説明
Papermerge DMSは、規制遵守と長期保存に重点を置いてデジタルアーカイブを処理するために構築された、堅牢なオープンソース文書管理システムです。PDF、JPEG、PNG、TIFFを含むさまざまな文書形式をサポートしており、ユーザーに柔軟性を提供します。このシステムは、ドイツのGoBD準拠のような厳格な要件を満たすように設計されており、法的および財務上の記録保持に不可欠な改ざん防止監査証跡を初期設定から提供します。
Papermerge DMSの主な機能には、カテゴリごとに定義できるカスタムメタデータフィールドがあり、構造化された検索性の高いアーカイブを可能にします。この機能により、文書を正確に整理および取得できます。さらに、このシステムはデータ保持ポリシーをサポートしており、ユーザーはカテゴリごとに保持スケジュールを定義し、文書の有効期限を自動化することで、アーカイブのライフサイクルを効果的に管理できます。文書のバージョン管理もコア機能であり、すべての変更を保持し、変更の完全で追跡可能な履歴を提供します。PDFのような複数ページの文書に対して、Papermerge DMSは包括的なページ管理ツールを提供し、ユーザーが必要に応じてページを並べ替え、回転、切り取り、抽出できるようにします。
このシステムの原則は、コンプライアンスを後付けの機能ではなく、基盤となる要素にすることに根ざしています。複雑なIT部門の関与、インストール、または設定の煩わしさを必要としない、迅速なセットアッププロセスを誇っています。Papermerge DMSは、データのプライバシーとセキュリティも優先しており、すべての文書はEUインフラストラクチャ上にのみ保存され、設計段階からGDPR準拠を保証します。プライバシーと分離機能により、ユーザーの文書はユーザーのみのものであり、他のユーザーや組織がアクセスする可能性はありません。Papermerge DMSは、クラウドローンチの準備を進めており、早期通知や潜在的な早期テスト機会のための待機リストが利用可能です。
Papermerge DMSは、デジタル文書を安全、準拠、かつ効率的に管理する方法を必要とする個人および組織向けに設計されています。これには、厳格なデータ保持および監査証跡規制を遵守する必要がある企業、大量の文書を管理する研究者、および信頼性の高い長期デジタルアーカイブソリューションを探しているすべての人々が含まれます。このシステムの使いやすさへの焦点と、強力なコンプライアンス機能の組み合わせにより、プロフェッショナルな文書管理のための魅力的な選択肢となっています。
Papermerge DMSの主要機能
GoBD準拠のデジタル文書アーカイブ
PDF、JPEG、PNG、TIFF形式のサポート
文書カテゴリごとのカスタマイズ可能なメタデータフィールド
簡単な検索のための全文検索機能
規制遵守のための改ざん防止監査証跡
自動データ保持スケジュールと文書の有効期限
完全な追跡可能性を備えた包括的な文書バージョン管理
並べ替え、回転、切り取り、抽出のためのページ管理ツール
複雑なITインストールや設定不要の迅速なセットアップ
EUデータレジデンシーとGDPR準拠のインフラストラクチャ
ユーザー文書のプライバシーと分離の保証
Papermerge DMSの使い方は？
設定: 文書カテゴリごとにカスタムメタデータフィールドと保持スケジュールを定義します。
アップロード: PDF、JPEG、PNG、TIFF文書をシステムにインポートします。
整理: カスタムメタデータとカテゴリを使用して構造化されたアーカイブを行います。
検索: 全文検索を使用して、任意の文書をすばやく見つけます。
管理: ページ管理ツールを使用して、複数ページの文書を編集します。
監査: 不変の監査ログを確認して、アクションの完全な追跡可能性を確保します。
Papermerge DMSの使用例
- 規制遵守
- デジタルアーカイブ
- 文書検索性
- バージョン管理
- データプライバシー
- 記録管理
- PDF編集
