Sage Expense Management

Описание

Sage Expense Management, ранее известное как Fyle, предлагает надежное решение для оптимизации управления корпоративными расходами непосредственно из вашего браузера. Это расширение для Chrome разработано для устранения ручного труда, связанного с фиксацией и подачей расходов, позволяя пользователям управлять своими тратами, не переключая вкладки и не входя в отдельные приложения.

По своей сути, расширение использует ИИ для интеллектуального извлечения критически важных данных из чеков, полученных по электронной почте (Gmail, Outlook Web) или из любого интернет-магазина. Одним щелчком по значку Sage Expense Management инструмент автоматически определяет и заполняет формы расходов такой информацией, как сумма, поставщик и дата. Оно также позволяет напрямую объединять счета с соответствующей формой расхода, гарантируя консолидацию всей документации.

Ключевые возможности включают мгновенное сопоставление чеков с существующими транзакциями по корпоративным картам и автоматические проверки на соответствие действующим корпоративным политикам перед отправкой на утверждение. Такой проактивный подход помогает предотвратить нарушения политик и ускоряет процесс возмещения расходов. Система поддерживает отслеживание различных типов расходов, включая возмещаемые расходы, расходы по кредитным картам, пробег, суточные и авансы.

Помимо расширения для браузера, Sage Expense Management предлагает сопутствующее мобильное приложение для мгновенной загрузки чеков. Пользователи также получают мгновенные SMS-уведомления при использовании корпоративных карт, что побуждает к немедленной отправке чеков по SMS с фотографией. Платформа обеспечивает автоматизированное утверждение через многоуровневые, проектные или отраслевые рабочие процессы и позволяет быстро возмещать расходы через платежи ACH. Аналитика расходов в реальном времени по командам, проектам или отделам помогает контролировать бюджет. Бесшовная интеграция с ведущими бухгалтерскими системами и ERP-системами также является ключевой особенностью, обеспечивая безопасные двусторонние соединения для унифицированного финансового обзора.

Целевая аудитория включает сотрудников, которым необходимо подавать отчеты о расходах, менеджеров, ответственных за утверждение, и финансовые отделы, стремящиеся автоматизировать и получить представление о корпоративных расходах. Ценностное предложение заключается в его способности сочетать мощную автоматизацию с повседневной простотой, значительно упрощая управление корпоративными расходами и снижая административные расходы.

Основные функции Sage Expense Management

• Извлечение данных из чеков с помощью ИИ

• Автоматическое создание отчетов о расходах

• Прямое объединение чеков с формами расходов

• Проверка соответствия корпоративным политикам в реальном времени

• Мгновенное сопоставление с транзакциями по корпоративным картам

• Мобильное приложение для загрузки чеков

• SMS-уведомления для немедленной отправки чеков

• Поддержка различных типов расходов (пробег, суточные и т. д.)

• Автоматизированные многоуровневые рабочие процессы утверждения

• Быстрая обработка возмещения через ACH

• Аналитика расходов в реальном времени

• Интеграция с бухгалтерскими системами и ERP

Как использовать Sage Expense Management?

1. 1

   Установка: Добавьте расширение Sage Expense Management для Chrome в свой браузер.

2. 2

   Захват: Получите чек в Gmail, Outlook Web или интернет-магазине.

3. 3

   Извлечение: Нажмите на значок расширения, чтобы автоматически извлечь данные из чека.

4. 4

   Консолидация: Объедините счет расхода непосредственно с сгенерированной формой расхода.

5. 5

   Проверка: Расширение проверяет соответствие корпоративным политикам перед отправкой.

6. 6

   Отправка: Отправьте свой отчет о расходах на утверждение.

7. 7

   Сопоставление: Мгновенно сопоставьте чеки с транзакциями по корпоративным картам.

Варианты использования Sage Expense Management

• Автоматизированный сбор расходов
• Оптимизированная отчетность по расходам
• Соблюдение политик
• Видимость расходов в реальном времени
• Эффективное возмещение расходов
• Управление чеками на мобильных устройствах
• Сопоставление корпоративных карт
• Автоматизация рабочих процессов

Часто задаваемые вопросы Sage Expense Management

• Что такое Sage Expense Management (ранее Fyle)?

  Sage Expense Management, ранее Fyle, — это расширение для Chrome, предназначенное для автоматизации процесса фиксации, подачи и управления корпоративными расходами путем извлечения данных из чеков с помощью ИИ.

• Как Sage Expense Management отслеживает расходы из Gmail?

  Когда вы получаете чек в Gmail, появляется значок расширения, позволяющий нажать на него и автоматически извлечь детали расхода, такие как сумма, поставщик и дата, непосредственно в форму расхода.

• Может ли Sage Expense Management обрабатывать чеки из других источников, кроме Gmail?

  Да, расширение может получать и обрабатывать чеки из Outlook Web и любого интернет-магазина, что делает отслеживание расходов универсальным.

• Требует ли расширение ручного ввода данных?

  Нет, основное преимущество заключается в извлечении данных из чеков с помощью ИИ, что исключает необходимость ручного ввода деталей расходов.

• Как Sage Expense Management обеспечивает соблюдение политик?

  Оно автоматически проверяет отправленные расходы на соответствие действующим корпоративным политикам перед их отправкой на утверждение, помогая предотвратить нарушения.

• Какие типы расходов можно отслеживать?

  Платформа поддерживает отслеживание возмещаемых расходов, расходов по кредитным картам, пробега, суточных и авансов.

• Существует ли мобильный компонент у Sage Expense Management?

  Да, сотрудники могут использовать мобильное приложение Sage Expense Management для мгновенной загрузки чеков.

• Как работает система SMS-уведомлений?

  Пользователи получают мгновенные текстовые уведомления при использовании корпоративных карт, напоминая им о необходимости отправки чеков. Они могут ответить на сообщение, отправив фотографию чека, которую ИИ затем сопоставляет с транзакцией.

• Каковы возможности рабочего процесса утверждения?

  Sage Expense Management предлагает автоматизированное утверждение через многоуровневые, проектные или отраслевые рабочие процессы.

• Как происходит возмещение расходов сотрудникам?

  Система обеспечивает быстрое возмещение расходов сотрудникам через платежи ACH.

• Предоставляет ли Sage Expense Management аналитику расходов?

  Да, оно предоставляет аналитику расходов в реальном времени по командам, проектам или отделам для помощи в управлении бюджетом.

• Может ли Sage Expense Management интегрироваться с другими системами?

  Да, оно бесшовно интегрируется с ведущими бухгалтерскими системами и ERP-системами через безопасные двусторонние соединения.