DocumentPro

الوصف

يوفر DocumentPro منصة مدعومة بالذكاء الاصطناعي مصممة لأتمتة معالجة المستندات وتبسيط سير عمل الأعمال. يهدف إلى تحرير فرق الهندسة من خلال التعامل مع تعقيدات خطوط أنابيب المستندات، مما يسمح لهم بالتركيز على تطوير المنتج الأساسي. تتيح الخدمة للشركات تقديم الأتمتة لعملائها في غضون أيام بدلاً من أرباع سنوية.

في جوهره، يحول DocumentPro المستندات إلى بيانات قابلة للتنفيذ. تبدأ العملية باستيراد المستندات من مصادر متنوعة، بما في ذلك البريد الإلكتروني وواجهة برمجة التطبيقات (API) والتخزين السحابي مثل Google Drive. بعد الاستيراد، تتولى المعالجة المدعومة بالذكاء الاصطناعي القراءة التلقائية لكل حقل وبند سطري وجدول دون الحاجة إلى بناء قوالب يدوية أو صيانة قواعد. يعتمد هذا الاستخراج على نماذج الذكاء الاصطناعي المتقدمة، بما في ذلك GPT-4 من OpenAI و Google Gemini و Anthropic Claude 3. تدعم المنصة أيضًا إضافة إجراءات مخصصة، مثل البحث في قاعدة البيانات والمطابقة، أو تسمح بتحرير البيانات يدويًا أو تمييزها أو الموافقة عليها.

أخيرًا، يمكن تصدير البيانات المستخرجة إلى وجهات مثل خطافات الويب (webhooks) أو Excel أو برامج المحاسبة مثل QuickBooks. يتلقى العملاء بيانات منظمة ونظيفة باستمرار، بغض النظر عن تنسيق المستند الأصلي. يفتخر DocumentPro بدقة استخراج تبلغ 98% عبر أكثر من 50 لغة، مع عبء صيانة صفر عند تغيير تنسيقات المستندات. ينتج عن ذلك تحسينات كبيرة للشركات، بما في ذلك تقليل الجهد اليدوي بنسبة تصل إلى 90%، وتسريع المعالجة بمقدار 5 أضعاف، ودعم مجموعة واسعة من اللغات.

يتم وضع DocumentPro كحل للشركات الراسخة التي تتطلب أتمتة قوية دون التعقيد الذي غالبًا ما يرتبط بأدوات الذكاء الاصطناعي للمؤسسات أو المنصات القديمة. على عكس الحلول التي تستهدف فرق هندسة الذكاء الاصطناعي أو تتطلب مستشارين متخصصين وتنفيذًا طويلًا، يوفر DocumentPro واجهة برمجة تطبيقات (API) وحزمة تطوير برامج (SDK) بسيطة مع طبقة تكوين يمكن لفريق المستخدم إدارتها. يتعامل مع سير العمل بالكامل، وليس فقط الاستخراج، ويوفر تسعيرًا شفافًا يعتمد على الاستخدام. هذا يتناقض مع الإنشاءات الداخلية التي تتطلب وقت تطوير مكثف وصيانة مستمرة لكل تنسيق أو تحديث لواجهة برمجة التطبيقات (API).

تعد المنصة مفيدة بشكل خاص لأقسام المالية والمحاسبة التي تتطلع إلى أتمتة حسابات الدفع عن طريق معالجة الفواتير والإيصالات وكشوفات الحسابات المصرفية بكفاءة. كما أنها تخدم عمليات سلسلة التوريد عن طريق تسريع إدارة الطلبات وتقليل أخطاء الإدخال اليدوي. بالنسبة لاحتياجات معالجة المستندات العامة، يتفوق DocumentPro في تحويل الإدخال اليدوي للبيانات إلى بيانات منظمة، ويدعم أي تنسيق مستند، ويقدم استخراجات مخصصة من المستندات المنظمة وغير المنظمة على حد سواء.

الميزات الأساسية لـ DocumentPro

• استخراج بيانات مدعوم بالذكاء الاصطناعي من أي نوع مستند

• يدعم أكثر من 50 لغة

• يؤتمت جمع المستندات عبر البريد الإلكتروني وواجهة برمجة التطبيقات (API) والتخزين السحابي

• لا حاجة لقوالب أو قواعد للاستخراج

• يتكامل مع خطافات الويب (webhooks) و Excel و QuickBooks

• يقلل جهد إدخال البيانات اليدوي بنسبة تصل إلى 90%

• يزيد سرعة المعالجة بمقدار 5 أضعاف

• يوفر دقة استخراج 98%

• يتعامل مع تغييرات التنسيق دون عبء صيانة

• يوفر واجهة برمجة تطبيقات (API) وحزمة تطوير برامج (SDK) للتكامل

• يبسط سير عمل حسابات الدفع وإدارة الطلبات

• يحول المستندات غير المنظمة إلى بيانات منظمة

كيفية استخدام DocumentPro؟

1. 1

   استيراد: تحميل المستندات عبر البريد الإلكتروني أو واجهة برمجة التطبيقات (API) أو Google Drive أو موصلات أخرى.

