Описание
Filently — это инструмент для организации документов на базе ИИ, который работает на платформе Google Drive. Он анализирует вашу существующую структуру Drive, изучает ваши правила именования и логику папок, а затем автоматически переименовывает и помещает каждый новый документ, который поступает — через прямую загрузку, папку «Входящие» или пересылку по электронной почте. Цель — организация без настройки и без вмешательства: вы загружаете файлы, а Filently распознает тип документа, дату и поставщика, применяет чистое имя и перемещает его в нужную папку.
Читать далее
Filently использует OCR и языковые модели для обработки широкого спектра форматов, включая PDF, файлы Microsoft Office и OpenDocument, документы Google Workspace и изображения на большинстве основных языков. Другие типы файлов, такие как ZIP, видео и аудио, могут быть организованы по имени файла с использованием пользовательских правил. По умолчанию вы просматриваете каждое предложенное имя и папку перед filing, или вы можете включить автоматическую подачу, где уверенные документы обрабатываются самостоятельно, а неуверенные все еще приходят к вам. Хронология активности фиксирует каждое изменение с возможностью отмены в один клик.
Инструмент акцентирует внимание на конфиденциальности и швейцарском качестве: файлы остаются в вашем собственном Google Drive и никогда не хранятся постоянно, содержимое обрабатывается только временно в ЕС и Швейцарии, и он соответствует требованиям GDPR и сертифицирован по стандарту CASA Tier 2. Filently предлагает бесплатный пробный период на 25 документов без необходимости ввода данных кредитной карты, а также планы Personal, Professional и Teams. Поддержка Dropbox и OneDrive запланирована.
- КатегорияИИ-инструменты для документов и PDF
- Модель ценообразованияФримиум
- РазвёртываниеОблако
- ПлатформыВеб
Основные функции Filently
ИИ, который считывает новые документы и переименовывает их в соответствии с вашими стандартами
Автоматическая подача в правильные папки Google Drive
Изучает вашу существующую структуру папок и шаблоны именования
Несколько методов ввода: загрузка, папка «Входящие» и пересылка по электронной почте
OCR и языковые модели, поддерживающие более 20 языков
Режим просмотра или полностью автоматическая подача с проверками уверенности
Хронология активности с возможностью отмены в один клик для каждого изменения
Обработка в ЕС/Швейцарии, соответствие GDPR и сертификация CASA Tier 2
Как использовать Filently?
Подключите Google Drive: Свяжите ваш Drive, чтобы Filently мог изучить вашу структуру и стандарты.
Добавьте документ: Загрузите его, поместите в папку «Входящие» или пересылайте по электронной почте.
ИИ распознает его: Filently определяет тип документа, дату и поставщика.
Просмотрите или подайте автоматически: Утвердите предложенное имя и папку или позвольте уверенным файлам подаваться самостоятельно.
Отслеживайте изменения: Используйте Хронологию активности, чтобы видеть и отменять любые подачи.
Варианты использования Filently
- Автоматическая организация Drive
- Подача счетов и квитанций
- Сортировка вложений электронной почты
- Многоязычное управление документами
- Подача для малой команды
