描述
LexWorkplace 是一款现代化的、基于云的文档和电子邮件管理系统，旨在满足律师事务所的独特需求。它提供了一个集中的平台，用于无缝地组织、搜索和协作处理与案件或事项相关的每一份文档和电子邮件。这使得法律团队能够更快速地提供更优质的服务，确保所有关键信息都易于访问。
该系统超越了基本的文件和文件夹结构，提供了强大的文档管理功能。这些功能包括版本管理、文档比较、标签和分类、文档签出/签入以及唯一的文档 ID。与 Microsoft Office 的集成允许直接将文档保存到 LexWorkplace，从而简化工作流程。
通过高级搜索功能，可以轻松查找信息，该功能可在几秒钟内扫描数百万份文档、页面和电子邮件，类似于“您律师事务所的 Google”。用户可以按事项、文档类型、日期等进行搜索。通过全所文档可用性（可选择限制）和面向客户或第三方安全的外部分享选项，增强了协作。
通过无缝的 Outlook 集成，电子邮件管理得到了特别简化。无需离开 Outlook 即可将电子邮件保存到某个事项，并且 Smart-File 功能可以学习发件人-事项关联。保存的电子邮件可供整个团队访问，并可组织到子文件夹中，并附有重要通信的备注。
一个突出的特点是集成了专为法律工作设计的人工智能工具。Document AI 允许用户总结单个文档并对其提问。Matter AI 将此功能扩展到整个事项，提供从所有相关文档、电子邮件和备注中提取的答案。这大大减少了搜索信息和综合案件细节所花费的时间。
LexWorkplace 与 Office 365、Adobe Acrobat 和 Clio Manage 等关键法律软件集成，确保其能够融入现有的技术栈。该平台可在 Windows 和 Mac OS 上访问，为法律专业人士提供操作系统无关的灵活性。安全性至关重要，具备地理冗余、数据加密（传输中和静态）以及双因素身份验证等功能。
LexWorkplace 面向各种规模的律师事务所，旨在提高组织性、效率和安全性。它帮助律所摆脱遗留系统或基本云存储，转向支持现代法律实践的专用智能解决方案。其价值主张在于通过卓越的信息管理和人工智能驱动的洞察力来节省时间、减少错误并提高客户满意度。
LexWorkplace 文档管理的核心功能
按事项集中管理文档和电子邮件
跨所有文档和电子邮件的高级搜索
人工智能驱动的文档摘要和查询
人工智能驱动的事项级查询
无缝的 Outlook 集成用于电子邮件归档
文档版本管理
文档比较功能
安全的外部分享文档
Microsoft Office 集成
与 Clio Manage 集成
文档标签和分类
双因素身份验证以增强安全性
基于云的 Windows 和 Mac OS 访问
如何使用 LexWorkplace 文档管理？
配置：设置以事项为中心的组织和用户权限。
集成：连接到 Outlook 和 Clio 等关键工具。
组织：直接将文档和电子邮件保存到 LexWorkplace。
搜索：利用高级搜索即时查找案件文件。
协作：与团队成员和客户安全地共享文档。
查询：使用人工智能工具总结文档或就事项提问。
访问：从任何设备登录以管理您律所的信息。
LexWorkplace 文档管理的使用案例
- 案件文件组织
- 电子邮件管理
- 文档搜索
- 人工智能驱动的洞察
- 安全协作
- 事项数据整合
- 版本控制
