الوصف
Sortio هو أداة ذكية لفرز الملفات بالذكاء الاصطناعي مصممة لمستخدمي Mac و Windows على حد سواء، مما يبسط عملية تنظيم المستندات الرقمية. إنها تتجاوز إدارة الملفات التقليدية من خلال قراءة محتوى ملفاتك لإعادة تسميتها وتوجيهها إلى مواقعها الصحيحة. يمكن للمستخدمين تحديد معايير الفرز من خلال مطالبات بسيطة، مثل إعادة تسمية الملفات إلى "YYYYMMDD - المورد - $المبلغ" أو "اسم العائلة، الاسم الأول"، ثم توجيهها إلى مجلدات عملاء أو قضايا أو عقارات محددة. يمكن لـ Sortio حتى إنشاء مجلدات جديدة إذا لم تكن موجودة، مما يضمن هيكل تنظيم كامل.
قراءة المزيد
تم بناء التطبيق مع مراعاة الخصوصية والتحكم. افتراضيًا، يستخدم الفرز بالذكاء الاصطناعي خدمات قائمة على السحابة مثل OpenAI، ولكنه يرسل بشكل أساسي أسماء الملفات والبيانات الوصفية. لا يتم تحميل محتويات الملفات إلا إذا تم تمكين ميزة قائمة على المحتوى بشكل صريح. للحصول على أقصى قدر من الخصوصية، يمكن للمستخدمين التبديل إلى معالجة الذكاء الاصطناعي المحلية باستخدام Ollama أو استخدام مفاتيح API الخاصة بهم، مما يضمن عدم مغادرة البيانات الحساسة لأجهزتهم أبدًا. يتم تسجيل جميع عمليات الملفات محليًا لأغراض التدقيق، مما يوفر سجلًا شفافًا للتغييرات.
يلبي Sortio مجموعة واسعة من المهنيين، بما في ذلك المحامون والعقاريون ومحاسبو الشركات والمستشارون ومديرو المشاريع وأمناء الأرشيف المنزلي. يساعد في معالجة تراكم المستندات، مثل نماذج القبول القانونية أو صور العقارات أو السجلات المالية، وتحويل ساعات من العمل اليدوي إلى دقائق. تقدم الأداة ميزات مثل منشئ قواعد الذكاء الاصطناعي (AI Rule Builder)، والمجلدات الذكية للتنظيم المستمر، وإعادة تسمية الملفات الذكية. كما يسمح بالبحث حسب المعنى، وليس فقط اسم الملف، مما يسهل العثور على المستندات حتى مع الأسماء العامة.
يمكن للمستخدمين تجربة Sortio مجانًا، مع اشتراك Pro يبدأ من 14.99 دولارًا شهريًا، ويقدم ميزات متقدمة مثل الأتمتة غير المحدودة والمجلدات المراقبة. يتم تطوير المنصة باستمرار بناءً على ملاحظات المجتمع، ويمكن للمستخدمين التصويت على الميزات القادمة. يهدف Sortio إلى جعل تنظيم الملفات بديهيًا وفعالًا، مما يسمح للمستخدمين بالتركيز على عملهم الأساسي بدلاً من إدارة الملفات يدويًا.
- الفئةالإنتاجية
- نموذج التسعيرمجاني مع ميزات مدفوعة
- النشرسطح المكتب
- المنصاتmacOS، Windows، Linux
الميزات الأساسية لـ Sortio AI File Sorter
فرز الملفات وإعادة تسميتها وتوجيهها تلقائيًا بالذكاء الاصطناعي بناءً على المحتوى
تنظيم الملفات في مجلدات العملاء أو القضايا أو المشاريع أو العقارات
إنشاء مجلدات تلقائية عند الحاجة
تنظيم قائم على المطالبات للتحكم البديهي
معاينة التغييرات قبل تطبيقها والقدرة على التراجع عن الإجراءات
يدعم معالجة الذكاء الاصطناعي المحلية (Ollama) وخيارات "أحضر مفتاحك الخاص" (BYOK) لتعزيز الخصوصية
حركات الملفات المسجلة في سجلات التدقيق للامتثال وحفظ السجلات
وظيفة بحث ذكية للعثور على الملفات حسب المحتوى، وليس فقط اسم الملف
يعمل مع المجلدات المتزامنة سحابيًا من خدمات مثل OneDrive و Google Drive و Dropbox و iCloud
متوفر لأجهزة macOS و Windows
يتوفر مستوى مجاني مع أرصدة فرز محدودة بالذكاء الاصطناعي
تتوفر خطط أسعار Pro و Team و Enterprise
كيفية استخدام Sortio AI File Sorter؟
التكوين: حدد المجلد الذي تريد تنظيمه.
المطالبة: صف كيف تريد فرز وإعادة تسمية ملفاتك باللغة الإنجليزية البسيطة.
المعاينة: راجع التغييرات المقترحة على أسماء الملفات وهياكل المجلدات.
التطبيق: نفذ عملية الفرز وإعادة التسمية بنقرة واحدة.
الأتمتة: قم بإعداد مجلدات مراقبة للفرز التلقائي والمستمر للملفات الجديدة.
حالات استخدام Sortio AI File Sorter
- تنظيم ملفات القضايا القانونية
- إدارة مستندات العقارات
- مكتب خلفي للشركات الصغيرة
- إدارة مشاريع الاستشاريين
- أرشفة المستندات الشخصية
- ملفات مشاريع الهندسة
- إدارة تنزيلات الطلاب
- ملفات عملاء المستقلين
