iKapture Automatización de Cuentas por Pagar

La funcionalidad principal de la plataforma gira en torno al procesamiento inteligente de documentos, permitiendo la captura automatizada, clasificación y reconocimiento de datos de diversos formatos de facturas (PDF, JPG, PNG). Utiliza IA/ML para la clasificación de documentos, identificando diferentes tipos de facturas como facturas fiscales, notas de crédito y facturas comerciales. La función 'Acceso Inteligente' proporciona un punto centralizado para los documentos, mientras que 'Sinónimos Tejidos' impulsados por IA/ML/NLP asiste a los usuarios finales. El control de acceso basado en roles (RBAC) garantiza que los usuarios autorizados puedan ver y realizar operaciones de forma segura, con paneles personalizados para usuarios de AP, gerentes y jefes de finanzas.

Las capacidades clave incluyen la conciliación automática de facturas para escenarios de 2 y 3 vías, minimizando el esfuerzo manual y garantizando una contabilidad de costos precisa y pagos puntuales a los proveedores. La plataforma también admite facturación sin orden de compra (non-PO) para transacciones ad hoc, proporcionando flexibilidad y un monitoreo mejorado. iKapture ofrece visibilidad de 360 grados del ciclo de vida de la factura a través de informes y paneles, lo que permite a los usuarios rastrear comunicaciones y actividades sin iniciar sesión en sus sistemas ERP. Durusta, un BOT de IA conversacional, proporciona respuestas rápidas a las consultas. Los mecanismos de detección de fraude, que emplean técnicas basadas en reglas y IA/ML, alertan al equipo de AP sobre facturas sospechosas. La segmentación de proveedores ayuda a categorizar a los proveedores para una mejor gestión de relaciones y evaluación de riesgos.

Los beneficios de implementar iKapture son sustanciales, incluyendo una mejora de hasta el 90% en la eficiencia de las operaciones de AP y una reducción del 70% en los costos operativos por factura. Las empresas pueden lograr tiempos de ciclo 3 veces más rápidos y obtener informes y análisis en tiempo real para obtener información procesable. El cumplimiento se apoya en una pista de auditoría que registra las ediciones de datos. La plataforma también fomenta mejores relaciones con los proveedores al garantizar pagos precisos y a tiempo. iKapture ofrece precios flexibles de 'Pago por Uso', cobrando solo por las facturas procesadas, e incluye una calculadora de ROI para cuantificar los beneficios potenciales y estimar un ROI rápido.