Wenn Ihre Präsentationen in einer PowerPoint-Datei des Unternehmens liegen, ist Copilot direkt in PowerPoint die sicherste Wahl, denn es wird nichts konvertiert. Wenn Sie bei null anfangen und schnell einen ansehnlichen Entwurf wollen, ist Gamma der günstigste Einstieg. Beautiful.ai liegt dazwischen und passt zu Leuten, denen wichtig ist, dass jede Folie ausgerichtet bleibt, ohne dass sie Boxen von Hand verschieben müssen.
Das ist die Kurzfassung. Die lange Version hängt von drei Dingen ab: was Sie bezahlen und nach welchem Abrechnungsmodell, wie viel vom Ergebnis den Export nach PowerPoint übersteht und wie viel Kontrolle Sie haben, wenn das erste Layout der KI danebenliegt. Die Preisseiten und die Vergleichsseiten, die die Anbieter übereinander veröffentlichen, stimmen nicht immer überein, deshalb stützt sich dieser Leitfaden auf die Preisseiten.
Dieser Leitfaden vergleicht Gamma, Beautiful.ai und Copilot in PowerPoint für alle, die Präsentationen für die Arbeit erstellen. Die Preise stammen von der jeweiligen Preisseite des Anbieters, mit angegebenem Abrechnungsmodell. Aussagen eines Anbieters über einen anderen sind als solche gekennzeichnet. Wenn Sie danach einen breiteren Überblick wollen, ist unser Leitfaden zu den 10 besten KI-Präsentationstools der beste Einstieg, das ToolRank-Ranking für Präsentationstools listet 114 Tools, und im Hub für Präsentationstools finden Sie alle.
Was die Tools jeweils sein wollen
Gamma ist ein Generate-first-Tool. Sie beschreiben ein Thema oder fügen Notizen ein, und es baut daraus eine Präsentation aus kartenbasierten Blöcken, die es auch für Dokumente und Webseiten nutzt. Laut Preisseite gibt es einen Free-Plan, ein Credit-Kontingent und Export als PDF, PPTX, PNG und Google Slides.
Beautiful.ai basiert auf den sogenannten Smart Slides: Layouts, die laut Unternehmen Inhalte beim Bearbeiten „automatisch neu ausrichten, in der Größe anpassen und animieren" (Beautiful.ai). Über 300 davon stehen zur Auswahl. Der Preis dafür: Sie arbeiten innerhalb der Regeln des Layouts, statt Elemente frei zu verschieben.
Copilot in PowerPoint ist kein eigenständiges Produkt. Es ist ein Assistent in der App, die Sie vielleicht ohnehin nutzen, und er entwirft, überarbeitet, ordnet um und ergänzt Folien in Ihrer eigenen Datei (Microsoft). Damit ist es in diesem Vergleich der Außenseiter. Die anderen beiden sind Orte, an denen man eine Präsentation baut. Dieses hier ist ein Helfer an dem Ort, an dem Sie sie ohnehin bauen. Wenn Sie auch den eigenständigen Assistenten in Betracht ziehen: Im Verzeichnis gibt es eine Seite zu Microsoft Copilot, und Pitch ist eine weitere Option mit Fokus auf Zusammenarbeit.
Was sie kosten und nach welchem Modell
Das Abrechnungsmodell verändert das Bild stärker als die Plannamen. Auf der Preisseite von Gamma ist jährliche Abrechnung voreingestellt: Plus kostet dort 9 $ pro Nutzer und Monat (108 $ im Jahr), Pro 18 $ (216 $ im Jahr). Bei monatlicher Abrechnung sind es 12 $ und 25 $. Ultra, die Stufe mit 20.000 Credits, kostet 90 $ jährlich oder 100 $ monatlich (Gamma).
Bei Beautiful.ai ist die Spanne am größten. Pro kostet 14,50 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung, die einmalige Monatsoption für ein einzelnes Projekt dagegen 45 $ (Beautiful.ai pricing). Teams ist der unklare Fall. Auf der Plankarte stehen 40 $ im Monat für bis zu drei Nutzer (oder 50 $ bei monatlicher Abrechnung), während die Zusammenfassungszeile und die FAQ auf derselben Seite sagen, dass Teams mit 2 bis 20 Nutzern 40 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 50 $ bei monatlicher zahlen. Die Seite löst den Widerspruch nicht auf, also prüfen Sie es an der Kasse, bevor Sie budgetieren.
