Beschreibung
ReceiptsAI ist eine KI-gestützte Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen und Freiberufler. Sie extrahiert Daten aus Belegen, Rechnungen, Kontoauszügen und E-Mails und kategorisiert sowie organisiert die Aufzeichnungen automatisch, wodurch wöchentliche manuelle Dateneingaben eingespart werden. Benutzer können ihr Postfach verbinden oder Beleg-E-Mails weiterleiten, und die KI extrahiert Händler, Datum, Betrag, Steuern und Einzelposten aus über 50 Datenfeldern.
Weiterlesen
Das Tool erfasst Dokumente von Gmail und Outlook, unterstützt den Massen-Upload und wendet Ausgabekategorien mithilfe benutzerdefinierter Regeln und branchenspezifischer Vorlagen an. Es erstellt monatliche Ausgabenberichte, verfolgt Ausgaben nach Kategorie und bietet eine intelligente Suche über alle Dokumente. Die extrahierten Daten können in Excel, CSV oder PDF exportiert werden, um sie in Buchhaltungssoftware zu verwenden.
ReceiptsAI ist für alleinstehende Freiberufler, wachsende Teams, Buchhalter und Steuerberater konzipiert und umfasst eine Lösung, die speziell für Auftragnehmer und Baugewerbe entwickelt wurde, die Materialbelege, Lieferantenrechnungen und vollständige Konto- oder Kreditkartenabrechnungen liest und Kosten nach Auftrag oder Projekt kennzeichnet. Es ergänzt Buchhaltungssoftware wie QuickBooks und Xero, anstatt sie zu ersetzen.
Das Unternehmen wurde in Europa mit einem datenschutzorientierten Ansatz gegründet, verarbeitet nur Buchhaltungsdokumente, verkauft niemals Daten und ermöglicht es den Benutzern, ihre Daten jederzeit zu trennen und zu löschen. Es verwendet eine Bankebene AES-256-Verschlüsselung, und die Preise beginnen mit einem kostenlosen Tarif von 30 Credits, mit kostenpflichtigen Plänen ab 12 $/Monat.
- KategorieKI-Buchhaltungstools
- PreismodellFreemium
- BereitstellungCloud
- PlattformenWeb
ReceiptsAI's Kernfunktionen
KI-gestützte Datenextraktion von Belegen, Rechnungen und Kontoauszügen über 50+ Felder
E-Mail-Belegserfassung von Gmail und Outlook sowie Weiterleitung an ein privates Postfach
Automatische Ausgabekategorisierung mit benutzerdefinierten Regeln und Vorlagen
Monatliche Ausgabenberichte und Ausgabenverfolgung nach Kategorie
Unterstützung für mehrere Währungen mit historischer Währungsumrechnung
Massen-Dokumenten-Upload und automatische Duplikaterkennung
Export in Excel, CSV und PDF für Buchhaltungssoftware
Intelligente Suche und prüfungsbereite Aufzeichnungen mit datenschutzorientierter Datenverarbeitung
Wie verwendet man ReceiptsAI?
Erfassen: Verbinden Sie Ihr Postfach oder leiten Sie Beleg- und Rechnungs-E-Mails weiter, machen Sie ein Foto oder laden Sie PDFs und Abrechnungen hoch.
Extrahieren: Die KI liest jedes Dokument und extrahiert automatisch den Händler, das Datum, die Beträge, die Steuern und die Einzelposten.
Kategorisieren: Wenden Sie Ausgabekategorien mithilfe benutzerdefinierter Regeln und Vorlagen an und kennzeichnen Sie Kosten nach Kunde, Projekt oder Auftrag.
Überprüfen und exportieren: Überprüfen Sie die extrahierten Daten anhand der Quelldokumente und exportieren Sie dann saubere Aufzeichnungen in Excel, CSV oder PDF.
ReceiptsAI's Anwendungsfälle
- Buchhaltung für kleine Unternehmen
- Ausgabenverfolgung für Freiberufler
- Überprüfung durch Buchhalter und Steuerberater
- Kostenkalkulation für Auftragnehmer
- Kategorisierung von Kontoauszügen
