AXDRAFT 契約自動化

説明

OnitのContractWorksに統合されたAXDRAFTは、契約の作成と管理を自動化するための堅牢なソリューションを提供します。このプラットフォームは、ライブロジックを備えた動的なガイド付きテンプレートをユーザーが構築できるようにし、すべてのドキュメントの一貫性とコンプライアンスを保証します。一連の質問に答えることで、ユーザーは正確でレビュー準備のできた契約を迅速に生成できます。

組み込みの赤入れ機能によりコラボレーションが合理化され、内部および外部のステークホルダーがリアルタイムでコメント、編集の提案、変更の承認を行うことができます。バージョン管理は、交渉全体で正確性と説明責任を維持します。最終決定された承認済み契約は、安全な保管、タグ付け、および包括的な可視性のためにContractWorksに自動的に同期されます。

AXDRAFTはドラフトからレビュー、承認までのワークフロー全体を管理し、ContractWorksは安全な保管、アクセス制御、および履歴記録を処理します。この連携されたエクスペリエンスは透明性を確保し、契約をスケジュール通りに進めます。承認者はワークフロー内で承認者と条件を定義することで簡素化され、完了すると最終契約は自動的にContractWorksに移行します。

AXDRAFTは直接署名を処理しないため、署名実行はContractWorksのReadySign電子署名ツールまたは統合を通じて管理されます。すべての契約はContractWorksに安全に保管され、中央リポジトリとして機能します。AXDRAFTはドキュメント履歴、バージョン管理、および監査証跡を維持し、ContractWorksは長期保管とリポジトリレベルのアクセス権限を管理します。

ContractWorksは、主要なメタデータ、リマインダーを追跡し、タグ駆動型のレポート作成を可能にし、日付、条項、義務を検索可能でレポート可能なものにします。ダッシュボードは、アクティブな契約、更新スケジュール、チームアクティビティの明確な可視性を提供します。自動アラートは、更新と満了のタイムリーな通知を保証し、よりスマートな契約とより迅速なビジネスオペレーションにつながります。

AXDRAFT 契約自動化の主要機能

• 質問による自動契約作成

• ライブロジックによる動的なテンプレート構築

• 組み込みの赤入れとリアルタイムコラボレーション

• 合理化されたレビューと承認ルーティング

• 保管のためのContractWorksとのシームレスな統合

• 安全な契約リポジトリ管理

• 更新と満了のための自動通知

• 一元化された追跡、リマインダー、レポート作成

• バージョン管理と監査証跡

• 契約管理のためのロールベースアクセス制御

AXDRAFT 契約自動化の使い方は？

1. 1

   設定: AXDRAFTのロジックツールを使用して動的な契約テンプレートを構築します。

2. 2

   生成: ガイド付きの質問に答えて、正確な契約を作成します。

3. 3

   コラボレーション: 組み込みの赤入れを使用して、ステークホルダーとのリアルタイムコラボレーションを行います。

4. 4

   承認: AXDRAFT内でレビューと承認のために契約をルーティングします。

5. 5

   実行: 契約を最終化し、ContractWorksの統合を通じて署名を管理します。

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   保管: 最終化されたすべての契約をContractWorksリポジトリに安全に保管します。

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   管理: 追跡、レポート作成、リマインダーのためにContractWorksを利用します。

AXDRAFT 契約自動化の使用例

• 自動契約ドラフト作成
• 合理化された承認
• 共同交渉
• 一元化された契約リポジトリ
• ライフサイクル管理
• コンプライアンスとリスク管理
• 自動通知

AXDRAFT 契約自動化のFAQ

• AXDRAFTとは何ですか？また、ContractWorksとどのように連携しますか？

  AXDRAFTは契約作成とワークフロー管理を自動化します。ContractWorksと統合されており、ContractWorksは契約ライフサイクル全体に対して安全な保管、ユーザー制御、および可視性を提供します。

• AXDRAFTは契約作成をどのように簡素化しますか？

  AXDRAFTを使用すると、ユーザーはライブロジックを備えた動的なテンプレートを構築し、ガイド付きの質問に答えることで契約を生成できるため、正確性と一貫性が保証されます。

• AXDRAFT内で契約についてコラボレーションできますか？

  はい、AXDRAFTには組み込みの赤入れ機能があり、リアルタイムのコラボレーションを可能にし、ステークホルダーがプラットフォーム内で直接コメント、編集の提案、変更の承認を行うことができます。

• 作成および承認後の契約はどこに保管されますか？

  AXDRAFTを通じて作成および承認されたすべての契約は、中央契約リポジトリとして機能するContractWorksに安全に保管されます。

• AXDRAFTは契約署名を処理しますか？

  いいえ、AXDRAFTは署名前のワークフローを自動化します。契約の実行と署名管理は、ContractWorksの組み込みReadySign電子署名ツールまたは統合を使用してContractWorks内で行われます。

• AXDRAFTは契約承認をどのように支援しますか？

  AXDRAFTは、ユーザーがワークフロー内で承認者と条件を定義できるようにすることで、レビューと承認のルーティングを管理します。承認された契約は自動的にContractWorksに移行します。

• AXDRAFTとContractWorksでどのようなレポートが利用可能ですか？

  ContractWorksはすべての追跡とレポート作成を管理し、アクティブな契約、更新スケジュール、チームアクティビティの明確なビューを備えたダッシュボードを提供します。AXDRAFTは分析のためにContractWorksにデータを供給します。

• AXDRAFTはデータセキュリティとコンプライアンスをどのように確保しますか？

  AXDRAFTは、テンプレートロジックを通じて一貫性とコンプライアンスを保証します。ContractWorksは、安全な保管、リポジトリレベルのアクセス権限、および監査証跡を管理し、データセキュリティとコンプライアンスを強化します。

• AXDRAFTの対象ユーザーは誰ですか？

  AXDRAFTは、法務チーム、営業部門、および契約作成、承認、管理プロセスを合理化したいあらゆるビジネス向けに設計されています。

• ContractWorksを通じてAXDRAFTアカウントにアクセスできますか？

  はい、既存のAXDRAFTのお客様はContractWorksを通じてアカウントにアクセスでき、契約管理のための統一されたエクスペリエンスを提供します。