الوصف
يوفر dodocs.ai منصة مدعومة بالذكاء الاصطناعي مصممة لتبسيط العمليات المحاسبية من خلال أتمتة التعامل مع المستندات المالية. يستخدم النظام وكلاء مستقلين لالتقاط المستندات واستخراجها وتصنيفها ونشرها، مما يلغي فعليًا الفرز اليدوي وإدخال البيانات. يؤدي هذا إلى تسريع الموافقات على العقود، وتسريع الشحن، وتسريع المدفوعات.
قراءة المزيد
يسلط قسم "كيف يعمل" في المنصة الضوء على تدفق سلس من صندوق الوارد إلى برامج المحاسبة مثل QuickBooks. يتم أتمتة جمع المستندات من قنوات مختلفة بما في ذلك البريد الإلكتروني و WhatsApp وتحميلات الهاتف المحمول، مع معدل نشر تلقائي مثير للإعجاب بنسبة 87٪ وتقليل كبير في وقت إدخال البيانات من 10 ساعات إلى ساعة واحدة فقط. تعرض قائمة انتظار المستندات بصريًا حالة كل مستند، وتصنفها إلى معلقة ومدققة ومعالجة.
الميزة الرئيسية هي "حلقات المتابعة" (Chase Loops)، التي تقوم بأتمتة عملية المتابعة للمستندات المفقودة. يمكن للمستخدمين إعداد تسلسلات متابعة تلقائية عبر البريد الإلكتروني و WhatsApp، مع تتبع النظام لمعدلات الاستجابة وتصعيدها إلى اهتمام بشري فقط عند الضرورة. هذا يقلل بشكل كبير من الوقت المستغرق في مطاردة المستندات، من 28 ساعة إلى 4 ساعات، ويحقق متوسط معدل استجابة يبلغ 44٪.
التسوية وتنبيهات الاحتيال هي مكون حاسم آخر. يقوم dodocs.ai بمطابقة الفواتير تلقائيًا مع كشوفات الحساب المصرفية، ويسلط الضوء فورًا على الفواتير المكررة، وشذوذات الموردين، وخطط الفوترة المقسمة مع درجات ثقة الذكاء الاصطناعي. يساعد هذا النهج الاستباقي في منع التناقضات المالية والاحتيال المحتمل، مما يوفر مبالغ كبيرة من المال، كما يتضح من مبلغ 67.8 ألف دولار تم منعه هذا الربع.
تشمل الوحدات الحالية قيد التشغيل حلقات المتابعة والتسوية. تشمل الوحدات المستقبلية المخطط لإصدارها "صحة العميل" (Client Health) و "إغلاق الفترة" (Period Close) و "أداء الفريق" (Team Performance) و "وكيل الرواتب" (Payroll Agent)، وكلها تهدف إلى زيادة أتمتة وتحسين سير عمل المحاسبة. تم بناء المنصة لشركات المحاسبة والأعمال التي تتطلع إلى استبدال معالجة المستندات اليدوية بوكلاء ذكاء اصطناعي ذكي ومتعلم، مما يعد بتقليل 70٪ في المعالجة اليدوية وتسريع إغلاق الفترة بمقدار 3 أضعاف.
- الفئةأدوات المحاسبة بالذكاء الاصطناعي
- النشرسحابي
- المنصاتالويب
الميزات الأساسية لـ dodocs.ai
وكلاء مستقلون مدعومون بالذكاء الاصطناعي لمعالجة المستندات
التقاط المستندات تلقائيًا من قنوات متعددة (البريد الإلكتروني، WhatsApp، الهاتف المحمول)
التصنيف والاستخراج التلقائي للمستندات المالية
النشر التلقائي لمنصات المحاسبة
حلقات متابعة تلقائية للمستندات المفقودة عبر البريد الإلكتروني و WhatsApp
مطابقة تلقائية للفواتير وكشوفات الحساب للتسوية
الكشف عن الاحتيال والشذوذات مدفوع بالذكاء الاصطناعي
تتبع حالة المستند في الوقت الفعلي
مستويات استقلالية قابلة للتكوين لوكلاء الذكاء الاصطناعي
التكامل مع برامج المحاسبة
توفير الوقت في إدخال البيانات ومطاردة المستندات
تحسين معدلات الدقة في معالجة المستندات
كيفية استخدام dodocs.ai؟
تكوين مصادر المستندات: ربط قنوات البريد الإلكتروني و WhatsApp وتحميل الهاتف المحمول.
إعداد قواعد الأتمتة: تحديد كيفية التقاط المستندات وتصنيفها ومعالجتها.
استخدام حلقات المتابعة: تكوين متابعات تلقائية للمستندات المعلقة.
مراقبة التسوية: مراجعة المطابقات والتنبيهات التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي للشذوذات.
الموافقة على المخرجات التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي: مراجعة والموافقة على البيانات المستخرجة والتصنيفات.
التكامل مع برامج المحاسبة: ربط dodocs.ai بأنظمتك المالية الحالية.
حالات استخدام dodocs.ai
- معالجة الفواتير المؤتمتة
- إدارة الإيصالات
- تسوية كشوف الحساب المصرفية
- إدارة العقود
- مطاردة المستندات المفقودة
- الكشف عن الاحتيال
- أتمتة إغلاق الفترة
