설명
LexWorkplace는 법률 사무소의 고유한 요구 사항을 해결하기 위해 구축된 현대적인 클라우드 기반 문서 및 이메일 관리 시스템입니다. 이 시스템은 사건 또는 사안과 관련된 모든 문서 및 이메일을 원활하게 구성, 검색 및 공동 작업할 수 있는 중앙 집중식 플랫폼을 제공합니다. 이를 통해 모든 필수 정보에 쉽게 액세스할 수 있어 법률 팀이 더 나은 서비스를 더 빠르게 제공할 수 있습니다.
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이 시스템은 기본 파일 및 폴더 구조를 넘어 강력한 문서 관리 기능을 제공합니다. 여기에는 버전 관리, 문서 비교, 태그 지정 및 프로파일링, 문서 체크아웃/체크인, 고유 문서 ID가 포함됩니다. Microsoft Office와의 통합을 통해 문서를 LexWorkplace에 직접 저장하여 워크플로우를 간소화할 수 있습니다.
수백만 개의 문서, 페이지 및 이메일을 초당 스캔하는 고급 검색 기능을 통해 정보를 찾는 것이 쉬워집니다. 이는 '법률 사무소를 위한 Google'과 유사합니다. 사용자는 사안, 문서 유형, 날짜 등으로 검색할 수 있습니다. 회사 전체의 문서 가용성(선택적 제한 포함)과 고객 또는 외부 당사자를 위한 안전한 외부 공유 옵션을 통해 협업이 향상됩니다.
이메일 관리는 Outlook과의 원활한 통합으로 특히 간소화됩니다. Outlook을 벗어나지 않고도 이메일을 사안에 저장할 수 있으며, Smart-File 기능은 발신자-사안 연관성을 학습합니다. 저장된 이메일은 전체 팀에서 액세스할 수 있으며 중요한 통신을 위한 메모와 함께 하위 폴더로 구성할 수 있습니다.
법률 업무를 위해 설계된 AI 도구의 통합은 주목할 만한 기능입니다. Document AI를 통해 사용자는 개별 문서를 요약하고 질문할 수 있습니다. Matter AI는 이 기능을 전체 사안으로 확장하여 모든 관련 문서, 이메일 및 메모에서 추출한 답변을 제공합니다. 이를 통해 정보 검색 및 사건 세부 정보 종합에 소요되는 시간을 크게 줄일 수 있습니다.
LexWorkplace는 Office 365, Adobe Acrobat 및 Clio Manage와 같은 필수 법률 소프트웨어와 통합되어 기존 기술 스택에 적합합니다. 이 플랫폼은 Windows 및 Mac OS 모두에서 액세스할 수 있어 운영 체제에 관계없이 법률 전문가에게 유연성을 제공합니다. 지리적 중복성, 데이터 암호화(전송 중 및 저장 중) 및 2단계 인증과 같은 기능을 통해 보안이 최우선입니다.
모든 규모의 법률 사무소를 대상으로 하는 LexWorkplace는 구성, 효율성 및 보안을 개선하는 것을 목표로 합니다. 이 시스템은 기업이 레거시 시스템 또는 기본 클라우드 스토리지를 넘어 현대적인 법률 관행을 지원하는 전용 지능형 솔루션으로 전환하도록 돕습니다. 가치 제안은 시간 절약, 오류 감소, 우수한 정보 관리 및 AI 기반 통찰력을 통한 고객 만족도 향상에 있습니다.
- 카테고리AI 법률 도우미
- 요금제명시되지 않음
- 배포클라우드
- 플랫폼Windows, Mac OS
LexWorkplace 문서 관리의 핵심 기능
사안별 중앙 집중식 문서 및 이메일 구성
모든 문서 및 이메일에 대한 고급 검색
AI 기반 문서 요약 및 쿼리
AI 기반 사안 수준 쿼리
이메일 파일링을 위한 원활한 Outlook 통합
문서 버전 관리
문서 비교 기능
안전한 외부 문서 공유
Microsoft Office 통합
Clio Manage 통합
문서 태그 지정 및 프로파일링
보안 강화를 위한 2단계 인증
Windows 및 Mac OS에서 클라우드 기반 액세스 가능
LexWorkplace 문서 관리 사용 방법은?
구성: 사안 중심 구성 및 사용자 권한 설정.
통합: Outlook 및 Clio와 같은 필수 도구 연결.
구성: 문서를 LexWorkplace에 직접 저장.
검색: 고급 검색을 사용하여 사건 파일을 즉시 찾습니다.
협업: 팀원 및 고객과 안전하게 문서를 공유합니다.
쿼리: AI 도구를 사용하여 문서를 요약하거나 사안에 대한 질문을 합니다.
액세스: 모든 장치에서 로그인하여 사무실 정보를 관리합니다.
LexWorkplace 문서 관리의 사용 사례
- 사건 파일 구성
- 이메일 관리
- 문서 검색
- AI 기반 통찰력
- 안전한 협업
- 사안 데이터 통합
- 버전 제어
