Описание
Harold преобразует неаккуратные счета-фактуры и документы поставщиков в чистые, проверенные данные, готовые к импорту для любой ERP или бухгалтерской системы, будь то современные или устаревшие, такие как Sage, WinMan, Pegasus и Syspro. Созданный для малых и средних предприятий Великобритании, он выходит за рамки простой экстракции, проверяя данные до их поступления в ваши системы, выявляя ошибки, такие как неправильный НДС, некорректные суммы или неверные идентификаторы поставщиков в момент их появления. Вы обучаете Harold один раз для каждого поставщика, и он затем автоматически извлекает структурированные данные из каждого будущего счета-фактуры.
Читать далее
Процесс работы Harold заключается в загрузке или отправке по электронной почте документа, извлечении заголовков, сумм, строковых элементов и ссылок, запуске правил проверки, которые отмечают или исправляют проблемы, и экспорте или автоматической отправке чистых данных через CSV, Excel, ERP или поток Zapier. Он использует модели ИИ для обработки машинно-сгенерированных PDF, отсканированных PDF, PDF на основе изображений и загрузок фотографий. Мощный движок правил добавляет шаблоны вывода, профили поставщиков, которые сопоставляют метки каждого поставщика с вашими столбцами, тренажер макета, сопоставление столбцов, назначение GL-кодов, формулы, правила IF для проверки и Zap Gates, которые блокируют документ от дальнейшей обработки до исправления неудачных проверок, с полным аудитом.
Harold подключается к вашей ERP через Zapier без необходимости в разработчике, работая с Xero, QuickBooks, Sage, FreeAgent, Oracle, SAP Business One, Airtable и тысячами других приложений, и предоставляет чистый структурированный JSON после одобрения. Документы, которые не проходят проверку, помещаются в очередь на человеческий обзор, а Harold учится на исправлениях, чтобы улучшаться со временем. Цены являются помесячными без контракта, начиная с £29 в месяц (Стандартный тариф) с тарифом для основателей для ранних сторонников и более высокими уровнями для больших объемов.
- КатегорияИИ-инструменты для бухгалтерии
- Модель ценообразованияПлатно
- РазвёртываниеОблако
- ПлатформыВеб
Основные функции Harold
Извлечение заголовков, сумм и строковых элементов из счетов-фактур и документов с помощью ИИ
Движок правил проверки, который отмечает или исправляет неправильные суммы, отсутствующие поля и неверные идентификаторы поставщиков
Обучение один раз для каждого поставщика с профилями поставщиков и тренажером макета
Шаблоны вывода, сопоставление столбцов, назначение GL-кодов и формулы
Автоматизированная обработка электронной почты с уникальным адресом Harold
Интеграция с Zapier и экспорт в CSV/Excel в любую ERP без разработчика
Zap Gates, которые блокируют плохие документы от попадания в downstream-системы, с аудитом
Очередь на человеческий обзор для отмеченных документов, с обучением модели на исправлениях
Как использовать Harold?
Загрузите или отправьте по электронной почте: Перетащите документы или отправьте их на ваш уникальный адрес Harold.
Обучите для каждого поставщика: Предоставьте несколько образцов счетов-фактур, чтобы Harold изучил макет и метки полей каждого поставщика.
Установите правила: Определите шаблоны вывода, правила проверки, GL-коды и Zap Gates для проверки данных.
Экспортируйте или отправьте автоматически: Просмотрите отмеченные документы, затем экспортируйте в CSV/Excel или автоматически отправьте чистые данные в вашу ERP через Zapier.
Варианты использования Harold
- Интеграция с устаревшими ERP
- Автоматизация расчетов с поставщиками
- Обработка заказов на покупку
- Прием документов по электронной почте
