Descripción
ReceiptsAI es un software de contabilidad impulsado por IA para pequeñas empresas y freelancers. Extrae datos de recibos, facturas, extractos bancarios y correos electrónicos, luego categoriza y organiza automáticamente los registros, ahorrando horas de entrada manual de datos cada semana. Los usuarios pueden conectar su bandeja de entrada o reenviar correos electrónicos de recibos, y la IA extrae información del comerciante, fecha, monto, impuestos y líneas de artículos en más de 50 campos de datos.
La herramienta captura documentos de Gmail y Outlook, admite carga masiva y aplica categorías de gastos utilizando reglas personalizadas y plantillas específicas de la industria. Genera informes mensuales de gastos, rastrea el gasto por categoría y ofrece búsqueda inteligente en todos los documentos. Los datos extraídos se pueden exportar a Excel, CSV o PDF para su uso en software de contabilidad.
ReceiptsAI está diseñado para freelancers individuales, equipos en crecimiento, contadores y contables, e incluye una solución adaptada para contratistas y oficios de construcción que lee recibos de materiales, facturas de proveedores y extractos bancarios o de tarjetas de crédito completos, etiquetando costos por trabajo o proyecto. Complementa paquetes de contabilidad como QuickBooks y Xero en lugar de reemplazarlos.
Fundada en Europa con un enfoque en la privacidad, el servicio procesa únicamente documentos de contabilidad, nunca vende datos y permite a los usuarios desconectar y eliminar sus datos en cualquier momento. Utiliza cifrado AES-256 de nivel bancario, y los precios comienzan con un nivel gratuito de 30 créditos, con planes de pago desde $12/mes.
Características principales de ReceiptsAI
Extracción de datos de recibos, facturas y extractos bancarios en más de 50 campos
Captura de recibos por correo electrónico desde Gmail y Outlook, además de reenvío a una bandeja de entrada privada
Clasificación automática de gastos con reglas y plantillas personalizadas
Informes mensuales de gastos y seguimiento del gasto por categoría
Soporte multimoneda con conversión histórica de divisas
Carga masiva de documentos y detección automática de duplicados
Exportación a Excel, CSV y PDF para software de contabilidad
Búsqueda inteligente y registros listos para auditoría con manejo de datos centrado en la privacidad
¿Cómo usar ReceiptsAI?
Capturar: Conecta tu bandeja de entrada o reenvía correos electrónicos de recibos y facturas, toma una foto o sube PDFs y extractos.
Extraer: La IA lee cada documento y extrae automáticamente el comerciante, la fecha, los totales, los impuestos y las líneas de artículos.
Categorizar: Aplica categorías de gastos utilizando reglas y plantillas personalizadas, etiquetando costos por cliente, proyecto o trabajo.
Revisar y exportar: Verifica los datos extraídos contra los documentos fuente, luego exporta registros limpios a Excel, CSV o PDF.
Casos de uso de ReceiptsAI
- Contabilidad para pequeñas empresas
- Seguimiento de gastos para freelancers
- Revisión de contadores y contables
- Costeo de trabajos para contratistas
- Categorización de extractos bancarios
