Harold

描述

Harold 将杂乱的供应商发票和文档转化为干净、经过验证、可导入的任何 ERP 或会计系统的数据，无论是现代系统还是传统系统，如 Sage、WinMan、Pegasus 和 Syspro。Harold 为英国中小企业量身定制，超越了简单的提取功能，在数据进入您的系统之前进行验证，及时捕捉错误，例如错误的增值税、错误的总额或不良的供应商 ID。

您只需为每个供应商训练一次 Harold，之后它将自动从每个未来的发票中提取结构化数据。

Harold 的流程是上传或通过电子邮件发送文档，让 Harold 提取标题、总额、行项目和参考信息，运行验证规则以标记或修复问题，并通过 CSV、Excel、ERP 或 Zapier 流自动导出或发送干净的数据。它使用 AI 视觉模型处理机器生成的 PDF、扫描的 PDF、基于图像的 PDF 和照片上传。强大的规则引擎添加输出模板、供应商档案，将每个供应商的标签映射到您的列、布局训练、列匹配、GL 代码分配、公式、用于验证的 IF 规则，以及 Zap Gates，阻止文档在未修复失败检查之前流向下游，并提供完整的审计跟踪。

Harold 通过 Zapier 连接到您的 ERP，无需开发人员，支持 Xero、QuickBooks、Sage、FreeAgent、Oracle、SAP Business One、Airtable 及数千个其他应用，并在获得批准后提供干净的结构化 JSON。未通过验证的文档将被保留在人工审核队列中，而不是静默处理，Harold 会从更正中学习以不断改进。定价为按月计费，无需合同，起价为每月 £29（标准版），为早期支持者提供创始人价格，并为更大数量提供更高的层级。

Harold的核心功能

• 从发票和文档中提取标题、总额和行项目的 AI 提取功能

• 标记或修复错误总额、缺失字段和不良供应商 ID 的验证规则引擎

• 为每个供应商训练一次，配合供应商档案和布局训练器

• 输出模板、列匹配、GL 代码分配和公式

• 使用独特的 Harold 地址进行自动电子邮件收件箱处理

• Zapier 集成和 CSV/Excel 导出到任何 ERP，无需开发人员

• Zap Gates 阻止不良文档到达下游系统，并提供审计跟踪

• 对标记文档进行人工审核队列，模型从更正中学习

如何使用 Harold？

1. 1

   上传或发送电子邮件：将文档放入或发送到您的独特 Harold 收件箱。

2. 2

   按供应商训练：提供几份样本发票，以便 Harold 学习每个供应商的布局和字段标签。

3. 3

   设置规则：定义输出模板、验证规则、GL 代码和 Zap Gates，以检查数据的方式。

4. 4

   导出或自动发送：审核标记的文档，然后导出为 CSV/Excel 或通过 Zapier 自动发送干净数据到您的 ERP。

Harold的使用案例

• 传统 ERP 集成
• 应付账款自动化
• 采购订单处理
• 基于电子邮件的文档接收

Harold的常见问题

• Harold 做了什么是基本 OCR 工具无法做到的？

  大多数工具仅提取文本；Harold 还会验证文本，进行数学检查、必填字段检查和供应商匹配，以便在数据进入您的业务之前捕捉错误的增值税、总额或供应商 ID。

• 为新供应商训练 Harold 需要多长时间？

  对于大多数供应商，少于 10 分钟。您上传 3 到 10 份样本发票，Harold 检测字段，您确认或调整映射。

• 我需要开发人员将其连接到我的 ERP 吗？

  不需要。Harold 通过 Zapier 使用预构建的 Zap 连接到您的 ERP，因此您只需一次配置工作流程，无需编码，它会自动运行。

• Harold 能处理扫描的发票吗？

  是的。它使用 AI 视觉模型处理扫描的 PDF、基于图像的 PDF 和照片上传，此外还处理机器生成的 PDF。

• 如果 Harold 对提取结果不确定，会发生什么？

  低置信度或未通过验证的文档将被保留在审核队列中；人工审核并批准后数据才能继续，Harold 会从更正中学习。

• 有合同吗？

  不需要。Harold 是按月计费，没有最低期限、没有设置费用和取消罚金，起价为每月 £29。