Top 25 Customer Success & Onboarding
ToolRank
ToolRank is ToolPotion’s proprietary ranking engine.
It continuously evaluates hundreds of signals across the open web — real traffic and popularity, audience and community strength, authority and longevity, adoption and engagement — processing millions of data points to place every tool where it has earned to be.
Every AI type is measured by its own tailored model: what proves traction for a SaaS app is not what proves it for an open-source framework or a creator channel. Missing a platform never counts against a tool — ToolRank judges the evidence that exists.
No paid placement. No self-reported numbers. Rankings refresh monthly as ToolRank re-measures the market.
Qualtrics XM leads by turning feedback from every channel into insights teams can act on, but Gainsight is the sharper pick for pure retention work, and Pendo owns the in-app product analytics side. — Urteil der Redaktion
- # 1Top Pick
KI-gestützte Kundenservice-PlattformAI AppZendesk ist eine KI-gestützte Kundenservice-Plattform, die Organisationen dabei hilft, Kunden- und Mitarbeiteranfragen schneller und genauer über alle Kanäle hinweg zu lösen. Sie nutzt selbstlernende KI-Agenten, um die Servicequalität und Effizienz zu verbessern, was die Kundenbindung und Ergebnisse erhöht.75ToolRankStark - # 2Runner Up
Gong - Revenue AI OSAI AppGong Revenue AI OS befähigt Go-to-Market-Organisationen, indem es multimodale Umsatzsignalverarbeitung und spezialisierte KI-Agenten nutzt. Es steigert die Produktivität, Vorhersehbarkeit und das Wachstum durch automatisierte Einblicke und nahtlose Integrationen, die den Teams helfen, schneller Abschlüsse zu erzielen und die Gewinnquoten zu verbessern.72ToolRankStark - # 3Third Place
Qualtrics XMAI AppQualtrics XM ist eine Software für das Erfahrungsmanagement, die Feedback aus verschiedenen Kanälen in umsetzbare Erkenntnisse umwandelt. Sie hilft Organisationen, die Erfahrungen von Kunden und Mitarbeitern durch prädiktive Analysen und Echtzeitdaten zu verbessern.58ToolRankSolide
- 4
PodiumAI AppPodium ist eine KI-gestützte Plattform zur Lead-Generierung und -Verwaltung, die Unternehmen dabei hilft, mehr Leads zu konvertieren und den Umsatz durch effektive Kommunikation und Automatisierung zu steigern.55ToolRankSolide - 5
GainsightAI AppGainsight ist eine Plattform für Customer Success und Kundenbindung, die Organisationen dabei unterstützt, den Kundenwert und die Bindung durch KI-gesteuerte Einblicke und Workflows zu steigern. Sie integriert verschiedene Tools, um das Kundenengagement und das Management des Erfolgs zu optimieren.53ToolRankSolide - 6
PendoAI AppPendo bietet Produktkontext für Apps und KI-Agenten, sodass Organisationen das Nutzerverhalten verstehen, das Engagement steigern und die Akzeptanz sowie den Umsatz durch integrierte Analysen und Anleitungen vorantreiben können.52ToolRankSolide - 7
AppcuesAI AppAppcues ist eine KI-gestützte Plattform für Kundenengagement, die In-App-, E-Mail- und Push-Erlebnisse auslöst, wenn Benutzer am engagiertesten sind. Sie hilft Unternehmen, das Kundenwachstum und die Produktakzeptanz durch personalisierte Nachrichten und Einblicke voranzutreiben.51ToolRankSolide - 8
RocketlaneAI AppRocketlane ist eine KI-gestützte Plattform für die Automatisierung von Professional Services, die darauf abzielt, die Projektlieferung, das Ressourcenmanagement und die finanziellen Abläufe zu verbessern. Sie hilft Teams, Arbeitsabläufe zu automatisieren, Ressourcen zu optimieren und die Zeit bis zur Wertschöpfung zu verkürzen, um eine effiziente Servicebereitstellung sicherzustellen.49ToolRankSolide - 9
GuiddeAI AppGuidde ist eine KI-gestützte Plattform für Videodokumentation, die jeden Workflow in professionelle Schritt-für-Schritt-Anleitungen und -Videos in Sekundenschnelle umwandelt, mit KI-Sprachübertragung, Übersetzung in über 50 Sprachen und Bereitstellung innerhalb der bereits genutzten Tools der Teams.49ToolRankSolide - 10
PlanhatAI AppPlanhat ist eine Kundenplattform, die für kommerzielle Teams entwickelt wurde, um die Zusammenarbeit zu verbessern und Prozesse über den gesamten Kundenlebenszyklus zu automatisieren, was letztendlich das Umsatzwachstum fördert und die Kundenergebnisse verbessert.48ToolRankSolide - 11
GuideflowAI AppGuideflow ist eine KI-gestützte Plattform zur Automatisierung von Demos, die interaktive Produktdemos und Schritt-für-Schritt-Anleitungen erstellt. Sie wurde für Vertriebs-, Marketing-, Produkt- und Support-Teams entwickelt, um Interessenten zu gewinnen und Leads zu konvertieren.47ToolRankSolide
- 12
InteractiveDemo.aiInteractiveDemo.ai ist eine KI-gestützte Chrome-Erweiterung, mit der Benutzer schnell und einfach interaktive Demos erstellen können. Sie extrahiert automatisch Keyframes, generiert informative Pop-ups und bietet flexible Interaktionsmöglichkeiten. Verbessern Sie Ihre Produkt-Walkthroughs mit animierten Funktionen, Smart Focus und benutzerdefiniertem Styling für ansprechende Präsentationen.46ToolRankSolide - 13
