Описание
Shortwave предлагает продвинутого почтового помощника на базе ИИ для значительного повышения производительности путем автоматизации различных задач, связанных с электронной почтой. Агент Shortwave может организовать ваш почтовый ящик, одним щелчком мыши идентифицировать важные письма и задачи, а остальное — отсеять. Он бесшовно интегрируется с популярными инструментами, такими как Slack, Calendar, Notion, Asana и Hubspot, обеспечивая автоматизацию рабочих процессов, не покидая почтового ящика.
Возьмите под контроль свой почтовый ящик с помощью настраиваемых ИИ-фильтров, которые автоматически маркируют, отмечают звездочкой, архивируют и многое другое, используя скрипты, написанные на обычном английском языке. ИИ изучает ваш уникальный стиль письма, чтобы составлять письма, звучащие точно так же, как вы. Его поиск на базе ИИ позволяет быстро извлекать письма или проводить углубленный анализ командных писем и вложений для поиска конкретных ответов.
Shortwave повышает эффективность работы с электронной почтой благодаря таким функциям, как интеллектуальное автозаполнение, предоставляющее персонализированные предложения с реальными ссылками, фактами и фразами из вашей истории электронной почты. Планирование становится легким, поскольку ИИ может проверять доступность, создавать события в календаре и составлять письма для планирования. Для круглосуточной автоматизации рабочих процессов Shortwave интегрируется с Tasklet для составления ответов, добавления комментариев команды и подключения к более чем 3000 приложений.
Платформа обеспечивает максимальное удобство работы с почтовым ящиком, разделяя его на настраиваемые вкладки для фокусировки, разделяя его на вкладки для важных писем, конкретных отправителей, меток или пользовательских запросов. Возможности массовой сортировки помогают эффективно управлять рекламными предложениями, новостными рассылками и обновлениями, стремясь к inbox zero. Письма можно преобразовывать в действенные задачи, позволяя группировать, переименовывать, приоритизировать и добавлять заметки непосредственно в почтовом ящике.
Shortwave также предлагает функции для командного сотрудничества, включая обмен живыми ветками, которые обновляются в режиме реального времени, приватное комментирование писем, назначение следующих шагов с общекомандным статусом «выполнено» и создание общих, доступных для поиска с помощью ИИ архивов электронной почты. Фрагменты и сохраненные запросы облегчают обмен общим контентом и автоматическое заполнение деталей. Инструменту доверяют профессионалы из таких компаний, как Foursquare, Y Combinator, Gather и Twilio, и он был представлен в The New York Times, TechCrunch и других изданиях благодаря своим возможностям ИИ и статусу преемника Gmail.
Основные функции Shortwave
Организация электронной почты на базе ИИ
Автоматизированное написание и улучшение электронных писем
Поиск писем и ответов с помощью ИИ
Интеллектуальное автозаполнение с персонализированными предложениями
Легкое планирование событий календаря с помощью ИИ
Настраиваемые ИИ-фильтры для управления почтовым ящиком
Интеграция с популярными инструментами повышения производительности (Slack, Notion, Asana и др.)
Командное сотрудничество в режиме реального времени по цепочкам писем
Приватное комментирование и назначение задач в цепочках
Общие, доступные для поиска с помощью ИИ архивы электронной почты для команд
Преобразование писем в действенные задачи
Запланированная доставка писем для предотвращения прерываний
Отслеживание ссылок и подтверждения прочтения для отправленных писем
Предложения по откладыванию писем на базе ИИ
Корпоративные функции безопасности и конфиденциальности
Как использовать Shortwave?
Настройте интеграции: Подключите Shortwave к вашим основным инструментам, таким как Slack, Calendar и Notion.
Настройте ИИ-фильтры: Определите пользовательские правила на обычном английском языке для автоматической организации вашего почтового ящика.
Составляйте письма с помощью ИИ: Используйте ИИ для написания писем, соответствующих вашему уникальному голосу и стилю.
Ищите ответы: Используйте поиск на базе ИИ для быстрого поиска информации в ваших письмах.
Автоматизируйте рабочие процессы: Используйте интеграцию с Tasklet для расширенной автоматизации, такой как составление ответов.
Сотрудничайте с командой: Обменивайтесь цепочками писем, комментируйте приватно и назначайте задачи в почтовом ящике.
Варианты использования Shortwave
- Организация почтового ящика
- Составление писем
- Поиск информации
- Планирование встреч
- Автоматизация рабочих процессов
- Командная коммуникация
- Управление задачами
- Суммаризация контента
