الوصف
Filently هي أداة تنظيم مستندات مدعومة بالذكاء الاصطناعي تعمل فوق Google Drive. تقوم بقراءة هيكل Drive الحالي لديك، وتتعلم أساليب التسمية ومنطق المجلدات لديك، ثم تعيد تلقائيًا تسمية وترتيب كل مستند جديد يصل — عبر التحميل المباشر، أو مجلد الوارد، أو إعادة توجيه البريد الإلكتروني. الهدف هو تنظيم بدون إعداد وبدون لمس: تقوم بإسقاط الملفات وFilently تتعرف على نوع المستند، والتاريخ، والبائع، وتطبق اسمًا نظيفًا، وتنقله إلى المجلد الصحيح.
تستخدم Filently تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) ونماذج اللغة لمعالجة مجموعة واسعة من التنسيقات، بما في ذلك ملفات PDF، وملفات Microsoft Office وOpenDocument، ومستندات Google Workspace، والصور، بأغلب اللغات الرئيسية. يمكن تنظيم أنواع الملفات الأخرى مثل ZIPs، والفيديوهات، والصوتيات وفقًا لاسم الملف مع قواعد مخصصة. بشكل افتراضي، يمكنك مراجعة كل اسم ومجلد مقترح قبل الترتيب، أو يمكنك تفعيل الترتيب التلقائي حيث يتم التعامل مع المستندات الواثقة بمفردها وتظل غير المؤكدة تأتي إليك. يسجل خط الزمن النشاطات كل تغيير مع إمكانية التراجع بنقرة واحدة.
تؤكد الأداة على الخصوصية وجودة سويسرية: تبقى الملفات في Google Drive الخاص بك ولا يتم تخزينها بشكل دائم، تتم معالجة المحتوى فقط مؤقتًا في الاتحاد الأوروبي وسويسرا، وهي متوافقة مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) ومعتمدة من CASA Tier 2. تقدم Filently تجربة مجانية لـ 25 مستندًا دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان، وخطط شخصية، ومهنية، وفرق. من المخطط دعم Dropbox وOneDrive.
الميزات الأساسية لـ Filently
ذكاء اصطناعي يقرأ المستندات الجديدة ويعيد تسميتها وفقًا لأسلوبك
ترتيب تلقائي في المجلدات الصحيحة على Google Drive
يتعلم هيكل المجلدات الحالي لديك وأنماط التسمية
طرق إدخال متعددة: تحميل، مجلد الوارد، وإعادة توجيه البريد الإلكتروني
تقنية التعرف الضوئي على الحروف ونماذج اللغة تدعم أكثر من 20 لغة
وضع المراجعة أو الترتيب التلقائي الكامل مع فحوصات الثقة
خط الزمن للنشاطات مع إمكانية التراجع بنقرة واحدة لكل تغيير
معالجة في الاتحاد الأوروبي/سويسرا، التوافق مع GDPR، وشهادة CASA Tier 2
كيفية استخدام Filently؟
ربط Google Drive: اربط Drive الخاص بك حتى تتمكن Filently من تعلم هيكلك وأساليبك.
إضافة مستند: قم بتحميله، أو إسقاطه في مجلد الوارد، أو إعادة توجيهه عبر البريد الإلكتروني.
الذكاء الاصطناعي يتعرف عليه: تتعرف Filently على نوع المستند، والتاريخ، والبائع.
مراجعة أو ترتيب تلقائي: وافق على الاسم والمجلد المقترحين، أو دع الملفات الواثقة ترتب نفسها.
تتبع التغييرات: استخدم خط الزمن للنشاطات لرؤية وإلغاء أي ترتيب.
حالات استخدام Filently
- تنظيم Drive بدون تدخل
- ترتيب الفواتير والإيصالات
- فرز مرفقات البريد الإلكتروني
- إدارة المستندات متعددة اللغات
- ترتيب فرق صغيرة