trumpet Digital Sales RoomAI Apptrumpet ist ein KI-gestützter digitaler Verkaufsraum und eine Software für das Kunden-Onboarding, die darauf ausgelegt ist, die Umsatzkollaboration zu verbessern. Sie optimiert die Deal-Abwicklung, personalisiert Käuferinteraktionen und liefert umsetzbare Erkenntnisse vom Erstkontakt bis zum Kundenerfolg, wodurch Deal-Zyklen beschleunigt und Abschlussquoten verbessert werden.45ToolRankSolide - 14
ChurnZeroAI AppChurnZero ist eine Software für den Kundenerfolg, die darauf abzielt, die Kundenerfahrungen zu verbessern und das Umsatzwachstum für Unternehmen voranzutreiben. Sie bietet digitale Lösungen, die darauf zugeschnitten sind, die Kundenbindung und -interaktion zu verbessern.43ToolRankSolide - 15
Enso ConnectAI AppEnso Connect ist eine KI-gestützte Plattform für das Gästeerlebnis in Kurzzeitvermietungen und Boutique-Hotels. Sie digitalisiert und monetarisiert Gästinteraktionen von der Anfrage bis zum Check-out und automatisiert Nachrichten, Abläufe und Umsatzgenerierung durch KI-Chat und Upselling.38ToolRankAufstrebend - 16
VitallyAI AppVitally ist eine All-in-One-Plattform für Customer Success, die Teams mit Klarheit, Automatisierung und KI-gestützten Erkenntnissen unterstützt. Sie hilft Organisationen, die Produktivität zu steigern, die Kundenergebnisse zu verbessern und Echtzeitdaten für strategische Entscheidungen zu nutzen.35ToolRankAufstrebend - 17
Velaris: Die KI-gestützte Plattform für KundenerfolgAI AppVelaris ist eine KI-native Plattform für Kundenerfolg, die für mittelständische und große B2B SaaS-Unternehmen entwickelt wurde. Sie verbessert das Kundenmanagement, indem sie Abwanderung vorhersagt, personalisierte Kundenreisen orchestriert und umsetzbare Einblicke bietet – alles von einer einzigen Plattform aus.34ToolRankAufstrebend - 18
UserflowAI AppUserflow ist eine KI-gestützte Plattform für Produktadoption und Onboarding. Produkt- und Customer-Success-Teams erstellen No-Code-In-App-Onboarding, leiten Benutzer im Moment an und nutzen KI, um Reibungen zu erkennen und zu wissen, was als Nächstes verbessert werden muss.34ToolRankAufstrebend - 19
KundenbindungssoftwareAI AppDie Kundenbindungssoftware von Custify ermöglicht CS-Teams, die Abwanderung zu reduzieren, den Onboarding-Prozess zu optimieren und das Wachstum durch eine KI-gestützte Plattform zu fördern, die speziell für Fachleute im Bereich Kundenbindung entwickelt wurde.34ToolRankAufstrebend - 20
Product Fruits - KI-ProduktadoptionsplattformAI AppProduct Fruits ist eine KI-gestützte Plattform, die das Onboarding von Nutzern durch adaptive Erlebnisse verbessert. Sie ersetzt statische Touren durch Echtzeit-reaktive Abläufe, die den Nutzern helfen, schnell und effizient erfolgreich zu sein.34ToolRankAufstrebend - 21
Touch StayAI AppTouch Stay bietet digitale Reiseführer, die die Kommunikation mit Gästen optimieren, wiederholte Fragen reduzieren und das Gästeerlebnis verbessern. Mit Funktionen wie KI-Chatbots und Upsell-Stores hilft es Immobilienverwaltern, Zeit zu sparen und den Umsatz zu steigern.34ToolRankAufstrebend - 22
ChameleonAI AppChameleon ist ein selbstverbesserndes Produktsystem, das die Benutzererfahrung verbessert, indem es Reibungspunkte identifiziert, In-App-Anleitungen bereitstellt und Ergebnisse überwacht. Es hilft Produkten, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und sorgt für eine bessere Benutzerbindung und -bindung.33ToolRankAufstrebend - 23
ClientSuccessAI AppClientSuccess ist eine Plattform für Customer Success, die darauf abzielt, Abwanderung zu reduzieren und den Umsatz zu steigern. Sie bietet Gesundheitsbewertungen, Playbooks und Prognosen für Erneuerungen, die es Teams ermöglichen, Kundenbeziehungen effektiv und effizient zu verwalten.33ToolRankAufstrebend - 24
CSG Ascendon AIAI AppCSG Ascendon AI ist eine umfassende Plattform, die das Kundenengagement, die Abrechnung und Zahlungslösungen verbessert. Sie nutzt KI, um die Abläufe zu optimieren, die Kundenerfahrungen zu verbessern und das Umsatzwachstum in verschiedenen Branchen voranzutreiben.33ToolRankAufstrebend - 25
DockAI AppDock ist eine KI-Plattform zur Umsatzförderung, die für moderne Verkaufsprozesse entwickelt wurde. Sie erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Verkäufern und Käufern, optimiert den Austausch von Inhalten und bietet Echtzeitunterstützung während des gesamten Kundenlebenszyklus.32ToolRankAufstrebend
Fazit der Redaktion
Qualtrics XM tops this board because it pulls feedback from many channels and turns it into something a success team can actually work with. monday.com sits close behind as a broader work platform for teams that want project management and success workflows in one place, while Pendo is the pick when you care most about product usage and adoption data.
For a retention-first team, Gainsight is built around customer value and churn signals. WalkMe and Userpilot both handle in-app guidance and onboarding flows, and Guidde is worth a look if you mainly need step-by-step how-to videos for users.
Choose by the job in front of you: pick Qualtrics or Gainsight for measuring and defending accounts, and pick Pendo, WalkMe, or Userpilot when the goal is guiding users inside the product.