Описание
Perfect HOA — это универсальное облачное программное решение, специально разработанное для самоуправляемых ассоциаций собственников жилья (HOA). Оно стремится преобразовать сложности управления сообществом в упрощенный и эффективный процесс, позволяя волонтерским советам сосредоточиться на создании лучших сообществ, а не на административных задачах. Платформа централизует критически важные функции, такие как бухгалтерский учет, сбор платежей, коммуникация и соблюдение норм, устраняя необходимость в нескольких разрозненных инструментах, таких как QuickBooks, отдельные почтовые ящики и групповые чаты.
Читать далее
Программное обеспечение решает общие проблемы, с которыми сталкиваются советы самоуправляемых HOA, включая сбор взносов, преследование просроченных платежей, соблюдение законов и подготовку финансовых отчетов. Perfect HOA предоставляет единый систему, в которой отслеживаются все владельцы, жители, арендаторы, домашние животные и документы в одной интуитивно понятной записи. Оно автоматизирует многие утомительные задачи, такие как категоризация транзакций, применение штрафов за просрочку и эскалация уведомлений о нарушениях, значительно снижая рабочую нагрузку для волонтеров.
Ключевые возможности включают комплексный бухгалтерский учет и ведение книг для HOA с прямой синхронизацией банковских счетов и автоматической категоризацией транзакций. Оно генерирует финансовые отчеты в реальном времени, такие как «Прибыль и убытки», «Бюджет против фактических данных» и отчеты о движении денежных средств без необходимости в бухгалтере. Система выставления счетов и онлайн-платежей позволяет осуществлять регулярные взносы и разовые счета, при этом владельцы могут оплачивать картой или ACH напрямую на счет HOA в Stripe. Платформа также поддерживает платежи поставщикам, включая печать чеков и услуги почтовой рассылки.
Коммуникация централизована через общий почтовый ящик для электронной почты и текстовых сообщений с возможностью печати и отправки физических уведомлений, все отслеживается для создания готовой к суду бумажной трассировки. Соблюдение норм упрощается благодаря отслеживанию нарушений, которое включает фотодокументацию, автоматические уведомления об эскалации и временную шкалу с отметками времени для последовательного применения. Кроме того, Perfect HOA предлагает такие функции, как генератор протоколов заседаний на основе ИИ, онлайн-голосование, отслеживание запросов ARC, управление документами, конструктор веб-сайтов с функцией перетаскивания и портал для жителей. Платформа разработана для масштабирования в зависимости от размера сообщества, предлагая прозрачное ценообразование без скрытых сборов и включая все функции в каждом плане. Бесплатная миграция данных предоставляется для сообществ с годовыми планами, а также доступна 30-дневная бесплатная пробная версия.
- КатегорияАвтоматизация рабочих процессов
- Модель ценообразованияПодписка
- РазвёртываниеОблако
- ПлатформыНа основе облака
Основные функции Perfect HOA
Панель управления HOA: Обзор балансов банковских счетов, сборов, просроченных счетов, сообщений и событий в реальном времени.
Управление единицами HOA: Полные записи для владельцев, жителей, арендаторов, домашних животных, балансов, документов, нарушений, запросов и сообщений по каждой единице.
Бухгалтерский учет и ведение книг HOA: Подключение к банку, автоматическая категоризация транзакций, отдельные операционные/резервные фонды и финансовые отчеты (P&L, Бюджет против фактических данных, Балансовый отчет).
Выставление счетов и онлайн-платежи: Регулярные взносы, разовые счета, онлайн-платежи через карту или ACH напрямую на счет HOA в Stripe.
Платежи поставщикам HOA и отправка чеков: Оплата поставщикам чеком, который печатается и отправляется от имени ассоциации.
Автоматизация программного обеспечения HOA и рабочие процессы: Автоматические штрафы за просрочку, процессы сбора и категоризация транзакций.
Коммуникации HOA: Общий почтовый ящик для электронной почты и текстовых сообщений, печатные/отправленные письма, отслеживаемые и сохраненные сообщения для полного учета.
Конструктор веб-сайтов HOA и портал для жителей: Создание веб-сайта с функцией перетаскивания и защищенный портал для жителей для платежей, документов и запросов.
Календарь событий HOA: Общий календарь для встреч, событий и закрытия удобств с автоматическими напоминаниями.
Отслеживание нарушений HOA: Регистрация нарушений с фотографиями, отправка уведомлений, поддержание временных шкал с отметками времени и интеграция штрафов с бухгалтерским учетом.
Отслеживание запросов ARC: Архитектурные запросы владельцев через пользовательские формы, обзор комитетом и полное ведение записей.
Управление документами HOA: Организованная библиотека для управляющих документов, финансов и записей с безопасными вариантами обмена.
Генератор протоколов заседаний на основе ИИ: Записывает заседания и автоматически генерирует организованные протоколы с предложениями, голосованиями и задачами.
Онлайн-голосование HOA: Безопасное онлайн-голосование для выборов, утверждений бюджета и голосований сообщества с живыми результатами.
Роли пользователей и управление несколькими HOA: Контроль доступа на основе ролей и возможность управления несколькими сообществами из одной учетной записи.
Как использовать Perfect HOA?
Начните бесплатную пробную версию: Начните 30-дневную бесплатную пробную версию, чтобы исследовать все функции с вашим советом.
Импорт данных сообщества: Импортируйте существующий список единиц и данные владельцев с помощью помощи при вводе.
Подключите банковские счета: Свяжите банковские счета вашего HOA для автоматической категоризации транзакций и отчетности в реальном времени.
Настройте выставление счетов: Создайте регулярные оценки и разовые сборы для автоматизированного выставления счетов и сбора онлайн-платежей.
Настройте коммуникации: Используйте общий почтовый ящик для электронной почты, текстов и физической почты, обеспечивая отслеживание всех сообщений.
Отслеживайте нарушения: Регистрация нарушений с фотографиями, настройка автоматических уведомлений и поддержание четкой записи для соблюдения норм.
Запустите веб-сайт сообщества: Создайте веб-сайт сообщества и портал для жителей для легкого доступа к информации и услугам.
Варианты использования Perfect HOA
- Финансовое управление HOA
- Сбор взносов онлайн
- Коммуникация в сообществе
- Отслеживание нарушений и соблюдения норм
- Портал для жителей и веб-сайт
- Управление заседаниями совета
- Обработка архитектурных запросов
- Управление документами и ведение записей
- Онлайн-голосование и выборы
- Управление несколькими сообществами
