Beschreibung
SparkReceipt ist ein KI-gestützter Belegscanner und Ausgabenverfolger, der für Freiberufler, Unternehmer und kleine Geschäftsinhaber entwickelt wurde. Sie machen ein Foto, leiten eine E-Mail weiter oder laden ein PDF hoch, und die KI extrahiert innerhalb von 2 bis 3 Sekunden den Händler, das Datum, den Gesamtbetrag, die Steuer, die Währung und die Einzelposten, bevor sie jede Ausgabe automatisch in Ihr Kontenrahmen kategorisiert. Es liest Belege in nahezu jeder Sprache und unterstützt 190 Währungen mit automatischen Wechselkursen und wird in 175 Ländern verwendet.
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Das Tool erfasst digitale Belege und Rechnungen automatisch aus Gmail, Outlook, Microsoft 365 und jedem IMAP-Anbieter, indem es Ihren Posteingang im Hintergrund scannt. Es extrahiert auch Transaktionen aus Bank- oder Kreditkartenabrechnungen, die als PDF, Excel oder CSV hochgeladen werden, und vergleicht sie mit bereits in Ihrem Konto vorhandenen Belegen, um fehlende Belege und Duplikate vor der Steuerzeit zu erkennen. Ein integrierter Kilometerzähler erfasst Geschäftsreisen per GPS oder manuell.
SparkReceipt synchronisiert kategorisierte Ausgaben direkt mit QuickBooks Online und Xero, wobei Belegbilder angehängt werden, und verbindet sich über Zapier, Make und Pabbly mit Hunderten von Apps. Es enthält SparkAgent, einen integrierten KI-Assistenten, der Dokumente in einfacher Sprache findet, kennzeichnet, kategorisiert, abgleicht und veröffentlicht, und unterstützt die Verbindung zu Ihrem eigenen KI-Tool wie Claude oder Cursor über MCP.
Jeder Plan umfasst 3 Benutzer, sodass Sie, Ihr Partner und Ihr Buchhalter ein Konto teilen können, mit unbegrenzten Dokumenten und verlinkten Unterkonten zur Trennung von Unternehmen. Daten werden während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, sind GDPR-konform mit EU-Rechenzentren, und Belege werden mindestens 10 Jahre lang aufbewahrt. Die Preise beginnen bei 16,65 USD/Monat, jährlich abgerechnet, mit einer 7-tägigen kostenlosen Testversion.
- KategorieKI-Buchhaltungstools
- PreismodellKostenpflichtig
- BereitstellungCloud
- PlattformenWeb, Android, iOS
SparkReceipt's Kernfunktionen
KI-Belegscan, der Händler, Datum, Gesamtbetrag, Steuer und Einzelposten extrahiert
Automatische E-Mail-Belegserfassung aus Gmail, Outlook und IMAP
Extraktion von Bank- und Kreditkartenabrechnungen mit Belegabgleich
Automatische Kategorisierung in Ihren Kontenrahmen
Synchronisation mit QuickBooks Online und Xero mit angehängten Belegbildern
Integrierter Kilometerzähler per GPS oder manueller Eingabe
SparkAgent KI-Assistent plus MCP-Unterstützung für Ihre eigenen KI-Tools
190 Währungen, jede Sprache und 3 Benutzer in jedem Plan enthalten
Wie verwendet man SparkReceipt?
Belege erfassen: Machen Sie ein Foto, leiten Sie eine E-Mail weiter oder laden Sie ein PDF hoch oder verbinden Sie Ihren Posteingang für die automatische Erfassung.
Lassen Sie die KI organisieren: Die KI extrahiert Anbieter, Datum, Gesamtbetrag und Steuer und kategorisiert jede Ausgabe automatisch.
Abrechnungen abgleichen: Importieren Sie Bank- oder Kreditkartenabrechnungen und gleichen Sie diese mit erfassten Belegen ab.
Berichte erstellen und teilen: Exportieren Sie CSV, PDF oder synchronisieren Sie mit Xero und QuickBooks und laden Sie Ihren Buchhalter in dasselbe Konto ein.
SparkReceipt's Anwendungsfälle
- Ausgabenverfolgung für kleine Unternehmen
- Automatisierung von E-Mail-Belegen
- Abgleich von Bankabrechnungen
- Zusammenarbeit mit Buchhaltern
- Steuervorbereitung für Freiberufler und Gig-Arbeiter
