Descripción
Harold convierte facturas y documentos de proveedores desordenados en datos limpios, validados y listos para importar a cualquier sistema ERP o contable, ya sea moderno o legado como Sage, WinMan, Pegasus y Syspro. Diseñado para PYMEs del Reino Unido, va más allá de la simple extracción al validar los datos antes de que lleguen a sus sistemas, detectando errores como IVA incorrecto, totales erróneos o identificaciones de proveedores incorrectas en el momento en que aparecen. Entrenas a Harold una vez por proveedor, y luego extrae datos estructurados de cada factura futura automáticamente.
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El flujo de Harold consiste en subir o enviar por correo un documento, hacer que Harold extraiga encabezados, totales, líneas de artículos y referencias, ejecutar reglas de validación que marcan o corrigen problemas, y exportar o enviar automáticamente los datos limpios a través de CSV, Excel, ERP o un flujo de Zapier. Utiliza modelos de visión AI que manejan PDFs generados por máquina, PDFs escaneados, PDFs basados en imágenes y cargas de fotos. Un potente motor de reglas añade plantillas de salida, perfiles de proveedores que mapean las etiquetas de cada proveedor a sus columnas, un entrenador de diseño, coincidencia de columnas, asignación de códigos GL, fórmulas, reglas IF para validación y Zap Gates que bloquean un documento de ser procesado hasta que se solucionen las verificaciones fallidas, con un completo rastro de auditoría.
Harold se conecta a su ERP a través de Zapier sin necesidad de desarrollador, trabajando con Xero, QuickBooks, Sage, FreeAgent, Oracle, SAP Business One, Airtable y miles de otras aplicaciones, y entrega JSON estructurado limpio con aprobación. Los documentos que no pasan la validación se mantienen en una cola de revisión humana en lugar de ser ignorados, y Harold aprende de las correcciones para mejorar con el tiempo. La tarifa es mensual sin contrato, comenzando en £29/mes (Estándar) con una tarifa para fundadores para los primeros apoyos y niveles superiores para volúmenes más grandes.
- CategoríaHerramientas de contabilidad con IA
- Modelo de preciosDe pago
- ImplementaciónNube
- PlataformasWeb
Características principales de Harold
Extracción de IA de encabezados, totales y líneas de artículos de facturas y documentos
Motor de reglas de validación que marca o corrige totales incorrectos, campos faltantes y malas identificaciones de proveedores
Entrenamiento una vez por proveedor con perfiles de proveedores y un entrenador de diseño
Plantillas de salida, coincidencia de columnas, asignación de códigos GL y fórmulas
Procesamiento automatizado de bandejas de entrada de correo electrónico con una dirección única de Harold
Integración con Zapier y exportación a CSV/Excel a cualquier ERP sin necesidad de desarrollador
Zap Gates que bloquean documentos incorrectos de llegar a sistemas posteriores, con un rastro de auditoría
Cola de revisión humana para documentos marcados, con el modelo aprendiendo de las correcciones
¿Cómo usar Harold?
Subir o enviar por correo: Deje caer documentos o envíelos a su bandeja de entrada única de Harold.
Entrenar por proveedor: Proporcione algunas facturas de muestra para que Harold aprenda el diseño y las etiquetas de campo de cada proveedor.
Establecer reglas: Defina plantillas de salida, reglas de validación, códigos GL y Zap Gates para cómo se debe verificar los datos.
Exportar o enviar automáticamente: Revise los documentos marcados, luego exporte como CSV/Excel o envíe automáticamente los datos limpios a su ERP a través de Zapier.
Casos de uso de Harold
- Integración de ERP legado
- Automatización de cuentas por pagar
- Procesamiento de órdenes de compra
- Recepción de documentos por correo electrónico