2. 2

   استخراج: يقرأ الذكاء الاصطناعي تلقائيًا جميع الحقول وبنود الأسطر والجداول.

3. 3

   إجراء: إضافة عمليات بحث في قاعدة البيانات أو مطابقة أو تحرير/تمييز/الموافقة على البيانات.

4. 4

   تصدير: إرسال البيانات إلى خطافات الويب (webhooks) أو تنزيلها إلى Excel أو التصدير إلى QuickBooks.

حالات استخدام DocumentPro

• معالجة الفواتير
• إدارة الطلبات
• استخراج البيانات
• أتمتة حسابات الدفع
• أتمتة سلسلة التوريد
• ذكاء المستندات

الأسئلة الشائعة من DocumentPro

• لماذا يجب علي أتمتة معالجة مستنداتي باستخدام DocumentPro؟

  تؤدي أتمتة معالجة المستندات باستخدام DocumentPro إلى تقليل الجهد اليدوي بشكل كبير، وتسريع العمليات مثل حسابات الدفع وإدارة الطلبات، وتحسين دقة البيانات، مما يسمح لفريقك بالتركيز على المهام الاستراتيجية.

• هل يمكنني استخدام ChatGPT لمعالجة المستندات بدلاً من DocumentPro؟

  بينما يمكن لنماذج الذكاء الاصطناعي العامة مثل ChatGPT معالجة النصوص، فإن DocumentPro مصمم خصيصًا لاستخراج البيانات المنظمة من تنسيقات المستندات المتنوعة بدقة عالية وقدرات أتمتة سير العمل، مما يوفر حلاً أكثر قوة وتكاملاً لعمليات الأعمال.

• ما مدى سرعة إطلاق سير عمل أتمتة المستندات الخاص بي باستخدام DocumentPro؟

  تم تصميم DocumentPro للنشر السريع، مما يسمح لك بتشغيل سير العمل الخاص بك في غضون أيام، وليس أشهر، من خلال الاستفادة من إمكانيات الذكاء الاصطناعي المدمجة وخيارات التكامل البسيطة.

• هل بياناتي آمنة مع DocumentPro؟

  يلتزم DocumentPro بأمن البيانات. بينما لا يتم تقديم تفاصيل محددة في النص، فإن المنصة مبنية للشركات الراسخة، مما يعني الالتزام بمعايير الأمان الصناعية للتعامل مع مستندات وبيانات الأعمال الحساسة.

• ما هي أنواع المستندات التي يمكن لـ DocumentPro معالجتها؟

  يمكن لـ DocumentPro معالجة أي تنسيق مستند، بما في ذلك ملفات PDF والصور والمسح الضوئي، ويدعم المستندات المنظمة وغير المنظمة لاستخراج البيانات.

• كيف يتعامل DocumentPro مع التغييرات في تنسيقات المستندات؟

  تتكيف المعالجة المدعومة بالذكاء الاصطناعي في DocumentPro مع التغييرات في تنسيقات المستندات تلقائيًا، مما يلغي الحاجة إلى تحديثات القوالب اليدوية أو أعباء الصيانة على فريق الهندسة الخاص بك.

• ما هي الفوائد التجارية الرئيسية لاستخدام DocumentPro؟

  تشمل الفوائد الرئيسية تقليل الجهد اليدوي بنسبة 90%، وتسريع المعالجة بمقدار 5 أضعاف، ودقة استخراج 98%، ودعم أكثر من 50 لغة، والتكامل السلس في أنظمة الأعمال الحالية.

• من هو الجمهور المستهدف لـ DocumentPro؟

  تم بناء DocumentPro للشركات الراسخة التي تحتاج إلى أتمتة مستندات قوية دون تعقيد أدوات الذكاء الاصطناعي للمؤسسات أو المنصات القديمة، وخاصة تلك الموجودة في مجالات المالية والمحاسبة وسلسلة التوريد.

• هل يمكن لـ DocumentPro استخراج البيانات من الفواتير والإيصالات؟

  نعم، DocumentPro فعال للغاية في معالجة الفواتير واستخراج بيانات الإيصالات، وأتمتة التقاط البيانات ومطابقة الموردين والعناصر والحسابات.

• ما الذي يميز DocumentPro عن منصات أتمتة المستندات الأخرى؟

  يتميز DocumentPro بتقديم حل سير عمل كامل، وليس مجرد استخراج، مع تسعير شفاف ونشر سريع والتركيز على تقليل عبء الصيانة لفرق الهندسة، على عكس الأدوات المعقدة للمؤسسات أو الأنظمة القديمة.