedingungen für KI an und vergleichen Sie sie mit den Versprechen der Sicherheitsseiten.
Bewerten Sie den Pilot nach richtigen Antworten, nach Arbeit, die die KI ohne Nachbearbeitung erledigt hat, und nach den dafür verbrauchten Credits. Ein Tool, das klug klingt, aber jedes Mal umgeschrieben werden muss, verliert, egal was die Preisseite sagt. Dieselbe Logik gilt für die größere Frage nach Agenten versus einfacher Automatisierung, die Sie lesen sollten, bevor Sie einem der Tools etwas anvertrauen, das Datensätze verändert.
Häufig gestellte Fragen
Ist Notion AI im kostenlosen Tarif enthalten?
Nur als Testversion. Die Preisseite von Notion nennt eine Testversion von Notion AI bei Free und Plus, den vollen Notion Agent, AI Meeting Notes und Enterprise Search ab Business.
Kostet ClickUp Brain extra?
Manchmal. Im klassischen ClickUp-Layout ja: Brain AI kostet 9 $ pro Nutzer und Monat, Everything AI 28 $. In den neueren gebündelten Tarifen sind Brain und ein Credit-Kontingent in jeder Stufe enthalten. ClickUp sagt, diese Tarife erreichen nur einen Teil der Workspaces und Bestandskunden behalten, was sie haben. Prüfen Sie also, was Ihre eigene Upgrade-Seite anbietet.
Was ist besser für Meeting-Notizen?
Notion führt AI Meeting Notes ab Business. ClickUps unbegrenzter AI Notetaker gehört zu Everything AI, Enterprise und Max und läuft in den unteren gebündelten Stufen über Credits. Notion ist laut Preisseiten der einfachere Einstieg. Eine spezialisierte Option finden Sie auf unserem Board für Meeting-Notizen.
Trainiert eines der beiden Tools mit meinen Daten?
Beide Anbieter sagen nein. Notion sagt, dass weder es selbst noch seine KI-Subunternehmer standardmäßig mit Kundendaten trainieren, und ClickUp sagt, es untersage Drittanbietern das Training mit Ihren. Lassen Sie sich den Wortlaut schriftlich geben, wenn Sie in einer regulierten Branche arbeiten.
Kann ich ein Modell meiner Wahl verwenden?
Teilweise. Notion lässt Admins entscheiden, welche Premium-Modelle das Team nutzen darf, und sie bleiben aus, bis sie eingeschaltet werden. ClickUp sagt, es wähle pro Aufgabe das beste Modell, und laut Bedingungen kann sich die Anbieterliste ändern. Keiner der beiden dokumentiert auf den von uns gelesenen Seiten eine Möglichkeit, ein eigenes Modell einzubinden.