Automação de Contas a Pagar iKapture

A funcionalidade principal da plataforma gira em torno do processamento inteligente de documentos, permitindo a captura automatizada, classificação e reconhecimento de dados de vários formatos de fatura (PDFs, JPGs, PNGs). Ela utiliza IA/ML para classificação de documentos, identificando diferentes tipos de faturas, como notas fiscais, notas de crédito e faturas comerciais. O recurso 'Smart Access' fornece um ponto centralizado para documentos, enquanto 'Woven Synonyms', alimentado por IA/ML/NLP, auxilia os usuários finais. O controle de acesso baseado em função (RBAC) garante que usuários autorizados possam visualizar e executar operações com segurança, com dashboards personalizados para usuários de AP, gerentes e chefes de finanças.

As principais capacidades incluem a conciliação automatizada de faturas para cenários de 2 e 3 vias, minimizando o esforço manual e garantindo contabilidade de custos precisa e pagamentos pontuais a fornecedores. A plataforma também suporta faturas sem PO para transações ad hoc, proporcionando flexibilidade e monitoramento aprimorado. O iKapture oferece visibilidade de 360 graus do ciclo de vida da fatura por meio de relatórios e dashboards, permitindo que os usuários rastreiem comunicações e atividades sem fazer login em seus sistemas ERP. Durusta, um BOT de IA conversacional, fornece respostas rápidas a consultas. Mecanismos de detecção de fraude, empregando técnicas baseadas em regras e IA/ML, alertam a equipe de AP sobre faturas suspeitas. A segmentação de fornecedores ajuda a categorizar fornecedores para melhor gerenciamento de relacionamento e avaliação de risco.

Os benefícios da implementação do iKapture são substanciais, incluindo melhoria de até 90% na eficiência das operações de AP e redução de 70% nos custos operacionais por fatura. As empresas podem alcançar tempos de ciclo 3x mais rápidos e obter relatórios e análises em tempo real para insights acionáveis. A conformidade é suportada por uma trilha de auditoria que registra edições de dados. A plataforma também promove relacionamentos aprimorados com fornecedores, garantindo pagamentos precisos e pontuais. O iKapture oferece preços flexíveis 'Pay As You Go', cobrando apenas pelas faturas processadas, e inclui uma calculadora de ROI para quantificar benefícios potenciais e estimar um ROI rápido.