SparkReceipt

Beschreibung

SparkReceipt ist ein KI-gestützter Belegscanner und Ausgabenverfolger, der für Freiberufler, Unternehmer und kleine Geschäftsinhaber entwickelt wurde. Sie machen ein Foto, leiten eine E-Mail weiter oder laden ein PDF hoch, und die KI extrahiert innerhalb von 2 bis 3 Sekunden den Händler, das Datum, den Gesamtbetrag, die Steuer, die Währung und die Einzelposten, bevor sie jede Ausgabe automatisch in Ihr Kontenrahmen kategorisiert. Es liest Belege in nahezu jeder Sprache und unterstützt 190 Währungen mit automatischen Wechselkursen und wird in 175 Ländern verwendet.

Das Tool erfasst digitale Belege und Rechnungen automatisch aus Gmail, Outlook, Microsoft 365 und jedem IMAP-Anbieter, indem es Ihren Posteingang im Hintergrund scannt. Es extrahiert auch Transaktionen aus Bank- oder Kreditkartenabrechnungen, die als PDF, Excel oder CSV hochgeladen werden, und vergleicht sie mit bereits in Ihrem Konto vorhandenen Belegen, um fehlende Belege und Duplikate vor der Steuerzeit zu erkennen. Ein integrierter Kilometerzähler erfasst Geschäftsreisen per GPS oder manuell.

SparkReceipt synchronisiert kategorisierte Ausgaben direkt mit QuickBooks Online und Xero, wobei Belegbilder angehängt werden, und verbindet sich über Zapier, Make und Pabbly mit Hunderten von Apps. Es enthält SparkAgent, einen integrierten KI-Assistenten, der Dokumente in einfacher Sprache findet, kennzeichnet, kategorisiert, abgleicht und veröffentlicht, und unterstützt die Verbindung zu Ihrem eigenen KI-Tool wie Claude oder Cursor über MCP.

Jeder Plan umfasst 3 Benutzer, sodass Sie, Ihr Partner und Ihr Buchhalter ein Konto teilen können, mit unbegrenzten Dokumenten und verlinkten Unterkonten zur Trennung von Unternehmen. Daten werden während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, sind GDPR-konform mit EU-Rechenzentren, und Belege werden mindestens 10 Jahre lang aufbewahrt. Die Preise beginnen bei 16,65 USD/Monat, jährlich abgerechnet, mit einer 7-tägigen kostenlosen Testversion.

SparkReceipt's Kernfunktionen

• KI-Belegscan, der Händler, Datum, Gesamtbetrag, Steuer und Einzelposten extrahiert

• Automatische E-Mail-Belegserfassung aus Gmail, Outlook und IMAP

• Extraktion von Bank- und Kreditkartenabrechnungen mit Belegabgleich

• Automatische Kategorisierung in Ihren Kontenrahmen

• Synchronisation mit QuickBooks Online und Xero mit angehängten Belegbildern

• Integrierter Kilometerzähler per GPS oder manueller Eingabe

• SparkAgent KI-Assistent plus MCP-Unterstützung für Ihre eigenen KI-Tools

• 190 Währungen, jede Sprache und 3 Benutzer in jedem Plan enthalten

Wie verwendet man SparkReceipt?

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   Belege erfassen: Machen Sie ein Foto, leiten Sie eine E-Mail weiter oder laden Sie ein PDF hoch oder verbinden Sie Ihren Posteingang für die automatische Erfassung.

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   Lassen Sie die KI organisieren: Die KI extrahiert Anbieter, Datum, Gesamtbetrag und Steuer und kategorisiert jede Ausgabe automatisch.

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   Abrechnungen abgleichen: Importieren Sie Bank- oder Kreditkartenabrechnungen und gleichen Sie diese mit erfassten Belegen ab.

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   Berichte erstellen und teilen: Exportieren Sie CSV, PDF oder synchronisieren Sie mit Xero und QuickBooks und laden Sie Ihren Buchhalter in dasselbe Konto ein.

SparkReceipt's Anwendungsfälle

• Ausgabenverfolgung für kleine Unternehmen
• Automatisierung von E-Mail-Belegen
• Abgleich von Bankabrechnungen
• Zusammenarbeit mit Buchhaltern
• Steuervorbereitung für Freiberufler und Gig-Arbeiter

FAQ von SparkReceipt

• Wie genau ist der KI-Belegscan?

  Die KI extrahiert Händlernamen, Daten, Gesamtbeträge, Steuern, Währungen und Einzelposten mit hoher Genauigkeit und verarbeitet in der Regel jeden Beleg in 2 bis 3 Sekunden. Sie liest Belege in nahezu jeder Sprache und unterstützt über 150 Währungen.

• Kann SparkReceipt automatisch E-Mail-Belege erfassen?

  Ja. Verbinden Sie Google, Microsoft oder jeden IMAP-Anbieter, und die App ruft automatisch digitale Belege aus E-Mails ab, verarbeitet sie identisch wie gescannte Belege, indem sie Daten extrahiert, Ausgaben kategorisiert und Dokumente speichert.

• Kann es Transaktionen aus Bankabrechnungen extrahieren?

  Ja. Laden Sie Bank- oder Kreditkartenabrechnungen im PDF-, Excel- oder CSV-Format hoch, und die App extrahiert jede Transaktion, die dann mit bereits im Konto vorhandenen Belegen abgeglichen wird, um fehlende Belege und Duplikate vor der Steuerzeit zu identifizieren.

• Integriert sich SparkReceipt mit QuickBooks und Xero?

  Ja. Es bietet direkte Integrationen mit QuickBooks Online und Xero, die kategorisierte Ausgaben synchronisieren und Belegbilder automatisch anhängen, sowie Exporte nach Excel, CSV oder PDF und Verbindungen über Zapier, Make und Pabbly.

• Kann mein Buchhalter auf meine Daten zugreifen?

  Ja. Jeder Plan umfasst 3 Benutzer, genug für Sie, Ihren Partner und Ihren Buchhalter im selben Konto. Buchhalter haben Live-Zugriff auf alle Belege, Ausgaben und Berichte, oder Sie können Links teilen oder Berichte exportieren.

• Sind meine Daten sicher?

  Ja. Daten werden während der Übertragung und im Ruhezustand mit branchenüblichen Sicherheitsstandards verschlüsselt, die App ist vollständig GDPR-konform mit EU-Rechenzentren, und Belege werden mindestens 10 Jahre lang aufbewahrt. Sie können Daten jederzeit exportieren oder löschen.