الوصف
تعد إدارة الإيصالات والفواتير الرقمية مهمة مملة، وغالبًا ما تؤدي إلى فقدان المستندات أو نسيانها عند وصول موسم الضرائب أو وقت إعداد تقارير المصروفات. تقدم أداة "احصل على إيصالاتي" من cloudHQ حلاً مبسطًا عن طريق جمع وتنظيم وتصدير هذه المستندات المالية الهامة تلقائيًا مباشرة من صندوق بريد Gmail الخاص بك.
بالاعتماد على الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي، يتمتع امتداد Chrome هذا بمعدل دقة مذهل يبلغ 99.2% في مسح صندوق الوارد الخاص بك بحثًا عن الإيصالات والفواتير. بمجرد تحديدها، يقوم التطبيق بإنشاء جدول بيانات منظم جيدًا يحتوي على علامتي تبويب: واحدة للإيصالات وأخرى للفواتير. يتم تخزين جدول البيانات هذا بشكل ملائم في حسابك على Google Drive، مما يتيح سهولة التعديل والمشاركة والوصول إليه كلما احتجت إليه.
يتم تنظيم كل إدخال في جدول البيانات الذي تم إنشاؤه بدقة في أعمدة مفيدة، بما في ذلك التاريخ، المبلغ، الضرائب، التاجر، سطر الموضوع، نص البريد الإلكتروني، ونسخة PDF من الإيصال. هذا التنظيم الشامل يجعله مثاليًا للتخطيط الضريبي، والتقاط كل خصم ممكن، وإعداد تقارير مصروفات جاهزة للمراجعة، وتبسيط الإدارة المالية لأصحاب الأعمال الصغيرة، والعاملين المستقلين، والمقاولين.
تقضي أداة "احصل على إيصالاتي" من cloudHQ على العملية التي تستغرق وقتًا طويلاً في البحث يدويًا في صندوق الوارد الخاص بك عن المستندات المالية الهامة. تضمن أن لديك دائمًا سجلاً دقيقًا ومتاحًا بسهولة لنفقاتك، مما يبسط تتبع النفقات والامتثال. تم تصميم الامتداد لتعزيز الإنتاجية، ومساعدة المستخدمين على إدارة معلوماتهم المالية ببضع نقرات فقط.
الميزات الأساسية لـ احصل على إيصالاتي بواسطة cloudHQ
استخراج تلقائي للإيصالات والفواتير الرقمية من Gmail
مسح مدعوم بالذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي لدقة عالية
إنشاء جداول بيانات منظمة مع علامات تبويب مخصصة للإيصالات والفواتير
تخزين جداول البيانات في Google Drive لسهولة الوصول والإدارة
تنظيم البيانات في أعمدة: التاريخ، المبلغ، الضرائب، التاجر، سطر الموضوع، نص البريد الإلكتروني، نسخة PDF
دعم التخطيط الضريبي والتقاط الخصومات
تسهيل إعداد تقارير المصروفات الجاهزة للمراجعة
مناسب لأصحاب الأعمال الصغيرة، والعاملين المستقلين، والمقاولين
تبسيط تتبع المصروفات والتنظيم المالي
دقة 99.2% في استخراج البيانات
تكامل مباشر مع Gmail
كيفية استخدام احصل على إيصالاتي بواسطة cloudHQ؟
افتح Gmail™: انتقل إلى صندوق بريد Gmail الخاص بك.
تفعيل "احصل على إيصالاتي": انقر على أيقونة امتداد "احصل على إيصالاتي".
مسح تلقائي: يقوم التطبيق بمسح صندوق الوارد الخاص بك فورًا بحثًا عن الإيصالات والفواتير.
إنشاء جدول بيانات: يتم إنشاء جدول بيانات بعلامات تبويب منفصلة للإيصالات والفواتير.
تخزين في Google Drive: يتم حفظ جدول البيانات تلقائيًا في حسابك على Google Drive.
تنظيم وتصدير: قم بتعديل أو مشاركة أو تصدير بياناتك المالية المنظمة حسب الحاجة.
حالات استخدام احصل على إيصالاتي بواسطة cloudHQ
- التخطيط الضريبي
- إعداد تقارير المصروفات
- تمويل الأعمال الصغيرة
- تتبع دخل العامل المستقل
- إدارة الشؤون المالية الشخصية
- إدارة الفواتير
