الوصف
تقدم Receipt AI حلاً مدعومًا بالذكاء الاصطناعي لإدارة الإيصالات عبر الرسائل القصيرة والبريد الإلكتروني، مصمم لتوفير وقت وجهد كبيرين للشركات. تتكامل المنصة بسلاسة مع برامج المحاسبة مثل Xero و QuickBooks Online، مما يؤتمت عملية تتبع النفقات وتسويتها.
يمكن للمستخدمين تحميل الإيصالات ببساطة عن طريق التقاط صورة وإرسالها عبر الرسائل النصية القصيرة إلى Receipt AI، أو إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني، أو سحب وإفلات الملفات على الموقع الإلكتروني. يقوم الذكاء الاصطناعي بعد ذلك باستخراج التفاصيل الرئيسية مثل التاريخ، والبائع، والمبلغ الإجمالي، وبنود الفاتورة. يقوم تلقائيًا بإعادة تسمية الملفات، وتصنيف النفقات بناءً على دليل الحسابات الخاص بالمستخدم، ومزامنة هذه المعلومات مباشرة في برنامج المحاسبة الخاص بهم. هذه المعالجة الذكية تلغي إدخال البيانات اليدوي وتقلل من خطر الأخطاء.
تكمن القيمة الأساسية لـ Receipt AI في كفاءتها وسهولة استخدامها، خاصة لفرق العمل المتنقلة والمهنيين في الموقع. تم تسليط الضوء على ميزة تحميل الإيصالات عبر الرسائل القصيرة كميزة تمييز فريدة، مما يسمح بإدارة الإيصالات في أي وقت وفي أي مكان دون الحاجة إلى تنزيل تطبيقات إضافية. هذه الراحة تبسّط بشكل كبير المهمة التي غالبًا ما يتم تجنبها وهي إنشاء تقارير النفقات، مما يمنع المستخدمين من الاضطرار إلى الدفع من جيوبهم الخاصة للنفقات التجارية.
بالنسبة للمحاسبين ومسؤولي الحسابات، تقدم Receipt AI "تسوية بنقرة واحدة". بمجرد تحميل الإيصال ومعالجته، يتم مطابقته تلقائيًا مع معاملة في QuickBooks أو Xero، ويتطلب فقط تأكيدًا بسيطًا للتسوية. توفر هذه الميزة راحة البال وتقلل من الملل الناتج عن مطاردة الإيصالات والتعامل مع العقوبات المحتملة. تدعم المنصة أيضًا أكثر من تسعة أنواع مستندات، بما في ذلك الفواتير والشيكات وكشوفات الحسابات المصرفية، وتعالجها بـ 39 لغة، مع دعم تنسيقات ملفات مختلفة مثل JPEG و PNG و PDF و TIFF.
تم بناء Receipt AI مع مراعاة أمن البيانات، مما يضمن تشفير جميع الإيصالات ومعلومات الحساب وحمايتها. الخدمة مصنوعة في الولايات المتحدة الأمريكية وتؤكد على البساطة والكفاءة في نهجها لتتبع النفقات وإدارة النفقات للشركات بجميع أحجامها.
الميزات الأساسية لـ Receipt AI
استخراج بيانات الإيصالات المدعوم بالذكاء الاصطناعي
تحميل الإيصالات عبر الرسائل القصيرة والبريد الإلكتروني
التصنيف التلقائي للنفقات
التكامل المباشر مع Xero و QuickBooks Online
تسوية بنقرة واحدة للمحاسبين
دعم لأكثر من 9 أنواع مستندات
المعالجة بـ 39 لغة
تخزين البيانات المشفر
اكتشاف الإيصالات المكررة
استخراج بنود الفاتورة
كيفية استخدام Receipt AI؟
تحميل الإيصال: أرسل صورة إيصالك عبر الرسائل النصية القصيرة، أو أعد توجيهها عبر البريد الإلكتروني، أو اسحبها وأفلتها على الموقع الإلكتروني.
تصنيف الإيصال: اختر مجلدًا أو دع الذكاء الاصطناعي يصنف النفقات تلقائيًا.
المزامنة مع برنامج المحاسبة: يقوم Receipt AI تلقائيًا بتحميل ومزامنة الإيصال مع Xero أو QuickBooks Online.
التسوية: قم بتأكيد المعاملة المطابقة في برنامج المحاسبة الخاص بك بنقرة واحدة.
حالات استخدام Receipt AI
- تتبع النفقات للمسافرين
- مسك الدفاتر الآلي
- تسوية الإيصالات
- إدارة نفقات الشركات الصغيرة
- استخراج بنود الفاتورة
