Papermerge DMS

Ключевые возможности Papermerge DMS включают настраиваемые поля метаданных, которые могут быть определены для каждой категории, что позволяет создавать структурированные и легкодоступные архивы. Эта функция обеспечивает точную организацию и поиск документов. Кроме того, система поддерживает политики хранения данных, позволяя пользователям определять графики хранения для каждой категории и автоматизировать истечение срока действия документов, тем самым эффективно управляя жизненным циклом архива. Управление версиями документов — еще одна основная функция, сохраняющая каждое изменение и предоставляющая полную, отслеживаемую историю изменений. Для многостраничных документов, таких как PDF, Papermerge DMS предлагает комплексные инструменты управления страницами, позволяющие пользователям переупорядочивать, вращать, обрезать и извлекать страницы по мере необходимости.

Принципы системы основаны на том, чтобы сделать соответствие нормативным требованиям фундаментальным элементом, а не дополнительной функцией. Она отличается быстрым процессом настройки, не требующим сложного участия ИТ-отдела, установки или головной боли с конфигурацией. Papermerge DMS также уделяет первостепенное внимание конфиденциальности и безопасности данных, при этом все документы хранятся исключительно на инфраструктуре ЕС, что обеспечивает соответствие GDPR по дизайну. Функции конфиденциальности и изоляции гарантируют, что документы пользователей принадлежат только им, без возможности доступа со стороны других пользователей или организаций. Papermerge DMS готовится к запуску в облаке, доступен список ожидания для раннего уведомления и потенциальных возможностей раннего тестирования.

Papermerge DMS предназначена для частных лиц и организаций, которым требуется безопасный, соответствующий нормативным требованиям и эффективный способ управления своими цифровыми документами. Это включает компании, которым необходимо соблюдать строгие правила хранения данных и ведения журнала аудита, исследователей, управляющих большими объемами документов, и всех, кто ищет надежное решение для долгосрочного цифрового архивирования. Ориентация системы на простоту использования в сочетании с мощными функциями соответствия нормативным требованиям делает ее привлекательным выбором для профессионального управления документами.