説明
Sibasi社のeBoardは、取締役会および委員会管理を強化するために設計された包括的なAI搭載ソリューションを提供します。このプラットフォームは、オペレーションの効率化、コラボレーションの強化、および重要な情報の集約に焦点を当て、情報に基づいた意思決定を支援します。取締役会、委員会、リーダーシップチーム、マネージャー、およびあらゆる規模のチームに安全で効率的な環境を提供します。
主な機能には、自動スケジューリング、リアルタイムコラボレーション、議事録およびアクションアイテムの自動キャプチャによる効率的な会議管理が含まれます。OutlookやGmailなどの一般的なカレンダーアプリケーションと統合されます。一元化されたドキュメントリポジトリにより、ボードパックの安全な保管、バージョン管理、およびアクセスを制御するための権限管理が可能になります。eBoardは人工知能（AI）を活用して意思決定を強化し、テキストを効率的に分析し、ドキュメント、会議、ボードパックの要約を自動化します。
アクションポイントとタスクは電子的に追跡および承認でき、説明責任を促進します。プラットフォームは、会議中のメモ取りとメンバー間のリアルタイムコラボレーションを容易にし、全員が連携を保てるようにします。ビジネスレポートは、タスク、ボードパック、会議、および投票に基づいて生成でき、洞察に富んだ分析を提供し、重要な情報の要約を自動化します。eBoardは、組織が取締役会管理における手作業に浪費する大幅な時間を削減することを目指しています。
システムは、直感的なインターフェースと堅牢な機能により、使いやすさを重視して設計されています。AI搭載のタスク管理、電子投票、投票、アンケート、ビジネスレポート、電子署名、ビデオ会議統合、および監査証跡をサポートします。eBoardは、高度な権限管理とGoogle、Teams、Adobe、DocuSign、Zoom、SharePointなどのツールとのシームレスな統合を備えたカスタマイズ可能なワークスペースを提供し、チームコラボレーションの強化も重視しています。セキュリティは最優先事項であり、安全なホスティング、ISOおよびAICPA準拠、監査ログ、HTTPS/TLS暗号化、ロールベースのアクセス制御を備えています。
eBoardは、協会、コミュニティ組織、不動産、教育、テクノロジー、政府など、幅広い業界に適しています。管理者、取締役会リーダー、取締役会メンバー、およびCEO/エグゼクティブ向けにカスタマイズされたソリューションを提供し、インパクト、効率性、およびイノベーションの推進を目指しています。プラットフォームはモバイルでも利用可能で、オフラインモードと生体認証セキュリティ機能を備え、どこからでも会議、ドキュメント、承認にアクセスできます。
eBoardの主要機能
AIによるドキュメント要約
会議議事録の自動キャプチャ
バージョン管理付き一元化ドキュメントリポジトリ
リアルタイムコラボレーションツール
安全な電子署名機能
タスクおよびアクションアイテムの追跡
ビジネスレポート生成
Microsoft Teams、Google Meet、Zoomとの統合
外出先からのアクセス用モバイルアプリ
ISOおよびAICPA準拠
ロールベースアクセス制御
監査証跡ログ
eBoardの使い方は？
設定: 取締役会情報、ユーザー権限を設定し、既存ツールと統合します。
会議のスケジュール設定: 自動スケジューリングとカレンダー同期を活用して効率的に計画します。
ドキュメント管理: 取締役会パックおよび関連ドキュメントを一元化されたリポジトリにアップロード、整理、保護します。
コラボレーション: 会議中にリアルタイムの議論を行い、メモをキャプチャします。
アクションの追跡: タスクと決定を電子的に監視および承認します。
AIの活用: AIを活用してドキュメントの要約と意思決定の強化を行います。
レポートの確認: 戦略的洞察のために、ビジネスレポートを生成および分析します。
決定の承認: 電子署名を使用して、安全かつ効率的に承認を行います。
eBoardの使用例
- 取締役会会議の効率化
- ドキュメント管理の一元化
- コラボレーションの強化
- 意思決定の改善
- タスクと説明責任の追跡
- ビジネスレポートの生成
- ガバナンスコンプライアンスの確保
- リモートワークの実現
