描述
Papermerge DMS 是一款强大的开源文档管理系统，旨在处理数字档案，并高度重视合规性和长期存储。它支持 PDF、JPEG、PNG 和 TIFF 等多种文档格式，确保用户使用的灵活性。该系统从初始设置开始就旨在满足严格的要求，例如德国 GoBD 合规性，并提供防篡改审计日志，这对于法律和财务记录至关重要。
阅读更多
Papermerge DMS 的主要功能包括可按类别定义的自定义元数据字段，从而实现结构化且高度可搜索的档案。此功能可确保文档能够被精确地组织和检索。此外，该系统还支持数据保留策略，允许用户按类别定义保留计划并自动处理文档过期，从而有效管理档案生命周期。文档版本控制是另一项核心功能，可保留每次修改并提供完整、可追溯的更改历史记录。对于 PDF 等多页文档，Papermerge DMS 提供了全面的页面管理工具，允许用户根据需要重新排序、旋转、裁剪和提取页面。
该系统的原则在于将合规性作为基础要素而非附加功能。它具有快速的设置过程，无需复杂的 IT 部门介入、安装或配置难题。Papermerge DMS 还优先考虑数据隐私和安全，所有文档均仅存储在欧盟基础设施上，从设计上确保 GDPR 合规性。隐私和隔离功能保证用户的文档仅属于他们自己，其他用户或组织无法访问。
Papermerge DMS 专为需要安全、合规且高效的方式来管理其数字文档的个人和组织而设计。这包括需要遵守严格数据保留和审计日志法规的企业、管理大量文档的研究人员以及任何寻求可靠的长期数字归档解决方案的人。该系统易于使用的特点，加上其强大的合规功能，使其成为专业文档管理的有力选择。
- 类别AI 文档与 PDF 工具
- 定价模式开源
- 部署云端
- 平台网页版
Papermerge DMS的核心功能
符合 GoBD 标准的数字文档归档
支持 PDF、JPEG、PNG 和 TIFF 格式
每个文档类别均可自定义元数据字段
全文搜索功能，方便检索
防篡改审计日志，满足合规性要求
自动数据保留计划和文档过期处理
全面的文档版本控制，具有完整可追溯性
页面管理工具，用于重新排序、旋转、裁剪和提取页面
快速设置，无需复杂的 IT 安装或配置
欧盟数据驻留和符合 GDPR 标准的基础设施
保证用户文档的隐私和隔离
如何使用 Papermerge DMS？
配置：为每个文档类别定义自定义元数据字段和保留计划。
上传：将您的 PDF、JPEG、PNG 和 TIFF 文档导入系统。
组织：利用自定义元数据和类别进行结构化归档。
搜索：使用全文搜索快速定位任何文档。
管理：使用页面管理工具编辑多页文档。
审计：查看不可篡改的审计日志，以实现操作的完整可追溯性。
Papermerge DMS的使用案例
- 合规性
- 数字归档
- 文档可搜索性
- 版本控制
- 数据隐私
- 记录管理
- PDF 编辑
