Descrição
Harold transforma faturas e documentos de fornecedores desorganizados em dados limpos, validados e prontos para importação para qualquer sistema ERP ou contábil, seja moderno ou legado, como Sage, WinMan, Pegasus e Syspro. Desenvolvido para PMEs do Reino Unido, vai além da simples extração, validando os dados antes que cheguem aos seus sistemas, identificando erros como IVA incorreto, totais errados ou IDs de fornecedores inválidos no momento em que aparecem. Você treina o Harold uma vez por fornecedor, e ele então extrai dados estruturados de cada fatura futura automaticamente.
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O fluxo do Harold é: fazer upload ou enviar um documento por e-mail, fazer com que o Harold extraia cabeçalhos, totais, itens de linha e referências, executar regras de validação que sinalizam ou corrigem problemas, e exportar ou enviar automaticamente os dados limpos via CSV, Excel, ERP ou um fluxo Zapier. Ele utiliza modelos de visão de IA que lidam com PDFs gerados por máquina, PDFs digitalizados, PDFs baseados em imagem e uploads de fotos. Um poderoso motor de regras adiciona modelos de saída, perfis de fornecedores que mapeiam os rótulos de cada fornecedor para suas colunas, um treinador de layout, correspondência de colunas, atribuição de códigos GL, fórmulas, regras IF para validação e Zap Gates que bloqueiam um documento de ser processado até que as verificações falhadas sejam corrigidas, com um registro completo de auditoria.
Harold se conecta ao seu ERP via Zapier sem necessidade de desenvolvedor, funcionando com Xero, QuickBooks, Sage, FreeAgent, Oracle, SAP Business One, Airtable e milhares de outros aplicativos, e entrega JSON estruturado limpo após aprovação. Documentos que falham na validação são mantidos em uma fila de revisão humana em vez de serem ignorados silenciosamente, e o Harold aprende com as correções para melhorar ao longo do tempo. A precificação é mensal, sem contrato, começando em £29/mês (Padrão) com uma taxa de Fundador para apoiadores iniciais e níveis mais altos para volumes maiores.
- CategoriaFerramentas de Contabilidade com IA
- Modelo de preçosPago
- ImplantaçãoNuvem
- PlataformasWeb
Recursos principais de Harold
Extração de IA de cabeçalhos, totais e itens de linha de faturas e documentos
Motor de regras de validação que sinaliza ou corrige totais errados, campos ausentes e IDs de fornecedores inválidos
Treinamento uma vez por fornecedor com perfis de fornecedores e um treinador de layout
Modelos de saída, correspondência de colunas, atribuição de códigos GL e fórmulas
Processamento automatizado de caixa de entrada de e-mail com um endereço único do Harold
Integração com Zapier e exportação CSV/Excel para qualquer ERP sem desenvolvedor
Zap Gates que bloqueiam documentos inválidos de alcançar sistemas a montante, com um registro de auditoria
Fila de revisão humana para documentos sinalizados, com o modelo aprendendo com correções
Como usar Harold?
Fazer upload ou enviar por e-mail: Envie documentos para sua caixa de entrada única do Harold.
Treinar por fornecedor: Forneça algumas faturas de exemplo para que o Harold aprenda o layout e os rótulos de campo de cada fornecedor.
Definir regras: Defina modelos de saída, regras de validação, códigos GL e Zap Gates para como os dados devem ser verificados.
Exportar ou enviar automaticamente: Revise documentos sinalizados e, em seguida, exporte como CSV/Excel ou envie automaticamente dados limpos para seu ERP via Zapier.
Casos de uso de Harold
- Integração de ERP legado
- Automação de contas a pagar
- Processamento de pedidos de compra
- Recepção de documentos por e-mail
