Beschreibung
Harold verwandelt unordentliche Lieferantenrechnungen und Dokumente in saubere, validierte, importbereite Daten für jedes ERP- oder Buchhaltungssystem, egal ob modern oder veraltet, wie Sage, WinMan, Pegasus und Syspro. Entwickelt für britische KMUs geht es über einfache Extraktion hinaus, indem es die Daten validiert, bevor sie in Ihre Systeme gelangen, und Fehler wie falsche Mehrwertsteuer, inkorrekte Summen oder fehlerhafte Lieferanten-IDs sofort erkennt. Sie trainieren Harold einmal pro Lieferant, und er extrahiert dann automatisch strukturierte Daten aus jeder zukünftigen Rechnung.
Weiterlesen
Der Ablauf von Harold besteht darin, ein Dokument hochzuladen oder per E-Mail zu senden, die Kopfzeilen, Summen, Positionen und Referenzen von Harold extrahieren zu lassen, Validierungsregeln auszuführen, die Probleme kennzeichnen oder beheben, und die sauberen Daten über CSV, Excel, ERP oder einen Zapier-Flow zu exportieren oder automatisch zu senden. Es verwendet KI-Visionsmodelle, die maschinell erzeugte PDFs, gescannte PDFs, bildbasierte PDFs und Foto-Uploads verarbeiten. Eine leistungsstarke Regel-Engine fügt Ausgabemuster, Lieferantenprofile hinzu, die die Bezeichnungen jedes Lieferanten auf Ihre Spalten abbilden, einen Layout-Trainer, Spaltenzuordnung, GL-Code-Zuweisung, Formeln, IF-Regeln zur Validierung und Zap Gates, die ein Dokument daran hindern, in nachgelagerte Systeme zu gelangen, bis fehlgeschlagene Prüfungen behoben sind, mit einer vollständigen Prüfspur.
Harold verbindet sich über Zapier mit Ihrem ERP, ohne dass ein Entwickler erforderlich ist, und arbeitet mit Xero, QuickBooks, Sage, FreeAgent, Oracle, SAP Business One, Airtable und Tausenden von anderen Apps zusammen und liefert sauberes strukturiertes JSON nach Genehmigung. Dokumente, die die Validierung nicht bestehen, werden in einer Warteschlange zur menschlichen Überprüfung gehalten, anstatt stillschweigend weitergegeben zu werden, und Harold lernt aus Korrekturen, um sich im Laufe der Zeit zu verbessern. Die Preisgestaltung erfolgt monatlich ohne Vertrag, beginnend bei £29/Monat (Standard) mit einem Gründerpreis für frühe Unterstützer und höheren Stufen für größere Volumina.
- KategorieKI-Buchhaltungstools
- PreismodellKostenpflichtig
- BereitstellungCloud
- PlattformenWeb
Harold's Kernfunktionen
KI-gestützte Extraktion von Kopfzeilen, Summen und Positionen aus Rechnungen und Dokumenten
Validierungsregeln-Engine, die falsche Summen, fehlende Felder und fehlerhafte Lieferanten-IDs kennzeichnet oder behebt
Einmal pro Lieferant trainieren mit Lieferantenprofilen und einem Layout-Trainer
Ausgabemuster, Spaltenzuordnung, GL-Code-Zuweisung und Formeln
Automatisierte Verarbeitung des E-Mail-Posteingangs mit einer einzigartigen Harold-Adresse
Zapier-Integration und CSV/Excel-Export in jedes ERP ohne Entwickler
Zap Gates, die verhindern, dass fehlerhafte Dokumente nachgelagerten Systemen erreichen, mit einer Prüfspur
Warteschlange für menschliche Überprüfung von gekennzeichneten Dokumenten, wobei das Modell aus Korrekturen lernt
Wie verwendet man Harold?
Hochladen oder E-Mail: Dokumente in Ihren einzigartigen Harold-Posteingang hochladen oder senden.
Pro Lieferant trainieren: Stellen Sie einige Musterrechnungen zur Verfügung, damit Harold das Layout und die Feldbezeichnungen jedes Lieferanten lernt.
Regeln festlegen: Definieren Sie Ausgabemuster, Validierungsregeln, GL-Codes und Zap Gates, wie die Daten überprüft werden sollen.
Exportieren oder automatisch senden: Überprüfen Sie gekennzeichnete Dokumente, und exportieren Sie sie dann als CSV/Excel oder senden Sie saubere Daten automatisch über Zapier an Ihr ERP.
Harold's Anwendungsfälle
- Integration von Legacy-ERPs
- Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung
- Bearbeitung von Bestellungen
- E-Mail-basierte Dokumentenaufnahme
