Zefort AI Управление Контрактами

Описание

Zefort предлагает комплексную платформу управления жизненным циклом контрактов (CLM) на базе ИИ, созданную для поддержки организаций, ориентированных на соответствие требованиям. Преобразуя статические контракты в структурированные, действенные бизнес-данные, Zefort гарантирует, что договорные требования никогда не будут упущены, обеспечивая долгосрочную прозрачность и подотчетность по всему портфелю ваших соглашений.

Платформа оптимизирует весь жизненный цикл контракта, от создания и подписания до текущего управления. Она обеспечивает четкое определение ответственности по каждому обязательству и способствует беспрепятственным переходам между этапами. Возможности контрактной аналитики Zefort позволяют пользователям понимать свои контракты в масштабе, превращая сложные документы в структурированные данные. Это обеспечивает эффективный анализ рисков, обязательств и положений в тысячах контрактов из единого унифицированного представления.

Для управления и соответствия требованиям Zefort гарантирует, что организации готовы к аудиту. Она предлагает четкий контроль доступа, полные аудиторские следы и надежное отслеживание требований соответствия. Интеграция с основными бизнес-системами позволяет обмениваться контрактными данными между юридическим, закупочным и финансовым отделами, гарантируя, что все работают с согласованной информацией. Zefort поддерживает критически важные рабочие процессы по контрактам, включая управление соглашениями с поставщиками, отслеживание обязательств по соответствию и мониторинг финансовых обязательств.

Безопасность имеет первостепенное значение, и Zefort разработан для сложных сред. Он обеспечивает четкий контроль над контрактными данными, доступом и аудируемостью. Платформа сертифицирована по стандарту ISO 27001:2022, а данные размещаются и управляются в ЕС, что соответствует требованиям GDPR. Такие функции, как двухфакторная аутентификация, SSO, шифрование AES-256 и отдельные журналы доступа, повышают безопасность и отслеживаемость. Электронные подписи Zefort, соответствующие стандарту eIDAS, обеспечивают юридически обязывающие соглашения по всей ЕС.

Zefort, которому доверяют различные отрасли, такие как финансы, здравоохранение, энергетика и инфраструктура, помогает командам управлять контрактами в масштабе, отслеживать обязательства, управлять рисками и сохранять контроль над своими соглашениями. Его гибкость и простота использования делают его идеальным решением для организаций, уделяющих первостепенное внимание надежному управлению контрактами и соответствию требованиям.

Основные функции Zefort AI Управление Контрактами

• Контрактная аналитика на базе ИИ для извлечения данных

• Сквозное управление жизненным циклом контрактов

• Автоматическое отслеживание обязательств и требований соответствия

• Централизованное хранилище контрактов с возможностями поиска

• Анализ рисков и положений в больших объемах контрактов

• Аудиторские следы и контроль доступа для управления

• Возможности интеграции с основными бизнес-системами

• Безопасное европейское размещение и инфраструктура

• Сертификация ISO 27001:2022

• Соответствие GDPR

• Электронные подписи, соответствующие eIDAS

• Двухфакторная аутентификация и поддержка SSO

• Шифрование AES-256 для защиты данных

Как использовать Zefort AI Управление Контрактами?

1. 1

   Настроить: Установите роли пользователей, разрешения доступа и точки интеграции.

2. 2

   Импортировать контракты: Загрузите существующие контракты на платформу Zefort.

3. 3

   Извлечь данные: Используйте ИИ для извлечения ключевых данных, рисков и обязательств.

4. 4

   Управлять жизненным циклом: Отслеживайте контракты от создания до исполнения и продления.

5. 5

   Мониторинг соответствия: Настройте оповещения об обязательствах и сроках соответствия.

6. 6

   Интегрировать данные: Обменивайтесь аналитикой по контрактам с другими бизнес-системами.

7. 7

   Просмотр и отчетность: Получите доступ к аудиторским следам и генерируйте отчеты о соответствии.

Варианты использования Zefort AI Управление Контрактами

• Создание контрактов
• Подписание контрактов
• Отслеживание обязательств
• Управление рисками
• Мониторинг соответствия
• Управление соглашениями с поставщиками
• Отслеживание финансовых обязательств
• Подготовка к аудиту

Часто задаваемые вопросы Zefort AI Управление Контрактами

• Какова основная функция Zefort как платформы управления контрактами на базе ИИ?

  Основная функция Zefort — предоставление платформы на базе ИИ для управления всем жизненным циклом контрактов, преобразования их в структурированные данные для лучшей прозрачности, контроля и соответствия требованиям.

• Как Zefort помогает с соблюдением контрактных требований?

  Zefort помогает организациям оставаться готовыми к аудиту, предоставляя четкий контроль доступа, полные аудиторские следы и надежное отслеживание требований соответствия в контрактах.

• Какие данные Zefort может извлекать из контрактов?

  ИИ Zefort может извлекать ключевые данные, риски, обязательства и положения из контрактов, превращая статические документы в структурированные, действенные бизнес-данные.

• Где Zefort хранит контрактные данные?

  Все данные хранятся в ЕС на европейской инфраструктуре, обеспечивая соответствие GDPR и стандартам защиты данных в Европе.

• Какие меры безопасности использует Zefort?

  Zefort использует шифрование AES-256, двухфакторную аутентификацию, поддержку SSO и имеет сертификат ISO 27001:2022 для надежной безопасности.

• Может ли Zefort интегрироваться с другими бизнес-системами?

  Да, Zefort предлагает интеграции для обмена контрактными данными между юридическими, закупочными и финансовыми системами, обеспечивая согласованный поток информации.

• Кто является целевой аудиторией Zefort?

  Zefort разработан для организаций, ориентированных на соответствие требованиям, включая компании в сфере финансов, здравоохранения, энергетики и инфраструктуры, которым необходимо управлять контрактами в масштабе.

• Что делает Zefort подходящим для европейских организаций?

  Zefort — это европейская CLM, разработанная для соответствия требованиям, предлагающая европейское размещение, соответствие GDPR и электронные подписи, соответствующие eIDAS, для юридической силы по всей ЕС.

• Как Zefort улучшает прозрачность контрактов?

  Превращая контракты в структурированные бизнес-данные и предоставляя централизованную платформу, Zefort обеспечивает повышенную прозрачность условий контрактов, обязательств и рисков.

• Поддерживает ли Zefort электронные подписи?

  Да, Zefort поддерживает электронные подписи, соответствующие eIDAS, гарантируя, что контракты являются юридически обязывающими по всей ЕС.