Bei Copilot wird es verwickelt, denn man kann es nicht einzeln kaufen. Im Privatkundenbereich kostet Microsoft 365 Personal 99,99 $ im Jahr (oder 9,99 $ monatlich), Family 129,99 $ im Jahr (oder 12,99 $ monatlich, mit KI nur für den Inhaber des Abos) und Premium 199,99 $ im Jahr. Ab Personal sind die Desktop-Apps mit Copilot enthalten (Microsoft). Die kostenlose PowerPoint-Web-App führt keine KI auf.
Für Unternehmen nennt die Copilot-Preisseite von Microsoft Business Standard mit Copilot für 23,50 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung und Business Premium mit Copilot für 32 $. Wenn Sie bereits einen passenden Business-Plan haben, wird das Copilot-Business-Add-on mit 18 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung geführt. Microsoft gibt an, das sei ein Rabatt gegenüber 21 $, bis Ende 2026 verfügbar, mit Jahresbindung und nur für das erste Jahr.
| Plan | Jahresbasis | Monatsbasis |
|---|---|---|
| Gamma Plus | 9 $ pro Nutzer | 12 $ pro Nutzer |
| Gamma Pro | 18 $ pro Nutzer | 25 $ pro Nutzer |
| Beautiful.ai Pro | $14.50 | 45 $ (Einzelprojekt) |
| Microsoft 365 Personal | 99,99 $ pro Jahr | $9.99 |
| Copilot-Business-Add-on | 18 $ pro Nutzer, erstes Jahr | Nicht angegeben |
Der günstigste bezahlte Weg zu KI in der Präsentation ist also Microsoft 365 Personal, wenn Sie allein arbeiten und mit dem mitgelieferten Copilot zufrieden sind. Für Teams ist der günstigste Weg nicht eindeutig, denn Gamma rechnet pro Nutzer ab, und bei Beautiful.ai sind womöglich drei Nutzer enthalten.
Export nach PPTX und PDF und wie bearbeitbar das Ergebnis bleibt
Gamma exportiert nach PDF, PNG und PPTX, und Google Slides funktioniert über den Upload der PPTX-Datei. Das Help Center ist offen bei den Grenzen. Tabellen werden als echte, bearbeitbare Tabellen exportiert, und Sprechernotizen bleiben erhalten. Folienmaster erscheinen in PowerPoint leer, Verlaufsüberschriften können zu einer einzigen Farbe verflachen, Milchglas-Hintergründe verwenden Ersatzstile, und KI-Bilder kommen als PNGs an, die die Dateigröße aufblähen. PPTX-Dateien betten nur die Überschriften- und Fließtextschriften des Themes ein, daher können Kursivschnitte anders aussehen.
Exporte aus dem Free-Plan tragen außerdem ein „Made by Gamma"-Badge, was relevant ist, wenn die Präsentation an einen Kunden geht. Bezahlte Pläne entfernen es nur bei künftigen Exporten.
Beautiful.ai nennt PPTX-, PDF- und Bildexport und sagt, die PPTX-Dateien seien „so strukturiert, dass das Layout möglichst weitgehend erhalten bleibt" (Vergleich von Beautiful.ai mit Gamma). Dieselbe Seite behauptet, die PPTX-Exporte von Gamma „erfordern möglicherweise zusätzliche Nacharbeit". Das ist die Behauptung eines Konkurrenten, aber Gammas eigene Hilfeseite nennt mehrere der gleichen Probleme, also ist sie nicht erfunden. Beautiful.ai beschreibt außerdem ein PowerPoint-Add-in, das Folien direkt in Ihre Präsentation speichert (Beautiful.ai).
Copilot hat kein Exportproblem zu lösen. Die Präsentation ist vom ersten Prompt an eine PPTX-Datei, also sind alle Folien, Master und Layouts nativ. Der PDF-Druck ist das, was PowerPoint eben macht. Wenn ein Kollege die Datei nächste Woche in PowerPoint öffnet und ändert, ist das ein echter Vorteil.
Brand- und Vorlagenkontrolle
Alle drei können eine Marke abbilden, aber auf unterschiedliche Weise. Gamma hat einen Theme-Builder, und individuelles Branding ist als Pro-Funktion aufgeführt, zusammen mit Analytics, eigenen Domains und API-Zugang (Gamma). Das heißt: Die günstigste bezahlte Stufe entfernt das Gamma-Badge, schaltet aber Ihre eigene Marke nicht frei.
