Sheldon by Rivio

Die KI-Mitarbeiter von Rivio sind darauf ausgelegt, nahtlos in bestehende Beschaffungsstacks zu integrieren und den gesamten Source-to-Pay-Lebenszyklus abzudecken. Dies umfasst die Lieferantenauswahl, Vertragsverlängerungen und die Automatisierung von Bestellungen. Das System kann Aufgaben von der Erfassung und Beschaffung bis hin zu Verträgen, Bestellungen, Genehmigungen und Rechnungsstellung verwalten. Rivios Experten arbeiten mit Kunden zusammen, um diese Workflows an ihre einzigartigen operativen Verfahren anzupassen und sie zu optimieren, ohne dass eine neue Plattform oder Prozessüberholung erforderlich ist.

Das Kernwertversprechen von Sheldon by Rivio liegt in seiner Fähigkeit, messbare Auswirkungen und verwaltete Service Level Agreements (SLAs) zu liefern. Ähnlich wie ein traditioneller Business Process Outsourcing (BPO)-Anbieter ist Rivio für wichtige Leistungsindikatoren wie Zykluszeit, Compliance, Durchsatz und Kosteneinsparungen verantwortlich. Beschaffungsexperten überwachen und verfeinern kontinuierlich die Leistung der KI-Mitarbeiter und passen sich an sich entwickelnde Workflows, Richtlinien und Geschäftsanforderungen an, um nachhaltige Ergebnisse zu gewährleisten.

Sicherheit und Compliance sind von größter Bedeutung. Sheldon by Rivio ist mit unternehmensweiten Sicherheitsmaßnahmen ausgestattet, einschließlich AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.3 während der Übertragung. Alle Kundendaten werden in isolierten, verschlüsselten Umgebungen gespeichert und niemals zum Trainieren von KI-Modellen verwendet, wodurch Datenschutz und Eigentum gewährleistet werden. Funktionen wie rollenbasierte Zugriffskontrolle, SSO-Unterstützung und vollständige Audit-Protokollierung bieten granulare Kontrolle über den Datenzugriff. Die Multi-Tenant-Architektur bietet logische Datenisolation, wobei dedizierte Bereitstellungsoptionen für größere Unternehmen verfügbar sind. Kontinuierliche Sicherheitsbewertungen, einschließlich Schwachstellenscans und Penetrationstests, werden durchgeführt, um eine robuste Sicherheitsposition aufrechtzuerhalten. Der Dienst ist SOC 2 Typ II und DSGVO-konform.

Kunden können greifbare Vorteile erwarten, wie z. B. bis zu 35 % schnellere Zykluszeiten, Automatisierung von 70 % der Routinearbeit und Einsparungen von 6-8 %. Der Implementierungsprozess ist auf Schnelligkeit ausgelegt, wobei KI-Mitarbeiter in weniger als einem Monat einsatzbereit sind, da sie auf bestehenden Systemen laufen. Dies ermöglicht es Beschaffungsteams, Vorteile zu realisieren, ohne dass störende Systemänderungen erforderlich sind. Rivio nimmt auch aktiv an Branchenveranstaltungen wie DPW Amsterdam und DPW New York teil und präsentiert seine KI-Lösungen für Beschaffungsleiter.