ReceiptsAI

Descrição

ReceiptsAI é um software de contabilidade alimentado por IA para pequenas empresas e freelancers. Ele extrai dados de recibos, faturas, extratos bancários e e-mails, categorizando e organizando automaticamente os registros, economizando horas de entrada manual de dados a cada semana. Os usuários podem conectar sua caixa de entrada ou encaminhar e-mails de recibos, e a IA extrai informações como comerciante, data, valor, imposto e itens de linha em mais de 50 campos de dados.

A ferramenta captura documentos do Gmail e Outlook, suporta upload em massa e aplica categorias de despesas usando regras personalizadas e modelos específicos do setor. Ela gera relatórios mensais de despesas, rastreia gastos por categoria e oferece busca inteligente em todos os documentos. Os dados extraídos podem ser exportados para Excel, CSV ou PDF para uso em software de contabilidade.

ReceiptsAI é projetado para freelancers individuais, equipes em crescimento, contadores e contabilistas, e inclui uma solução adaptada para contratantes e profissões da construção que lê recibos de materiais, faturas de fornecedores e extratos bancários ou de cartões de crédito completos, etiquetando custos por trabalho ou projeto. Ele complementa pacotes de contabilidade como QuickBooks e Xero, em vez de substituí-los.

Fundada na Europa com uma abordagem focada na privacidade, o serviço processa apenas documentos de contabilidade, nunca vende dados e permite que os usuários desconectem e excluam seus dados a qualquer momento. Utiliza criptografia AES-256 de nível bancário, e os preços começam com um plano gratuito de 30 créditos, com planos pagos a partir de $12/mês.

Recursos principais de ReceiptsAI

• Extração de dados de recibos, faturas e extratos bancários em mais de 50 campos

• Captura de recibos por e-mail do Gmail e Outlook, além de encaminhamento para uma caixa de entrada privada

• Categorização automática de despesas com regras e modelos personalizados

• Relatórios mensais de despesas e rastreamento de gastos por categoria

• Suporte a múltiplas moedas com conversão histórica de moeda

• Upload em massa de documentos e detecção automática de duplicatas

• Exportação para Excel, CSV e PDF para software de contabilidade

• Busca inteligente e registros prontos para auditoria com tratamento de dados focado na privacidade

Como usar ReceiptsAI?

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   Capturar: Conecte sua caixa de entrada ou encaminhe e-mails de recibos e faturas, tire uma foto ou faça upload de PDFs e extratos.

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   Extrair: A IA lê cada documento e extrai automaticamente o comerciante, data, totais, impostos e itens de linha.

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   Categorizar: Aplique categorias de despesas usando regras e modelos personalizados, etiquetando custos por cliente, projeto ou trabalho.

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   Revisar e exportar: Verifique os dados extraídos em relação aos documentos de origem e, em seguida, exporte registros limpos para Excel, CSV ou PDF.

Casos de uso de ReceiptsAI

• Contabilidade de pequenas empresas
• Rastreamento de despesas de freelancers
• Revisão de contadores e contabilistas
• Custeio de trabalhos de contratantes
• Categorização de extratos bancários

Perguntas frequentes de ReceiptsAI

• O que é ReceiptsAI?

  ReceiptsAI é um assistente de contabilidade baseado em IA que ajuda pequenas empresas e freelancers a automatizar o processamento de documentos financeiros, economizando horas de entrada manual de dados a cada semana.

• Quais dados são extraídos de recibos e extratos?

  Ele extrai mais de 50 campos, incluindo nome e endereço do comerciante, valores, datas, informações fiscais, itens de linha, métodos de pagamento e transações bancárias com alta precisão, capturando detalhes completos da transação e saldos correntes de extratos bancários.

• Como funciona a captura de recibos por e-mail?

  Você pode encaminhar e-mails de recibos e faturas para sua caixa de entrada privada do ReceiptsAI ou conectar sua conta do Gmail ou Outlook, e o ReceiptsAI extrai, categoriza e organiza os dados automaticamente.

• Quais formatos de arquivo são suportados?

  Ele suporta arquivos PDF para extratos bancários e formatos JPG, JPEG e PNG para recibos e faturas, com mais formatos sendo adicionados ao longo do tempo.

• Como posso exportar meus dados?

  Você pode exportar para relatórios CSV, Excel ou PDF para que possa encaminhar os dados para seu software de contabilidade, como QuickBooks ou Xero.

• Meus dados financeiros estão seguros?

  Sim. O ReceiptsAI utiliza segurança de nível bancário, incluindo criptografia AES-256, segue uma abordagem focada na privacidade, nunca vende seus dados e permite que você exclua seus dados a qualquer momento.