Octayne

Описание

Octayne — это операционный слой ИИ и платформа автоматизации профессиональных услуг, созданная для консалтинговых компаний, агентств и MSP. Она отслеживает жизненные показатели каждого проекта — маржу, выполнение, команду и сборы — и отмечает, какие проекты находятся в хорошем состоянии, а какие тихо теряют деньги, до закрытия месяца, предоставляя партнерам, руководителям проектов и финансовым службам одинаковый реальный обзор бизнеса.

Платформа сочетает в себе отслеживание маржи в реальном времени и прогнозирование, мониторинг бюджета по сравнению с фактическими данными, отслеживание использования команды, управление сборами и дебиторской задолженностью, автоматическое отслеживание времени из Outlook и календарей, а также интеграцию с QuickBooks. Octayne объединяет четыре жизненно важных показателя каждого проекта — маржу, выполнение, сборы и команду — в единую оценку здоровья от 0 до 100, чтобы компания могла просмотреть портфель проектов и мгновенно узнать, о каких из них стоит беспокоиться, а затем углубиться в красный показатель, чтобы увидеть конкретные статьи, его вызывающие. Панель команд на естественном языке позволяет пользователям задавать вопросы на простом английском и получать ответы из актуальных данных организации.

Octayne напрямую подключается к QuickBooks с двусторонней синхронизацией, так что доходы, затраты и маржа находятся в одном месте без двойного ввода, а его модуль управления затратами фиксирует трудозатраты, счета поставщиков, возмещаемые расходы и прямые покупки. Время фиксируется по мере выполнения работы, проходит через проверку табелей учета рабочего времени и расходов и становится готовым к выставлению счета с правильными ставками и контекстом проекта. Octayne предлагает бесплатный уровень Starter, а также планы Team, Scale и корпоративные с пользовательскими рабочими процессами на базе ИИ, SSO и открытым API.

Основные функции Octayne

• Отслеживание маржи в реальном времени и прогнозирование по каждому проекту

• Оценка здоровья проекта на основе четырех показателей (0–100)

• Автоматическое отслеживание времени из Outlook и календарей

• Мониторинг бюджета по сравнению с фактическими данными и рабочими потоками

• Отслеживание использования команды и управление ресурсами

• Управление сборами и дебиторской задолженностью

• Двусторонняя интеграция с QuickBooks без двойного ввода

• Панель команд на естественном языке для работы с актуальными данными бизнеса

Как использовать Octayne?

1. 1

   Начните бесплатно: Зарегистрируйтесь и добавьте свой первый проект, чтобы увидеть его маржу, выполнение и сборы в тот же день.

2. 2

   Подключите QuickBooks: Синхронизируйте счета и затраты проекта, чтобы доходы и маржа находились в одном месте.

3. 3

   Отслеживайте время: Фиксируйте рабочие часы автоматически и проверяйте табели учета рабочего времени и расходы.

4. 4

   Мониторьте здоровье: Следите за тем, как четыре показателя каждого проекта складываются в единую оценку здоровья.

5. 5

   Спрашивайте и действуйте: Используйте панель команд для запроса актуальных данных и решения проблем с проектами, которые теряют маржу.

Варианты использования Octayne

• Прибыльность проекта
• Мониторинг здоровья портфеля
• Отслеживание времени и расходов
• Использование и кадровое обеспечение
• Выставление счетов и сборы

Часто задаваемые вопросы Octayne

• Для кого создан Octayne?

  Octayne — это PSA, созданная для консалтинговых компаний, агентств и MSP, с особым акцентом на бутик-консалтинговые фирмы численностью от 30 до 250 человек.

• Что такое оценка здоровья проекта?

  Каждый проект объединяет свои четыре показателя — маржу, выполнение, сборы и команду — в единую оценку здоровья от 0 до 100, так что вы можете просмотреть портфель и мгновенно узнать, о каких проектах стоит беспокоиться.

• Как работает отслеживание времени?

  Octayne фиксирует время автоматически из Outlook и календарей, а также через еженедельные табели учета рабочего времени, затем проходит через проверку, чтобы утвержденные часы были готовы к выставлению счета с правильной ставкой и контекстом проекта.

• Интегрируется ли Octayne с QuickBooks?

  Да. Octayne напрямую подключается к QuickBooks с двусторонней синхронизацией, так что доходы, затраты и маржа находятся в одном месте без двойного ввода или экспорта таблиц в конце месяца.

• Могу ли я задавать вопросы на простом английском?

  Да. Панель команд находится внизу каждого экрана, позволяя вам задавать вопросы на простом английском и получать ответы из актуальных данных вашей организации.

• Какова цена на Octayne?

  Octayne предлагает бесплатный уровень Starter, а также планы Team, Scale и корпоративные, которые добавляют неограниченное количество проектов, выставление счетов, пользовательские рабочие процессы на базе ИИ, SSO и открытый API.