Beautiful.ai bietet Brand-Styling in jedem Plan. Pro listet individuelles Brand-Styling, einen Theme-Builder für Farben, Schriften, Logos und Fußzeilen sowie Theme-Wechsel mit einem Klick. Teams ergänzt eine gemeinsame Asset-Bibliothek, gesperrte Folien und individuell gebrandete Themes. Enterprise bietet konfigurierbare Brand-Guardrails (Beautiful.ai pricing).
Copilot setzt darauf, das zu respektieren, was Sie schon haben. Microsoft empfiehlt, von der Vorlage Ihrer Organisation auszugehen, und Copilot nutzt dann deren vorhandene Layouts und Themes weiter. Dazu gibt es ein Brand Kit mit Vorlageneinstellungen und einen Brand Skill (Microsoft Support). Wenn Ihr Unternehmen bereits einen gesperrten Master hat, ist das hier der geringste Aufwand der drei.
Layout-Kontrolle und wer sie abgibt
Hier unterscheiden sich die drei wirklich. Beautiful.ai räumt auf der eigenen Vergleichsseite ein, dass die Smart Slides die pixelgenaue Kontrolle einschränken. Gamma beschreibt es als Tool mit begrenzter manueller Kontrolle innerhalb eines kartenbasierten Systems. Beides ist keine freie Arbeitsfläche. PowerPoint ist es.
Daraus ergibt sich eine einfache Regel. Wenn Sie es hassen, Boxen herumzuschieben, ist das automatische Ende ein Geschenk. Wenn man Ihnen schon einmal gesagt hat „Schieb das Logo zwei Pixel nach links", ist es eine Falle. Der Vergleich von Beautiful.ai mit Copilot sagt, die Layouts von Copilot seien statisch und müssten nach dem KI-Entwurf manuell formatiert werden. Das ist die Sicht eines Konkurrenten, passt aber dazu, wie das Tool arbeitet: Copilot bearbeitet eine normale Folie, die Sie danach von Hand anpassen können.
Auch Copilot hat Lücken. Laut Microsofts Support-Seite wurden Steuerungen für Präsentationslänge, Tonalität, Stil und Bildpräferenzen zuerst für Frontier- und Insider-Nutzer ausgerollt, und das Referenzieren von Dateien im Agent-Modus stand noch aus. Beim Erstellen aus einem Word-Dokument funktioniert es am besten mit Dateien unter 24 MB und liefert bessere Ergebnisse, wenn das Dokument Word-Formatvorlagen verwendet.
Zusammenarbeit
Echtzeit-Bearbeitung ist heute selbstverständlich. PowerPoint bietet Freigabe und Live-Zusammenarbeit sogar in der kostenlosen Web-Version. Beautiful.ai legt Live-Co-Editing, Versionskontrolle und gesperrte Folien in den Teams-Plan, und Enterprise ergänzt Audit-Logs und SSO. Gamma sagt auf der eigenen Website, man könne mit einem Team teilen und in Echtzeit am selben Projekt arbeiten (Gamma). Die Vergleichsseite von Beautiful.ai argumentiert, Gamma biete weniger Governance-Kontrollen wie SCIM und Audit-Logs. Das ist die Sicht eines Konkurrenten.
Gammas Pro-Plan ergänzt Analytics und erweitertes Teilen. Der Teams-Plan von Beautiful.ai listet Viewer- und Folien-Analytics sowie Engagement-Benachrichtigungen. Wenn es wichtig ist zu wissen, wer Ihre Präsentation geöffnet hat, reicht beides. Wenn Governance zählt, sind die Enterprise-Stufe von Beautiful.ai und die Admin-Tools von Microsoft 365 die beiden mit konkret benannten Kontrollen.
Wo jedes Tool schwächelt
Gamma: Credits und Folienzahlen
Der Free-Plan gibt 400 Credits bei der Anmeldung und begrenzt einen einzelnen Prompt auf 10 Folien. Plus hebt das auf 100 Folien pro Prompt an, mit 1.000 Credits pro Monat. Gamma sagt, der Credit-Verbrauch einer Aktion hänge vom KI-Modell und von der Länge oder Komplexität der Generierung ab, sodass man den Monatsverbrauch nicht aus der Folienzahl vorhersagen kann. Arbeitsintensive Wochen mit Bildgenerierung sind der Punkt, an dem das Kontingent wehtut. Pro bietet 4.000 Credits.
