説明
LexWorkplaceは、法律事務所特有のニーズに対応するために構築された、最新のクラウドベースのドキュメントおよびメール管理システムです。事件または案件に関連するすべてのドキュメントとメールを整理、検索、共同作業できる一元化されたプラットフォームを提供します。これにより、すべての重要な情報に容易にアクセスできるようになり、法務チームはより迅速かつ質の高いサービスを提供できるようになります。
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このシステムは、基本的なファイルおよびフォルダ構造を超え、強力なドキュメント管理機能を提供します。これには、バージョン管理、ドキュメント比較、タグ付けとプロファイリング、ドキュメントのチェックアウト/チェックイン、および固有のドキュメントIDが含まれます。Microsoft Officeとの統合により、ドキュメントをLexWorkplaceに直接保存でき、ワークフローが効率化されます。
数百万ものドキュメント、ページ、メールを数秒でスキャンする高度な検索機能により、情報検索が容易になります。「法律事務所向けのGoogle」のようなものです。ユーザーは、案件、ドキュメントの種類、日付などで検索できます。法務チーム全体でのドキュメント利用可能性(オプションの制限付き)と、クライアントまたは外部関係者向けの安全な外部共有オプションにより、共同作業が強化されます。
メール管理は、シームレスなOutlook統合により特に効率化されています。Outlookを離れることなくメールを案件に保存でき、Smart-File機能は送信者と案件の関連付けを学習します。保存されたメールはチーム全体でアクセス可能であり、重要な通信のためのメモとともにサブフォルダに整理できます。
際立った機能は、法務業務向けに設計されたAIツールの統合です。Document AIを使用すると、ユーザーは個々のドキュメントを要約したり、質問したりできます。Matter AIは、この機能を案件全体に拡張し、関連するすべてのドキュメント、メール、メモから引き出された回答を提供します。これにより、情報の検索や事件の詳細の統合に費やす時間が大幅に短縮されます。
LexWorkplaceは、Office 365、Adobe Acrobat、Clio Manageなどの不可欠な法律ソフトウェアと統合されており、既存のテクノロジースタックに適合します。プラットフォームはWindowsとMac OSの両方で利用可能であり、オペレーティングシステムに関係なく法務専門家に柔軟性を提供します。セキュリティは最優先事項であり、地理的冗長性、データ暗号化(転送中および保存時)、および二要素認証などの機能が備わっています。
あらゆる規模の法律事務所を対象とするLexWorkplaceは、整理、効率、セキュリティの向上を目指しています。レガシーシステムや基本的なクラウドストレージを超えて、現代の法務実務をサポートする専用のインテリジェントソリューションへの移行を支援します。その価値提案は、時間の節約、エラーの削減、および優れた情報管理とAI駆動の洞察によるクライアント満足度の向上にあります。
- カテゴリーAI 法務アシスタント
- 料金モデル未指定
- デプロイクラウド
- プラットフォームWindows、Mac OS
LexWorkplace ドキュメント管理の主要機能
案件ごとのドキュメントおよびメールの一元化された整理
すべてのドキュメントおよびメールを横断する高度な検索
AI搭載ドキュメント要約およびクエリ
AI搭載案件レベルクエリ
メールファイリングのためのシームレスなOutlook統合
ドキュメントのバージョン管理
ドキュメント比較機能
安全な外部ドキュメント共有
Microsoft Office統合
Clio Manageとの統合
ドキュメントのタグ付けとプロファイリング
セキュリティ強化のための二要素認証
WindowsおよびMac OSでのクラウドベースのアクセス性
LexWorkplace ドキュメント管理の使い方は?
設定: 案件中心の整理とユーザー権限を設定します。
統合: OutlookやClioなどの不可欠なツールと接続します。
整理: ドキュメントとメールをLexWorkplaceに直接保存します。
検索: 高度な検索を使用して、事件ファイルを即座に見つけます。
共同作業: チームメンバーやクライアントと安全にドキュメントを共有します。
クエリ: AIツールを使用してドキュメントを要約したり、案件に関する質問をしたりします。
アクセス: どのデバイスからでもログインして、事務所の情報を管理します。
LexWorkplace ドキュメント管理の使用例
- 事件ファイル整理
- メール管理
- ドキュメント検索
- AIによる洞察
- 安全な共同作業
- 案件データ統合
- バージョン管理





