InvoiceClip

Beschreibung

InvoiceClip ist ein KI-gestützter Scanner für Rechnungen und Quittungen, der die Datenerfassung automatisiert, sodass Sie Rechnungsdetails nie mehr manuell eingeben müssen. Mit KI-OCR, das auf Google Gemini Vision basiert (mit OpenAI Vision als Backup), scannt es Quittungen, Rechnungen und Versorgungsrechnungen und erfasst Überschriften, Steuern, Einzelposten und Versorgungsmetriken mit einer Genauigkeit von 98 % in Englisch und Spanisch.

Der Workflow besteht aus drei Schritten: Ziehen und Ablegen von PDFs, Fotos oder Bildern, die KI lässt die Daten von Anbieter, Daten, Beträgen und unbegrenzten Einzelposten in weniger als 30 Sekunden pro Seite extrahieren, dann überprüfen und exportieren. Ein nebeneinander angeordneter PDF- und Dateneditor mit Such- und Schnellbearbeitungsfunktionen ermöglicht es Ihnen, jedes Feld zu korrigieren, und eine Überprüfung durch Menschen ist in allen Plänen enthalten. Die extrahierten Daten können mit einem Klick für QuickBooks, Xero und andere Kreditorensysteme in CSV oder Excel exportiert werden.

InvoiceClip bietet auch eine intelligente Ausgabenklassifizierung über 21 Kategorien, projektbasierte Organisation für eine klare Nachverfolgung, Massen-Uploads mit Echtzeit-Fortschritt und die Suche nach Anbieter, Datum oder Projekt. Es unterstützt PDF-, PNG- und JPG-Dateien bis zu 10 MB.

Datenschutz hat oberste Priorität: Rechnungen werden im Ruhezustand mit AES-256 auf der Google Cloud Platform (ISO 27001 und DSGVO-konform) verschlüsselt, nur der Kontoinhaber kann auf die Dateien zugreifen, die Dateien werden vorübergehend gespeichert und basierend auf dem Planaufbewahrungszeitraum automatisch gelöscht, und Daten werden niemals verwendet, um Modelle von Drittanbietern zu trainieren. InvoiceClip bietet eine kostenlose Stufe von 10 lebenslangen Seiten mit kostenpflichtigen Starter-, Wachstums- und Pro-Plänen.

InvoiceClip's Kernfunktionen

• KI-OCR-Extraktion aus Rechnungen, Quittungen und Versorgungsrechnungen mit 98 % Genauigkeit

• Angetrieben von Google Gemini Vision mit OpenAI Vision als Backup

• Zweisprachige Unterstützung (Englisch und Spanisch)

• Intelligente Ausgabenklassifizierung über 21 Kategorien

• Unbegrenzte Erfassung von Einzelposten und projektbasierte Organisation

• Nebeneinander angeordneter PDF- und Dateneditor mit Überprüfung durch Menschen

• Massen-Uploads mit Echtzeit-Fortschritt

• Ein-Klick-Export nach CSV und Excel für QuickBooks und Xero

Wie verwendet man InvoiceClip?

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   Scannen: Ziehen Sie PDF-Rechnungen, Quittungen oder Bilder, um sie hochzuladen.

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   Extrahieren: Die KI erfasst automatisch Daten, Beträge, Anbieterinformationen und Einzelposten in Sekunden.

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   Überprüfen und bearbeiten: Überprüfen Sie die extrahierten Daten im nebeneinander angeordneten PDF- und Dateneditor und korrigieren Sie jedes Feld.

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   Exportieren und speichern: Laden Sie saubere CSV- oder Excel-Dateien herunter oder integrieren Sie sie in Ihre Buchhaltungssoftware.

InvoiceClip's Anwendungsfälle

• Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung
• Quittungs- und Ausgabenverfolgung
• Verarbeitung von Versorgungsrechnungen
• Projektbasierte Kostenverfolgung
• Massen-Digitalisierung von Rechnungen

FAQ von InvoiceClip

• Wie genau ist die OCR?

  Die KI-gestützte Extraktion von InvoiceClip erreicht eine Genauigkeit von 98 % bei der Feldgenauigkeit unter Verwendung von Google Gemini Vision und OpenAI Vision, indem Quittungen, Rechnungen und Versorgungsrechnungen mit intelligenter Validierung und zweisprachiger Unterstützung (EN/ES) verarbeitet werden. Die Genauigkeit hängt von der Bildqualität und dem Layout des Dokuments ab.

• Kann ich Fehler in den extrahierten Daten korrigieren?

  Ja. Nach der Verarbeitung können Sie jedes Feld mit dem nebeneinander angeordneten PDF- und Dateneditor mit Such- und Schnellbearbeitungsfunktionen überprüfen und bearbeiten. Alle Pläne beinhalten eine Überprüfung durch Menschen und einen Ein-Klick-Export nach CSV/Excel.

• Welche Dokumenttypen und -formate werden akzeptiert?

  Es unterstützt PDF, PNG und JPG für Quittungen, Rechnungen, Versorgungsrechnungen und Geschäftsdokumente, mit unbegrenzten Einzelposten, 21 intelligenten Ausgabenkategorien und projektbasierter Organisation. Die maximale Dateigröße beträgt 10 MB.

• Wie wird die KI-Verarbeitung gehandhabt?

  Dateien werden über verschlüsselte, signierte Links zu Google Gemini Vision (primär) und OpenAI Vision (Backup) verarbeitet, vorübergehend für bis zu 30 Tage gespeichert, um strukturierte Ausgaben zu generieren, und dann automatisch gelöscht. Ihre Daten werden niemals verwendet, um Modelle von Drittanbietern zu trainieren.

• Ist meine Daten privat?

  Ja. Rechnungen werden im Ruhezustand mit AES-256 in Firebase Storage auf der Google Cloud Platform (ISO 27001 und DSGVO-konform) verschlüsselt, und nur Sie können über Ihr authentifiziertes Konto auf Ihre Dateien zugreifen.

• Was sind die Preispläne?

  Die kostenlose Version bietet 10 lebenslange Seiten mit 7 Tagen Speicher. Der Starter-Plan kostet 6,99 $/Monat für 100 Seiten mit 90 Tagen Speicher, der Wachstumsplan kostet 11,99 $/Monat für 250 Seiten mit 180 Tagen Speicher, und der Pro-Plan kostet 16,99 $/Monat für 500 Seiten mit 1 Jahr Speicher.