Beautiful.ai: kein Free-Tarif und ein enger Rahmen
Es gibt keinen Free-Plan, nur eine 14-tägige Testphase, und die Monatsoption für ein Projekt kostet etwa das Dreifache des jährlichen Monatspreises. Auf der Habenseite listet der Pro-Plan unbegrenzte KI-Inhaltsgenerierung, also gibt es kein Credit-Kontingent im Auge zu behalten. Der Preis dafür sind die eingeschränkten Layouts.
Copilot: Lizenzierung und Qualität des ersten Entwurfs
Sie brauchen den passenden Microsoft-365-Plan, und der richtige unterscheidet sich für Privatpersonen und Unternehmen. Microsoft weist außerdem darauf hin, dass Copilot gar nicht erscheinen kann, wenn die Einstellungen Ihrer Organisation es blockieren. Es tut tendenziell das, was die Vorlage erlaubt, eine chaotische Vorlage ergibt also eine chaotische Präsentation.
Wählen Sie dieses Tool, wenn
- Sie Präsentationen in einer PowerPoint-Datei des Unternehmens erstellen und Ihr Unternehmen Microsoft 365 mit Copilot bezahlt: Nutzen Sie Copilot. Starten Sie von der Firmenvorlage, damit es Ihre Layouts beibehält.
- Sie in Minuten von Notizen zu einem vorzeigbaren Entwurf kommen wollen und die Präsentation meist als Link oder PDF gelesen wird: Nutzen Sie Gamma und beginnen Sie mit dem Free-Plan.
- Sie oft präsentieren, ungern Ausrichtung korrigieren und Brand-Regeln im ganzen Team durchsetzen müssen: Nutzen Sie Beautiful.ai und planen Sie jährliche Abrechnung ein.
- Sie als Solo-Berater mit knappem Budget ohnehin Microsoft 365 für E-Mail und Dateien brauchen: Personal für 99,99 $ im Jahr deckt den Bedarf wahrscheinlich ab.
- Sie hauptsächlich in PowerPoint-Dateien anderer Leute exportieren: Wägen Sie die oben genannten Export-Einschränkungen ab, bevor Sie ein Generate-first-Tool wählen, oder nutzen Sie einen Konverter wie CopySlides.
Manche teilen die Arbeit auf: Gamma oder Beautiful.ai für den ersten Entwurf, dann PowerPoint für den letzten Schliff. Das funktioniert, sofern Sie zuerst Ihren eigenen Export testen. Weitere Tools, die einen Blick wert sind: Presentations.AI, das ebenfalls gebrandete Präsentationen aus Dokumenten und URLs erstellt, und Canva für designorientierte Präsentationen. PowerPoint-Add-ins wie Decky AI überspringen den Exportschritt genauso wie Copilot.
Häufig gestellte Fragen
Ist Gamma oder Beautiful.ai günstiger?
Gamma, auf Einstiegsniveau. Plus kostet 9 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 12 $ monatlich, gegenüber 14,50 $ jährlich für Beautiful.ai Pro. Gamma hat außerdem einen Free-Plan, während Beautiful.ai nur eine 14-tägige Testphase bietet.
Kann Gamma nach PowerPoint exportieren?
Ja. Es exportiert nach PPTX, PDF und PNG. Tabellen und Sprechernotizen bleiben bearbeitbar, aber Folienmaster erscheinen leer, und manche Effekte fallen laut Gammas Help Center auf einfachere Stile zurück.
Brauche ich ein Microsoft-365-Abo für Copilot in PowerPoint?
Ja. Copilot ist für Privatpersonen in Microsoft 365 Personal, Family oder Premium enthalten, für Unternehmen in Business-Plänen, die es einschließen, oder als Add-on zu einem passenden Business-Plan. Die kostenlose PowerPoint-Web-App führt keine KI auf.
Welches Tool ist am besten für einheitliches Branding?
Beautiful.ai bietet Brand-Styling in jedem Plan und ergänzt gesperrte Folien und gemeinsame Bibliotheken im Teams-Plan. Copilot ist am stärksten, wenn Sie bereits eine PowerPoint-Vorlage des Unternehmens haben, da es die Layouts dieser Datei weiterverwendet.
Kann ich diese Tools kombinieren?
Ja, und das ist üblich. Entwurf in Gamma oder Beautiful.ai, Export nach PPTX, Feinschliff in PowerPoint. Prüfen Sie vorher nach dem Export einige echte Folien, denn bei Schriften, Mastern und Effekten zeigen sich die Unterschiede.