الوصف
يقدم Sage Expense Management، المعروف سابقًا باسم Fyle، حلاً قويًا لتبسيط إدارة مصروفات الأعمال مباشرة من متصفحك. تم تصميم امتداد Chrome هذا للقضاء على الجهد اليدوي المتضمن في التقاط وتقديم المصروفات، مما يسمح للمستخدمين بإدارة إنفاقهم دون تبديل علامات التبويب أو تسجيل الدخول إلى تطبيقات منفصلة.
في جوهره، يستفيد الامتداد من الذكاء الاصطناعي لاستخراج المعلومات الهامة بذكاء من الإيصالات المستلمة عبر البريد الإلكتروني (Gmail، Outlook web) أو من أي متجر عبر الإنترنت. بنقرة واحدة على أيقونة Sage Expense Management، تقوم الأداة تلقائيًا بتحديد وتعبئة نماذج المصروفات بمعلومات مثل المبلغ والبائع والتاريخ. كما يسمح بالتجميع المباشر لفواتير المصروفات مع نموذج المصروف المقابل، مما يضمن توحيد جميع المستندات.
تشمل القدرات الرئيسية التسوية الفورية للإيصالات مع معاملات بطاقات الشركات الحالية والتحقق التلقائي مقابل سياسات الشركة النشطة قبل تقديمها للموافقة. يساعد هذا النهج الاستباقي في منع انتهاكات السياسات ويسرع عملية السداد. يدعم النظام تتبع أنواع المصروفات المختلفة، بما في ذلك المصروفات القابلة للسداد، ومصروفات بطاقات الائتمان، والأميال، وبدلات الإقامة اليومية، والسلف.
بالإضافة إلى امتداد المتصفح، يقدم Sage Expense Management تطبيقًا محمولًا مكملاً لتحميل الإيصالات الفوري. يستفيد المستخدمون أيضًا من تنبيهات نصية فورية عند استخدام بطاقات الشركة، مما يطالب بتقديم الإيصال فورًا عبر الرد النصي بصورة. تسهل المنصة الموافقات الآلية من خلال سير عمل متعدد المستويات، أو المستند إلى المشاريع، أو الخاص بالإدارات، وتمكن من السداد السريع عبر مدفوعات ACH. تساعد الرؤى في الوقت الفعلي حول الإنفاق حسب الفريق أو المشروع أو القسم في الحفاظ على التحكم في الميزانية. التكامل السلس مع أنظمة المحاسبة وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات الرائدة هو أيضًا ميزة رئيسية، حيث يوفر اتصالات آمنة ثنائية الاتجاه للحصول على نظرة مالية موحدة.
يشمل الجمهور المستهدف الموظفين الذين يحتاجون إلى تقديم المصروفات، والمديرين المسؤولين عن الموافقات، والإدارات المالية التي تهدف إلى أتمتة الإنفاق التجاري واكتساب رؤية واضحة له. تكمن القيمة المقترحة في قدرته على الجمع بين الأتمتة القوية وسهولة الاستخدام اليومية، مما يبسط بشكل كبير إدارة الإنفاق التجاري ويقلل من النفقات الإدارية.
الميزات الأساسية لـ Sage Expense Management
استخراج البيانات من الإيصالات مدعوم بالذكاء الاصطناعي
إنشاء تقارير المصروفات تلقائيًا
تجميع مباشر للإيصال في نموذج المصروف
تحقق فوري من سياسات الشركة
تسوية فورية مع معاملات بطاقات الشركات
تطبيق جوال لتحميل الإيصالات
تنبيهات الرسائل القصيرة لتقديم الإيصال الفوري
دعم أنواع المصروفات المختلفة (الأميال، بدلات الإقامة اليومية، إلخ)
سير عمل موافقات آلية متعددة المستويات
معالجة سريعة للسداد عبر ACH
رؤى إنفاق في الوقت الفعلي
التكامل مع أنظمة المحاسبة وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات
كيفية استخدام Sage Expense Management؟
التثبيت: أضف امتداد Sage Expense Management Chrome إلى متصفحك.
التقاط: استلم إيصالًا في Gmail أو Outlook web أو متجر عبر الإنترنت.
استخراج: انقر على أيقونة الامتداد لاستخراج البيانات تلقائيًا من الإيصال.
التجميع: قم بتجميع فاتورة المصروف مباشرة مع نموذج المصروف الذي تم إنشاؤه.
التحقق: يتحقق الامتداد من سياسات الشركة قبل التقديم.
تقديم: قدم تقرير المصروفات الخاص بك للموافقة.
التسوية: قم بتسوية الإيصالات فورًا مع معاملات بطاقات الشركات.
حالات استخدام Sage Expense Management
- التقاط المصروفات الآلي
- تبسيط إعداد تقارير المصروفات
- الامتثال للسياسات
- رؤية الإنفاق في الوقت الفعلي
- سداد فعال للمبالغ
- إدارة الإيصالات عبر الجوال
- تسوية بطاقات الشركات
- أتمتة سير العمل
