설명
Perfect HOA는 자가 관리 주택 소유자 협회(HOA)를 위해 특별히 설계된 올인원 클라우드 기반 소프트웨어 솔루션입니다. 이 소프트웨어는 커뮤니티 관리의 복잡성을 간소화된 효율적인 프로세스로 변환하여 자원봉사 이사회가 행정 업무보다 더 나은 커뮤니티를 구축하는 데 집중할 수 있도록 합니다. 이 플랫폼은 회계, 지불 수집, 커뮤니케이션 및 준수와 같은 중요한 기능을 중앙 집중화하여 QuickBooks, 별도의 메일박스 및 그룹 채팅과 같은 여러 개의 이질적인 도구의 필요성을 없앱니다.
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이 소프트웨어는 자가 관리 HOA 이사회가 경험하는 일반적인 문제점을 해결합니다. 여기에는 회비 수집, 연체 지불 추적, 준수 법률 탐색 및 재무 보고서 준비가 포함됩니다. Perfect HOA는 모든 소유자, 거주자, 세입자, 애완동물 및 문서가 직관적인 기록에서 추적되는 통합 시스템을 제공합니다. 이 소프트웨어는 거래 분류, 연체료 적용 및 위반 통지 에스컬레이션과 같은 많은 지루한 작업을 자동화하여 자원봉사자의 업무 부담을 크게 줄입니다.
주요 기능으로는 직접 은행 계좌 동기화 및 자동 거래 분류가 포함된 포괄적인 HOA 회계 및 부기입니다. 이 소프트웨어는 회계사 없이도 손익, 예산 대비 실제 및 현금 흐름 보고서와 같은 실시간 재무 보고서를 생성합니다. 청구 및 온라인 결제 시스템은 반복적인 회비 및 일회성 청구서를 허용하며, 주택 소유자는 HOA의 Stripe 계좌로 카드 또는 ACH로 직접 결제할 수 있습니다. 이 플랫폼은 체크 인쇄 및 우편 서비스와 같은 공급업체 결제도 지원합니다.
커뮤니케이션은 이메일 및 문자 메시지를 위한 공유 수신함을 통해 중앙 집중화되며, 물리적 통지를 인쇄하고 우편으로 발송할 수 있는 옵션이 제공되며, 모든 기록은 법원에 제출할 수 있는 서류로 추적됩니다. 위반 사항 추적은 사진 기록, 자동 에스컬레이션 통지 및 일관된 집행을 위한 타임스탬프가 있는 타임라인을 포함하여 간소화됩니다. 또한 Perfect HOA는 AI 회의록 생성기, 온라인 투표, ARC 요청 추적, 문서 관리, 드래그 앤 드롭 웹사이트 빌더 및 거주자 포털과 같은 기능을 제공합니다. 이 플랫폼은 커뮤니티 규모에 맞게 확장되도록 설계되었으며, 숨겨진 수수료 없이 투명한 가격을 제공하며 모든 요금제에 모든 기능이 포함되어 있습니다. 연간 요금제를 사용하는 커뮤니티에는 무료 데이터 마이그레이션이 제공되며, 30일 무료 체험이 가능합니다.
- 카테고리워크플로 자동화
- 요금제구독
- 배포클라우드
- 플랫폼클라우드 기반
Perfect HOA의 핵심 기능
HOA 관리 대시보드: 은행 잔액, 수집, 연체 계좌, 메시지 및 이벤트에 대한 실시간 개요.
HOA 유닛 관리: 소유자, 거주자, 세입자, 애완동물, 잔액, 문서, 위반 사항, 요청 및 유닛별 메시지에 대한 포괄적인 기록.
HOA 회계 및 부기: 은행 연결, 자동 거래 분류, 운영/예비 기금 분리 및 재무 보고서(손익, 예산 대비 실제, 대차대조표).
청구 및 온라인 결제: 반복적인 회비, 일회성 청구서, HOA의 Stripe 계좌로 카드 또는 ACH를 통한 온라인 결제.
HOA 공급업체 결제 및 체크 우편 발송: 공급업체에게 체크로 지불하며, 협회의 이름으로 인쇄 및 발송.
HOA 소프트웨어 자동화 및 워크플로우: 자동 연체료, 수집 프로세스 및 거래 분류.
HOA 커뮤니케이션: 이메일 및 문자에 대한 공유 수신함, 인쇄/우편 발송된 편지, 완전한 기록을 위한 추적 및 저장된 메시지.
HOA 웹사이트 빌더 및 거주자 포털: 드래그 앤 드롭 웹사이트 생성 및 결제, 문서 및 요청을 위한 안전한 거주자 포털.
HOA 이벤트 캘린더: 회의, 이벤트 및 편의 시설 폐쇄를 위한 공유 캘린더와 자동 알림.
HOA 위반 사항 추적: 사진으로 위반 사항 기록, 통지 발송, 타임스탬프가 있는 타임라인 유지 및 회계와의 통합.
ARC 요청 추적: 주택 소유자의 건축 요청을 위한 맞춤형 양식, 위원회 검토 및 완전한 기록 유지.
HOA 문서 관리: 관리 문서, 재무 및 기록을 위한 정리된 라이브러리, 안전한 공유 옵션 포함.
AI 회의록 생성기: 회의를 기록하고 자동으로 조직된 회의록을 생성하여 동의안, 투표 및 작업 항목 포함.
HOA 온라인 투표: 선거, 예산 승인 및 커뮤니티 투표를 위한 안전한 온라인 투표와 실시간 결과.
사용자 역할 및 다중 HOA 관리: 역할 기반 접근 제어 및 하나의 로그인으로 여러 커뮤니티 관리.
Perfect HOA 사용 방법은?
무료 체험 시작: 이사회와 함께 모든 기능을 탐색할 수 있는 30일 무료 체험을 시작하세요.
커뮤니티 데이터 가져오기: 기존 유닛 목록 및 주택 소유자 데이터를 온보딩 지원과 함께 가져옵니다.
은행 계좌 연결: HOA의 은행 계좌를 연결하여 자동 거래 분류 및 실시간 재무 보고서를 생성합니다.
청구 설정: 반복적인 평가 및 일회성 수수료를 생성하여 자동 청구 및 온라인 결제 수집을 설정합니다.
커뮤니케이션 구성: 이메일, 문자 및 물리적 우편을 위한 공유 수신함을 활용하여 모든 메시지가 추적되도록 합니다.
위반 사항 추적: 사진으로 위반 사항을 기록하고 자동 통지를 설정하며 준수를 위한 명확한 기록을 유지합니다.
커뮤니티 웹사이트 시작: 정보 및 서비스에 쉽게 접근할 수 있는 커뮤니티 웹사이트 및 거주자 포털을 구축합니다.
Perfect HOA의 사용 사례
- HOA 재무 관리
- 온라인 회비 수집
- 커뮤니티 커뮤니케이션
- 위반 및 준수 추적
- 거주자 포털 및 웹사이트
- 이사회 회의 관리
- 건축 요청 처리
- 문서 및 기록 보관
- 온라인 투표 및 선거
- 다중 커뮤니티 관리
