Описание
Sortio — это интеллектуальный ИИ-сортировщик файлов, разработанный для пользователей Mac и Windows, который упрощает процесс организации цифровых документов. Он выходит за рамки традиционного управления файлами, считывая содержимое ваших файлов для их переименования и направления в правильные места. Пользователи могут определять критерии сортировки с помощью простых запросов, таких как переименование файлов в формат «ГГГГММДД — Поставщик — $Сумма» или «Фамилия, Имя», а затем направлять их в определенные папки клиента, дела или объекта. Sortio может даже создавать новые папки, если они не существуют, обеспечивая полную организационную структуру.
Читать далее
Приложение разработано с учетом конфиденциальности и контроля. По умолчанию для сортировки с помощью ИИ используются облачные сервисы, такие как OpenAI, но в основном передаются имена файлов и метаданные. Содержимое файлов загружается только в том случае, если функция, основанная на содержимом, явно включена. Для максимальной конфиденциальности пользователи могут переключиться на локальную обработку ИИ с помощью Ollama или использовать собственные ключи API, гарантируя, что конфиденциальные данные никогда не покинут их машину. Все операции с файлами регистрируются локально для целей аудита, обеспечивая прозрачную историю изменений.
Sortio ориентирован на широкий круг специалистов, включая юристов, риелторов, бухгалтеров, консультантов, менеджеров проектов и домашних архивариусов. Он помогает справляться с завалами документов, такими как формы первичного приема юридических дел, фотографии объектов недвижимости или финансовые записи, превращая часы ручной работы в минуты. Инструмент предлагает такие функции, как конструктор правил ИИ, интеллектуальные папки для непрерывной организации и интеллектуальное переименование файлов. Он также позволяет осуществлять поиск по смыслу, а не только по имени файла, что облегчает поиск документов даже с общими именами.
Пользователи могут попробовать Sortio бесплатно, а Pro-подписка начинается с 14,99 долларов США в месяц и предлагает расширенные функции, такие как неограниченная автоматизация и папки наблюдения. Платформа постоянно развивается на основе отзывов сообщества, и пользователи могут голосовать за будущие функции. Sortio стремится сделать организацию файлов интуитивно понятной и эффективной, позволяя пользователям сосредоточиться на своей основной работе, а не на ручном управлении файлами.
- КатегорияПродуктивность
- Модель ценообразованияFreemium
- РазвёртываниеНастольный
- ПлатформыmacOS, Windows, Linux
Основные функции Sortio AI File Sorter
Сортировка, переименование и маршрутизация файлов на основе содержимого с помощью ИИ
Организация файлов по папкам клиента, дела, проекта или объекта
Автоматическое создание папок при необходимости
Организация на основе запросов для интуитивно понятного управления
Предварительный просмотр изменений перед применением и возможность отмены действий
Поддержка локальной обработки ИИ (Ollama) и опций «Принеси свой ключ» (BYOK) для повышенной конфиденциальности
Журналирование перемещений файлов для соответствия требованиям и ведения учета
Функция интеллектуального поиска для поиска файлов по содержимому, а не только по имени файла
Работает с синхронизированными облачными папками из таких сервисов, как OneDrive, Google Drive, Dropbox и iCloud
Доступно для macOS и Windows
Доступен бесплатный тариф с ограниченным количеством кредитов для сортировки ИИ
Доступны тарифные планы Pro, Team и Enterprise
Как использовать Sortio AI File Sorter?
Настроить: Выберите папку, которую вы хотите организовать.
Запрос: Опишите, как вы хотите, чтобы ваши файлы были отсортированы и переименованы, простым английским языком.
Предварительный просмотр: Просмотрите предлагаемые изменения имен файлов и структуры папок.
Применить: Выполните процесс сортировки и переименования одним щелчком мыши.
Автоматизировать: Настройте папки наблюдения для непрерывной автоматической организации новых файлов.
Варианты использования Sortio AI File Sorter
- Организация файлов юридических дел
- Управление документами в сфере недвижимости
- Бэк-офис малого бизнеса
- Управление проектами консультантов
- Личное архивирование документов
- Файлы инженерных проектов
- Управление загрузками студентов
- Файлы клиентов фрилансеров
