الوصف
يُحدث The Drive AI ثورة في إدارة الملفات من خلال الاستفادة من الذكاء الاصطناعي لأتمتة عمليات التنظيم والبحث والإنشاء. يمكن للمستخدمين ربط حسابات البريد الإلكتروني، أو تحميل الملفات، أو سحب وإفلات المستندات في مساحة العمل الخاصة بهم، حيث يفهم الذكاء الاصطناعي الملفات ويعيد تسميتها وينظمها فورًا بناءً على المحتوى، وليس فقط أسماء الملفات. يتعلم هذا النظام الذكي أنماط المستخدم بمرور الوقت، مما يحسن دقته في التنظيم وإعادة التسمية.
قراءة المزيد
يسمح مساعد الملفات بالذكاء الاصطناعي (AI File Assistant) للمستخدمين بتنفيذ أي عملية ملف باستخدام أوامر اللغة الإنجليزية البسيطة. يشمل ذلك إنشاء مستندات بتنسيقات مختلفة مثل PDF و Word، ومشاركة الملفات مع وصول متحكم فيه، وإعادة هيكلة أنظمة الملفات بأكملها. يمكن للذكاء الاصطناعي أيضًا معالجة ملفات PDF، مثل دمجها وتقسيمها وملء النماذج، مباشرة من خلال أوامر المستخدم. علاوة على ذلك، فإنه يوفر أدوات لمسح المستندات ضوئيًا باستخدام كاميرا الهاتف وجلب الملفات من الويب، وكل ذلك مدمج داخل مساحة العمل.
تعتبر إمكانيات البحث نقطة قوة أساسية، حيث تستند الإجابات مباشرة إلى ملفات المستخدم، مما يضمن الدقة والشفافية. يستشهد الذكاء الاصطناعي بمصادر الملفات الدقيقة ويشير بوضوح عندما لا يتم العثور على معلومات، ويطلب البحث على الويب فقط عند الضرورة. يدعم البحث داخل مجموعة واسعة من أنواع الملفات، بما في ذلك المستندات الممسوحة ضوئيًا والصور والصوت والفيديو، وذلك بفضل تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) والنسخ المدمجة.
بالنسبة للفرق، يوفر The Drive AI مساحة عمل تعاونية تعمل كبديل متفوق لمحركات الأقراص المشتركة التقليدية. يوفر أذونات دقيقة للملفات والمجلدات، وتحكمًا في الوصول على مستوى مساحة العمل، وسجل إصدارات قوي لاستعادة الملفات. تسهل ميزات مثل طلب الملفات والتوقيع الإلكتروني التعاون الخارجي الآمن وتوقيع المستندات الملزم قانونًا دون الحاجة إلى قيام المستلمين بإنشاء حسابات.
التكامل مع خدمات البريد الإلكتروني مثل Gmail و Outlook يؤتمت تنظيم المرفقات، ويوجهها إلى المجلدات الصحيحة ويعيد تسميتها وفقًا لقواعد محددة مسبقًا. كما يتم دعم خدمات التخزين السحابي مثل Google Drive و OneDrive و Dropbox، بالإضافة إلى تطبيقات المراسلة مثل Slack و Microsoft Teams، للاستيراد والتصدير السلس للملفات، وكل ذلك تتم إدارته بواسطة الذكاء الاصطناعي.
الأمان أمر بالغ الأهمية، مع تدابير على مستوى المؤسسات تشمل تشفير AES-256، و TLS 1.3، واكتشاف البرامج الضارة في الوقت الفعلي، والالتزام بعدم استخدام بيانات المستخدم أبدًا لتدريب الذكاء الاصطناعي. تم بناء المنصة للصناعات التي تعتمد بشكل كبير على المستندات مثل العقارات، وشركات المحاماة، والمحاسبة، وإدارة الممتلكات، والموارد البشرية، والطلاب، مما يساعدهم على توفير ساعات يوميًا من خلال تبسيط سير عمل إدارة الملفات.
- الفئةأدوات المستندات وملفات PDF بالذكاء الاصطناعي
- نموذج التسعيرمجاني مع ميزات مدفوعة
- النشرسحابي
- المنصاتويب، iOS، أندرويد، macOS
الميزات الأساسية لـ The Drive AI
تنظيم وإعادة تسمية الملفات تلقائيًا مدعوم بالذكاء الاصطناعي
واجهة لغة طبيعية لعمليات الملفات
بحث قائم على المحتوى عبر جميع أنواع المستندات
وكيل ذكاء اصطناعي لإنشاء وتحويل المستندات
مشاركة ملفات آمنة مع أذونات دقيقة
تنظيم وتكامل مرفقات البريد الإلكتروني
وظيفة المسح الضوئي إلى PDF عبر تطبيق الهاتف المحمول
جلب وحفظ محتوى الويب
إجابات مستندة إلى مستندات المستخدم مع الاستشهاد بالمصادر
مساحة عمل تعاونية للفريق مع التحكم في الوصول
قدرات طلب الملفات والتوقيع الإلكتروني
التكامل مع التخزين السحابي وتطبيقات المراسلة
أمان على مستوى المؤسسات مع التشفير وفحص البرامج الضارة
كيفية استخدام The Drive AI؟
ربط المصادر: اربط البريد الإلكتروني، أو قم بتحميل الملفات، أو اسحب وأفلت في مساحة العمل الخاصة بك.
إعطاء تعليمات للوكيل: استخدم اللغة الإنجليزية البسيطة لإنشاء الملفات أو تنظيمها أو البحث فيها أو مشاركتها.
مراجعة التنفيذ: يقوم الذكاء الاصطناعي بتنفيذ المهام، ويستشهد بالمصادر، ويطلب التأكيد للإجراءات الخارجية.
التعاون: قم بدعوة أعضاء الفريق، وتعيين الأذونات، والعمل داخل مساحة العمل المشتركة.
دمج الأدوات: قم بربط التخزين السحابي وتطبيقات المراسلة لتدفق سلس للملفات.
حالات استخدام The Drive AI
- تنظيم الملفات تلقائيًا
- بحث قائم على المحتوى
- إنشاء مستندات بالذكاء الاصطناعي
- تعاون الفريق
- مشاركة ملفات آمنة خارجيًا
- إدارة مرفقات البريد الإلكتروني
- معالجة ملفات PDF
- مراجعة المستندات القانونية
- المحاسبة والمالية
