Sage Expense Management

По своей сути, расширение использует ИИ для интеллектуального извлечения критически важных данных из чеков, полученных по электронной почте (Gmail, Outlook Web) или из любого интернет-магазина. Одним щелчком по значку Sage Expense Management инструмент автоматически определяет и заполняет формы расходов такой информацией, как сумма, поставщик и дата. Оно также позволяет напрямую объединять счета с соответствующей формой расхода, гарантируя консолидацию всей документации.

Ключевые возможности включают мгновенное сопоставление чеков с существующими транзакциями по корпоративным картам и автоматические проверки на соответствие действующим корпоративным политикам перед отправкой на утверждение. Такой проактивный подход помогает предотвратить нарушения политик и ускоряет процесс возмещения расходов. Система поддерживает отслеживание различных типов расходов, включая возмещаемые расходы, расходы по кредитным картам, пробег, суточные и авансы.

Помимо расширения для браузера, Sage Expense Management предлагает сопутствующее мобильное приложение для мгновенной загрузки чеков. Пользователи также получают мгновенные SMS-уведомления при использовании корпоративных карт, что побуждает к немедленной отправке чеков по SMS с фотографией. Платформа обеспечивает автоматизированное утверждение через многоуровневые, проектные или отраслевые рабочие процессы и позволяет быстро возмещать расходы через платежи ACH. Аналитика расходов в реальном времени по командам, проектам или отделам помогает контролировать бюджет. Бесшовная интеграция с ведущими бухгалтерскими системами и ERP-системами также является ключевой особенностью, обеспечивая безопасные двусторонние соединения для унифицированного финансового обзора.

Целевая аудитория включает сотрудников, которым необходимо подавать отчеты о расходах, менеджеров, ответственных за утверждение, и финансовые отделы, стремящиеся автоматизировать и получить представление о корпоративных расходах. Ценностное предложение заключается в его способности сочетать мощную автоматизацию с повседневной простотой, значительно упрощая управление корпоративными расходами и снижая административные расходы.